SharePoint-kansio

Yhteenveto

Kohta Kuvaus
Julkaisutila Yleinen saatavuus
Tuotteet Excel
Power BI (semanttiset mallit)
Power BI (Dataflows)
Fabric (Dataflow Gen2)
Power Apps (Dataflows)
Dynamics 365 Customer Insights
Tuetut todennustyypit Anonyymi
Microsoft-tili
Windows
Organisaation tili
Funktioiden viitedokumentaatio SharePoint. Sisältö
SharePoint. Tiedostot

Muistiinpano

Jotkin ominaisuudet voivat olla olemassa yhdessä tuotteessa, mutta ei toisissa käyttöönottoaikataulujen ja isäntäkohtaisten ominaisuuksien vuoksi.

Muistiinpano

Microsoft Entra ID/OAuth for SharePoint on-premises ei ole tuettu on-premises data gatewayn avulla.

Tuetut toiminnot

  • Kansiopolku
  • Yhdistää
    • Yhdistäminen ja lataaminen
    • Yhdistä ja muunna

Tuetut todennustyypit

Muistiinpano

SharePoint Filesin työtilan identiteetin tuki otetaan käyttöön viimeisimpien palvelupäivitysten myötä ja on saatavilla vain tuetuissa Fabric-isännöimissä käyttökokemuksissa.
Saatavuus voi vaihdella työkuorman ja isännän mukaan (esimerkiksi Power BI Desktop ei ole tuettu).

SharePoint-kansioliitin tukee seuraavia todennusmenetelmiä hosting-kokemuksesta riippuen:

  • Organisaatiotili: Käyttää käyttäjän Microsoft Entra -ID:tä SharePointiin kirjautumiseen.
  • Työtilan identiteetti: Microsoft Fabricissa tuetut kokemukset (kuten Dataflows Gen2 ja Power BI) voivat tunnistautua SharePoint-tiedostoiksityötilan identiteetin avulla. Tämä mahdollistaa Fabricin pääsyn SharePoint-tiedostosisältöön työtilan hallitulla identiteetillä ilman käyttäjätunnuksia tai vanhoja ACS-pohjaisia tunnistautumista.

Sivuston URL-osoitteen määrittäminen

Kun yhdistät SharePoint-sivuston dokumenttikirjastoon, sinua pyydetään syöttämään sivuston URL-osoite. Löytääksesi sivuston URL-osoitteen, joka sisältää SharePoint-kansiosi, avaa ensin sivu SharePoint:ssa. SharePoint:n sivulta saa yleensä sivuston osoitteen valitsemalla Home navigointipaneelista tai sivuston kuvakkeen yläreunasta. Kopioi osoite selaimen osoiteriviltä ja tallenna myöhempää käyttöä varten.

Kuvakaappaus, joka korostaa Koti-sivuston sijainteja navigointipaneelissa, sivuston yläreunassa olevaa kuvaketta ja tuloksena olevaa URL-osoitetta.

Muistiinpano

Klassinen SharePoint-URL-sivu ei ole tuettu eikä yhdistä sitä. Vain modernia Sharepoint-aloitussivua tuetaan.

SharePoint-sivustovalitsija

SharePoint-sivustovalitsin mahdollistaa oikean SharePoint-sivuston löytämisen ja valitsemisen yhteyden luomisen yhteydessä ilman, että sinun tarvitsee navigoida eri sivuille löytääksesi ja kopioidaksesi URL-osoitteet manuaalisesti.

Yksinkertaistettu sivuston valinta: Sen sijaan, että kopioisit URL-osoitteet manuaalisesti, käytä Sivuston URL-pudotusvalikkoa valitaksesi Viimeisimmät sivustot, Suosikkisivustot ja kaikki sivustot, joihin pääset.

Kuvakaappaus SharePoint sivuston valinnasta SharePoint Site Pickeristä.

Nopea hakukokemus: Kirjoita avainsanat pudotusvalikkoon löytääksesi nopeasti relevantit sivustot. Sivuston valinnan jälkeen voit välittömästi ladata dataa analysoitavaksi.

Kuvakaappaus SharePoint sivustolta.

Muistiinpano

  • SharePoint-sivustovalitsin on saatavilla SharePoint-lähteille Dataflow Gen2:ssa ja Gen1:ssä, Power BI Web -mallinnuksessa, Pipelines-, Copy Job- ja Lakehouse-pikakuvakkeissa sekä Dataflow Gen2:n kohteena.
  • Ensimmäisellä kerralla kun käytät SharePoint-sivustovalitsijaa, ilmestyy tunnistautumisikkuna. Valitse sama tili, jolla olet tällä hetkellä kirjautuneena. Jos suljet tai jätät ikkunan huomiotta, sivustovalitsin ei toimi, mutta voit silti liittää SharePoint-sivuston URL-osoitteet manuaalisesti kuten aiemmin.
  • Kun käytät SharePoint-sivustovalitsijaa, saatat kohdata ongelmia etsiessäsi sivustoja, jotka sijaitsevat alueilla oman maantieteellisen alueesi ulkopuolella.

Yhdistä SharePoint-kansioon Power Query Desktopista

Yhdistääksesi SharePoint-kansioon:

  1. Valitse Get DataSharePoint kansio. Lisätietoja: Tietojen noutaminen

  2. Liitä kopioimasi SharePoint sivuston URL-osoite Määritä sivuston URLSivuston URL tekstikenttään kansion SharePoint-ikkunassa valintaikkunassa. Tässä esimerkissä sivuston URL-osoite on https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Jos antamasi sivuston URL-osoite on virheellinen, URL-tekstiruudun vieressä näkyy varoituskuvake.

    Kuvakaappaus SharePoint-kansion valintaikkunasta, jossa URL on syötetty Site URL.

    Jatka valitsemalla OK.

  3. Jos vierailet tällä sivustolla ensimmäistä kertaa, valitse asianmukainen todentamismenetelmä. Anna tunnistetietosi ja valitse, mihin tasoon näitä asetuksia käytetään. Valitse sitten Yhdistä.

    Kuvakaappaus SharePoint-kansiosta työpöydän authentication.

    Jos haluat lisätietoja todennusmenetelmistä ja tason asetuksista, siirry kohtaan Todentaminen työpöytäsovelluksissa.

  4. Kun olet yhdistänyt, tiedostotiedot kaikista tiedostoista kyseisessä SharePoint-kansiossa näkyvät. Lisäksi näytetään myös kaikkien alikansioiden tiedostoja koskevat tiedostotiedot.

    Näyttökuva siirtymistoiminnosta, jossa näkyvät kansion tiedot.

  5. Valitse Combine & Muunna Data yhdistääksesi valitun SharePoint-kansion tiedostojen tiedot ja lataa tiedot Power Query-editoriin muokkausta varten. Tai valitse Combine & Lataa ladataksesi kaikkien SharePoint-kansion tiedostojen tiedot suoraan sovellukseesi.

    Näyttökuva siirtymistoiminnosta Yhdistä-painikkeen alla olevalla Yhdistä-painikkeella.

Muistiinpano

Combine & Muunna data ja Yhdistä & Load-painikkeet ovat helpoimmat tavat yhdistää dataa, joka löytyy kyseisen SharePoint-kansion tiedostoista. Voit myös käyttää Lataa -painiketta tai Muunna tiedot -painikkeita tiedostojen yhdistämiseen, mutta se edellyttää myös manuaalisia toimenpiteitä.

Yhdistä SharePoint-kansioon Power Query Onlinesta

Yhdistääksesi SharePoint-kansioon:

  1. Sivulta Data sources valitse SharePoint kansio.

  2. Jos sinulla on pääsy SharePoint sivustovalitsijaan, käytä sitä löytääksesi ja valitaksesi sivustot suoraan yhteysasetuksista. Jos ei, kopioi SharePoint sivuston URL ja liittää se Sivuston URL tekstikenttään SharePoint kansio valintaikkunaan. Tässä esimerkissä sivuston URL-osoite on https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

    Näyttökuva online-kansion valinnasta ja kirjautumista.

  3. Jos SharePoint-kansio on paikan päällä, syötä on-premises-datagatewayn nimi.

  4. Valitse todennuslaji ja anna tarvittavat tunnistetiedot.

  5. Valitse Seuraava.

  6. Kun valitset haluamasi SharePoint-kansion, tiedostotiedot kaikista kyseisen SharePoint-kansion tiedostoista näkyvät. Lisäksi näytetään myös kaikkien alikansioiden tiedostoja koskevat tiedostotiedot.

    Näyttökuva online-siirtymistoiminnosta, jossa näkyvät kansiotiedot.

  7. Valitse Combine yhdistääksesi valitun SharePoint-kansion tiedostot ja lataaaksesi tiedot Power Query-editoriin muokkausta varten.

    Muistiinpano

    Combine -painike on helpoin tapa yhdistää SharePoint-kansion tiedostoista löytyvät tiedot. Voit myös käyttää Muunna tiedot -painikkeita tiedostojen yhdistämiseen, mutta se vaatii enemmän manuaalisia vaiheita.

Vianetsintä

Tiedostojen yhdistäminen

Kaikki valitsemasi SharePoint-kansion tiedostot sisältyvät yhdistettävään dataan. Jos sinulla on datatiedostoja valitsemasi SharePoint-kansion alikansiossa, kaikki nämä tiedostot sisältyvät myös mukana. Varmista, että tiedoston tietojen yhdistäminen toimii oikein, varmista, että kaikilla kansion tiedostoilla ja alikansioilla on sama rakenne.

Joissain tapauksissa SharePoint-sivustollasi voi olla useita kansioita, joissa on erilaisia tietotyyppejä. Tässä tapauksessa sinun on poistettava tarpeettomat tiedostot. Voit poistaa nämä tiedostot seuraavasti:

  1. Valitsemasi SharePoint-kansion tiedostolistasta valitse Muunna data.

    Kuvakaappaus SharePoint kansiotiedostojen esimerkkilistasta.

  2. Power Query -editorissa selaa alas löytääksesi tiedostot, jotka haluat säilyttää.

    Kuvakaappaus Power Query-editorista, josta löydät tiedostot.

  3. Tässä esimerkissä vaaditut tiedostot ovat taulukon viimeiset rivit. Valitse Poista rivit>Poista ylimmät rivit, anna säilytettävät tiedostot edeltävän viimeisen rivin arvo (tässä tapauksessa 909) ja valitse OK.

    Kuvakaappaus Power Query-editorista, jossa Poista rivit -vaihtoehto korostettu.

  4. Kun olet poistanut kaikki tarpeettomat tiedostot, yhdistä kaikkien jäljellä olevien tiedostojen tiedot valitsemalla Home -valintanauhasta Yhdistä tiedostot.

Lisätietoja tiedostojen yhdistämisestä löydät osoitteesta Combine files overview -osio.

Tiedostonimen erikoismerkit

Jos tiedostonimi sisältää tiettyjä erikoismerkkejä, se voi johtaa todennusvirheisiin, koska tiedostonimi katkaistaan URL-osoitteessa. Jos saat epätavallisia todentamisvirheitä, varmista, että kaikki käyttämäsi tiedostonimet eivät sisällä mitään seuraavista erikoismerkeistä.

# % $

Jos tiedostonimessä on nämä merkit, tiedoston omistajan on nimettävä tiedosto uudelleen niin, että se ei sisällä mitään näistä merkeistä.

Käyttöoikeudet

Kun pyydät asiakirjakirjaston sisältöä, sinulla tulisi olla lukuoikeus SharePoint-sivustolle, dokumenttikirjastoon ja kaikkiin kansioihin, jotka johtavat pyydettyyn tiedostoon.

Microsoft Entra ID -todennus

Microsoft Entra ID -tunnistautumista ei tueta paikallisissa SharePoint-lähteissä.

  • Last updated on