Toimittajan laskun integrointi

Koskee seuraavia: ERP:hen integroidut projektitoiminnot

Voit kirjata projektiin liittyvän hankinnan Dynamics 365 -projektitoimintoihin siirtymällä kohtaan Ostoreskontran>Laskut>Odottava toimittaja -laskut ja käyttämällä odottavaa toimittajan laskuasiakirjaa. Lisätietoja on kohdassa Osta ei-varastoituja materiaaleja odottavan toimittajalaskun avulla.

Tärkeää

Ennen kuin tässä artikkelissa kuvattuja toimintojen käytetään, pakolliset määritykset on tarkistettava ja niitä on käytettävä: Lisätietoja on kohdassa Ota käyttöön ei-varastoitu materiaali ja odottavat toimittajalaskut.

Kirjaa Projektitoiminnot-kohdassa projektiin liittyvät toimittajalaskut erikoiskirjaussääntöjen avulla:

  • Prosessi ei kirjaa projektiin liittyviä kuluja (mukaan lukien veroa, jota ei voi palauttaa) projektikustannustilille kirjanpitoon. Sen sijaan se julkaisee kustannukset Hankinta-integrointitilille. Voit määrittää tämän tilin Projektin hallinta ja kirjanpito>Setup>Projektin hallinta- ja kirjanpitoparametritProject Operations Dynamics 365 Customer Engagement -välilehdessä.

  • Kaksoiskirjoitus synkronoi toimittajan laskutiedot Microsoft Dataverseen käyttämällä seuraavia taulukkokarttoja:

    • Projektitoimintojen integroinnin projektitoimittajan laskun vientientiteetti (msdyn_projectvendorinvoices): Tämä taulukkokartta synkronoi toimittajan laskun otsikon tiedot. Vain toimittajan laskut, joissa on vähintään yksi projektitunnuksen sisältävä rivi, synkronoidaan Dataverseen.
    • Projektitoimintojen integroinnin projektitoimittajan laskurivin vientientiteetti (msdyn_projectvendorinvoicelines): Tämä taulukkokartta synkronoi toimittajan laskurivin tiedot. Vain rivit, jotka sisältävät projektitunnuksen, synkronoidaan Dataverseen.

Toimittajan laskurivit

Osana 10.0.38-päivitystä kaksoiskirjoituskartan uusi iterointi, versio 1.0.0.6, esitellään erityisesti toimittajan laskuriveille. Tämä päivitetty versio mahdollistaa konsernin sisäisten toimittajalaskujen suorittamisen. Joitain integrointiavaimia muokataan, jotta tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön. Jos toimittajan laskurivien kaksoiskirjoituskartta lakkaa toimimasta, toimi seuraavasti:

  1. Siirry työtilassa Tiedonhallinta osioon Dual Write Maps.
  2. Valitse Toiminto-ruudussa Integrointiavain.
  3. Valitse projektin toimittajan laskurivin integroinnin avain.
  4. Poista msdyn_owningcompany-kenttä integrointiavaimesta.
  5. Varmista, että msdyn_externalinvoiceline pysyy integrointiavaimen ainoana kenttänä.

Huomautus

Toimittajan laskuja ei voi muokata Dataversessa.

Kun julkaiset toimittajan laskun, Dynamics 365 Finance kirjaa soveltuvin osin veroa aliluku, toimittajan aliluku ja muut kirjanpitokirjaukset.

Näyttökuva toimittajan laskun integroinnin työnkulun kaaviosta.

Kun kirjoitat tietueita Toimittajan lasku -entiteettiin Dataversessa, alkaa tietueiden automatisoitu hyväksyntäprosessi. Tarvittaessa voit tarkistaa automaattisen hyväksyntäprosessin tilan Dataversessa siirtymällä kohtaan Lisäasetukset>Järjestelmätyöt>. Kun hyväksyntä on valmis, järjestelmä luo materiaalitapahtumaluokan tietueet Actuals-entiteettiin .

Materiaaliin liittyvät toteutumat käsitellään sitten kaksoiskirjoitustaulukkokartalla Projektitoimintojen integraation toteutumat (msdyn_actuals). Lisätietoja on kohdassa Projektin arviot ja toteumat.

Jaksollinen prosessi Tuonti valmisteluvaiheesta luo toimittajan laskuihin liittyvät Project Operations -integroinnin kirjauskansion rivit. Vastatilin oletusarvo on hankinnan integrointitili. Kun julkaiset integrointikirjauskansion, tilin saldo tyhjennetään toimittajan laskutapahtumasta ja rivin summa siirtyy projektin kustannustilille. Projektin alilukutapahtumat luodaan myös jatkolaskutusta ja tuoton tunnistamista varten.