CSV-tiedostojen yhdistäminen

Power Query:ssä voit yhdistää useita tiedostoja tietystä tietolähteestä. Tässä artikkelissa kuvataan, miten käyttökokemus toimii, kun yhdistettävät tiedostot ovat CSV-tiedostoja. Lisätietoja: Tiedostojen yhdistämisen yleiskatsaus

Selvyyden vuoksi tämän artikkelin esimerkissä käytetään Kansio-liitintä. Lisätietoja: Folder

Tietoja käytetyistä mallitiedostoista

Tiedostojen yhdistämiseksi on tärkeää, että kaikilla on sama rakenne ja sama tunniste. Kaikilla tässä esimerkissä käytetyillä tiedostoilla on sama rakenne ja tunniste (.csv).

CSV-tiedostoja on 12, yksi kalenterivuoden 2019 kullekin kuukaudelle. Seuraavassa kuvassa näkyvät tiedoston 15 ensimmäistä riviä tammikuulle.

Rivien määrä vaihtelee tiedostosta tiedostoon, mutta kaikilla tiedostoilla on otsikko-osa neljällä ensimmäisellä rivillä. Niiden viidennellä rivillä on sarakeotsikot, ja taulukon tiedot alkavat kuudennelta rivilta ja jatkuvat kaikkien myöhempien rivien läpi.

Tavoitteena on yhdistää kaikki 12 tiedostoa yhdeksi taulukoksi. Tämä yhdistetty taulukko sisältää taulukon yläosassa olevan otsikkorivin, ja se sisältää koko vuoden lähdenimen, päivämäärän, maan, yksiköt ja tuoton tiedot erillisissä sarakkeissa otsikkorivin jälkeen.

Taulukon esikatselu

Kun muodostat yhteyden kansioon, joka isännöi yhdistettävien tiedostojen isäntäkansiota – tässä esimerkissä kyseisen kansion nimi on CSV-tiedostot– näkyviin tulee taulukon esikatselun valintaikkuna, jossa kansiopolku näkyy vasemmassa yläkulmassa. Tietojen esikatselu näyttää tiedostojärjestelmänäkymän.

Valitse tässä esimerkissä Yhdistä. Excel tai Power Query Desktopille valitse Combine & Muunna data.

Yhdistä tiedostot -valintaikkuna

Kun olet valinnut taulukon esikatselussa Yhdistä, näkyviin tulee Tiedostojen yhdistäminen -valintaikkuna.

Jätä tässä esimerkissä kaikki oletusasetukset (Esimerkkitiedosto - asetettu arvoksi Ensimmäinen tiedosto, ja oletusarvot parametrille File origin, Delimiter, ja Data type detection).

Valitse nyt Tietojen muuntaminen oikeasta alakulmasta tulostekyselyn valitsemiseksi.

Tulostekysely

Kun valitset Muunna dataCombine files -ikkunasta, sinut ohjataan takaisin siihen Power Query -editori kyselyssä, jonka alun perin loit yhteydestä paikalliseen kansioon. Tulostekysely sisältää nyt lähdetiedoston nimen vasemmanpuoleisimmassa sarakkeessa sekä kunkin lähdetiedoston tiedot jäljellä olevissa sarakkeissa.

Tiedot eivät kuitenkaan ole oikeassa muodossa. Sinun on poistettava neljä ylintä riviä kustakin tiedostosta ennen niiden yhdistämistä. Jos haluat tehdä tämän muutoksen kuhunkin tiedostoon ennen niiden yhdistämistä, valitse Muunna mallitiedosto kysely Kyselyt -ruudussa näytön vasemmassa reunassa.

Muunna mallitiedostoa -kyselyn muokkaaminen

Tässä Muunna mallitiedosto -kyselyssä Date -sarakkeen arvot ilmaisevat, että tiedot koskevat huhtikuuta, jossa on vuoden ja kuukauden päivän (YYYY-MM-DD) -muoto. 2019.csv. huhtikuuta on ensimmäinen taulukon esikatselussa näkyvä tiedosto.

Sinun on nyt otettava käyttöön uusi muunnosjoukko tietojen siistimiseksi. Kukin muunnos muunnetaan automaattisesti Helper -kyselyiden sisällä olevaksi funktioksi ryhmälle, jota käytetään kansion jokaiseen tiedostoon ennen kunkin tiedoston tietojen yhdistämistä.

Muunna mallitiedosto - kyselyyn lisättävät muunnokset ovat seuraavat:

1. Poista ylimmät rivit: Jos haluat tehdä tämän toiminnon, valitse taulukon vasemmasta yläkulmasta taulukkokuvakevalikko ja valitse sitten Poista ylimmät rivit.

   

   Kirjoita Poista ylimmät rivit -valintaikkunaan 4ja valitse sitten OK.

   

   Kun olet valinnut ok, taulukossa ei ole enää neljää ylintä riviä.

   

2. Käytä ensimmäistä riviä otsikoina: Valitse taulukkokuvake uudelleen ja valitse sitten Käytä ensimmäistä riviä otsikkoina.

   

   Toiminnon tulos korottaa taulukon ensimmäisen rivin uusiksi sarakeotsikoksi.

   

Kun tämä operaatio on suoritettu, Power Query yrittää oletuksena automaattisesti tunnistaa sarakkeiden tietotyypit ja lisätä uuden muutettu sarakketyyppi vaiheen.

Tuloskyselyn muokkaaminen

Kun palaat CSV Files -kyselyyn Power Query Desktopissa, viimeinen vaihe antaa virheen, jossa lukee "Taulukon sarake 'Column1' ei löytynyt." Kun palaat CSV Files -kyselyyn Power Query Onlinessa, Muutokset, jotka aiemmin teit poistaaksesi ensimmäiset neljä riviä ja käyttääksesi ensimmäistä riviä otsikoina, eivät siirry taulukkoon. Power Query Online -osiossa valitse Refresh välilehdeltä Home. Kun näyttö on päivitetty, sama virheilmoitus ilmestyy.

Tämä virhe johtuu siitä, että kyselyn edellinen tila teki toiminnon sarakkeelle nimeltä Column1. Transform Sample -kyselyyn tehtyjen muutosten vuoksi tätä saraketta ei enää ole. Lisätietoja: Käsittely virheiden kanssa Power Query

Voit poistaa tämän kyselyn viimeisen vaiheen Käytössä olevat vaiheet -ruudusta valitsemalla vaiheen nimen vasemmalla puolella olevan X-poistokuvakkeen. Kun olet poistanut tämän vaiheen, kyselysi näyttää oikeat tulokset.

Huomaa kuitenkin, että millään tiedostosta johdetulla sarakkeella (Päivämäärä, Maa, Yksiköt, Tuotto) ei ole määritetty tiettyä tietotyyppiä. Määritä kullekin sarakkeelle oikea tietotyyppi seuraavan taulukon avulla.

Kun olet määrittänut kunkin sarakkeen tietotyypit, olet valmis lataamaan taulukon.

Verifikaatio

Voit vahvistaa kaikkien tiedostojen yhdistämisen valitsemalla suodatinkuvakkeen Source.Name sarakeotsikossa, jossa näkyvät kaikki yhdistettyjen tiedostojen nimet. Jos saat varoituksen "Lista saattaa olla epätäydellinen", valitse valikon alareunasta Lataa lisää , jotta sarakkeessa näkyy enemmän saatavilla olevia arvoja.

Kun olet valinnut Lataa lisää, kaikki käytettävissä olevat tiedostonimet näytetään.