Paikkatietojen merkintöjen käyttäminen Microsoft Teams mobiililaitteilla

Spatiaaliset merkinnät voivat parantaa huomattavasti viestintääsi ja yhteistyötäsi, varsinkin kun työskentelet etätiimien kanssa. Teamsin työpöytäkäyttäjät (PC tai Mac) voivat tehdä merkintöjä mobiilikäyttäjän tilassa. Spatiaalisten merkintöjen avulla voit:

• Yksityiskohtaiset ja monimutkaiset ohjeet nopeasti visuaalisesti: Paranna viestintää käyttämällä Remote Assist etä yhteistyökumppaneita huomautusten avulla.

• Tuo tärkeät tiedot näkyviin: Etäyhteistyökumppanit voivat tarjota tarkkaa opastusta eri osille, myös vaikeapääsyisille osille. Käytä piirustuksia ja nuolia viittaamaan koneen tai resurssin tiettyihin osiin.

• Ratkaise ongelmia reaaliajassa: Teknikot voivat jakaa reaaliaikaisen näkymänsä etänä toimivien asiantuntijoiden kanssa saadakseen tarvitsemansa avun, mikä vähentää matka-aikaa ja kustannuksia.

• Tietojen jakaminen ja koulutus: Käytä merkintöjä, valokuvia ja videoita tallentaaksesi ja jakaaksesi ne muun organisaatiosi kanssa.

  

Edellytykset

• Vähintään yhdellä puhelun käyttäjällä on Dynamics 365 Field Service-, Guides- tai Remote Assist -käyttöoikeus.

• Mobiilikäyttäjällä, joka jakaa tilansa merkintöjä varten, on oltava lisätyn todellisuuden (AR) ominaisuus:

  • Android-puhelimet ja -tabletit, joissa on ARCore-tuki
  • iOS-iPhonet ja iPadit ARKit-tuella

Jos haluat käyttää paikkatietojen merkintöjä menestyksekkäästi, siirry parhaisiin käytäntöihin.

Käytä huomautuksia

Käytä Spatiaaliset huomautukset - työkaluriviä Teamsissa. Jotta muut voivat tarkastella työkaluriviä, mobiilikäyttäjän on valittava valikosta Spatiaaliset merkinnät ja aloitettava esittäminen. Kun esitys alkaa, kaikki muut puhelun käyttäjät voivat tarkastella työkaluriviä.

1. Valitse mobiilikutsussa Spatiaaliset huomautukset.

   

2. Aloita esittäminen. Spatiaalisten huomautusten työkalurivi näytetään kaikille puhelun käyttäjille.

   

3. Käytä työkalupalkkia 3D-nuolien sijoittamiseen tai piirtämiseen tilaan, jotta muut soittajat voivat nähdä tai tehdä merkintöjä toisen käyttäjän tilassa. Kukin puhelun osallistuja voi kumota ja poistaa vain omat huomautuksensa.

   Painike	Description
   	Lisää nuoli. Voit lisätä nuolen napauttamalla kohtaa, johon haluat sijoittaa nuolen. Voit muuttaa nuolen suuntaa napauttamalla nuolta pitkään ja kääntämällä sitä, kunnes se osoittaa haluttuun suuntaan. Voit muuttaa nuolen kokoa napauttamalla, pitämällä painettuna ja vetämällä sen sopivan kokoiseksi. Lukitse nuoli paikoilleen vapauttamalla.
   	Lisää käsinkirjoitus (piirtäminen).
   	Nuolen tai musteen värin muuttaminen.
   	Kumoa uusin lisäämäsi huomautus.
   	Jos haluat poistaa kaikki lisäämäsi huomautukset, valitse tämä painike ja valitse sitten Poista huomautukset. Tämä toiminto ei poista muiden käyttäjien tekemiä huomautuksia.

   Muistio

   Jos osallistuja liittyy ryhmäkutsuun tai kokoukseen sen jälkeen, kun paikkatietomerkinnät ovat alkaneet, eikä hän voi tehdä merkintöjä esittäjän 3D-tilaan, juontaja voi minimoida ja maksimoida Teams-mobiilisovelluksen muokkausmerkinnän palauttamiseksi.

   Vaihtoehtoisesti juontaja voi lopettaa ja käynnistää uudelleen paikkatietojen huomautusten esittämisen. Tämä toiminto kuitenkin poistaa kaikki huomautukset, jotka on lisätty aiemmin niiden 3D-tilaan.

4. Kun olet lisännyt haluamasi merkinnät, sulje työkalurivi. Kaikki huomautukset säilyvät myös sen jälkeen, kun lopetat muokkaamisen.

Kertaluonteisen puhelun käyttöönotto paikkatietomerkintöjen käyttämistä varten

Voit tehdä yhteistyötä paikkatietomerkintöjen avulla organisaation ulkopuolisen käyttäjän kanssa. Esimerkiksi puhelu toimittajan tai urakoitsijan kanssa ongelman ratkaisemiseksi tai prosessista keskusteleminen lisätyn todellisuuden avulla. Jos työtovereillasi ei ole Dynamics 365 Field Service, Guides- tai Remote Assist -käyttöoikeutta, he voivat edelleen käyttää paikkatietoja liittyessään kutsuun tai kokoukseen. Järjestelmä vaatii vain yhden käyttöoikeuden omaavan käyttäjän, joka avaa paikkatietomerkintöjen ominaisuudet kaikille muille mobiili- ja työpöytäsovellusten käyttäjille.

Varmista, että Teamsin järjestelmänvalvoja on ottanut tapaamiset käyttöön ulkoisille käyttäjille.

1. Luo Teams-kokous tai aloita puhelu yhden osallistujan kanssa, jolla on Dynamics 365 -kenttäpalvelun, -oppaiden tai Remote Assist -käyttöoikeus, ja kutsu muita osallistujia.

2. Kaikki osallistujat voivat käyttää paikkatietoja , kunhan yhdellä puhelun käyttäjällä on kenttäpalvelun, oppaiden tai etäavustimen käyttöoikeus. Spatiaalisten huomautusten työkalurivi näkyy kaikille puhelun käyttäjille sen jälkeen, kun mobiilikäyttäjä aloittaa esityksen.

Parhaat käytännöt

Henkilön, jolla on mobiililaite ja joka jakaa tilansa merkintöjä varten, tulisi luoda seuranta. Seurannan avulla mobiililaite voi luoda paikkatietokartan visuaalisista ominaisuuspisteistä tilassa. Ilman asianmukaista seurantaa mobiililaite ei ymmärrä tilaa, eikä paikkatietomerkintöjä tällöin välttämättä liitetä tai sijoiteta odotetulla tavalla.

Parhaan tuloksen varmistamiseksi henkilön tulisi tarkistaa nopeasti alue, johon hän haluaa lisätä merkintöjä:

• Osoita kamera kohtaan, johon haluat tehdä merkintöjä, kattaen eri kulmat ja etäisyydet.
• Siirrä kameraa hitaasti kerätäksesi tietoja tilasta, objektista tai kiinnostavasta kohteesta.
• Osoita kameraa eri kulmissa ja etäisyyksissä objektista.
• Varmista tasaiset valaistusolosuhteet, jotta pinnat ja kohteet havaitaan selvästi.
• Käytä teksturoituja pintoja tarjotaksesi enemmän seurattavia visuaalisia piirteitä yhtenäisten, kiiltävien tai läpikuultavien pintojen sijaan.

Jos jokin keskeyttää kameran, seuranta saattaa tilapäisesti kadota ja huomautukset eivät ole käytettävissä. Järjestelmä voi palautua, kun kamera tunnistaa uudelleen tutut ominaisuuspisteet. Näyttöön tulee viesti "Odota, kun tehostetun todellisuuden käyttäjä palauttaa seurannan". Odota hetki, että kamera palauttaa seurannan, jotta huomautukset ovat käytettävissä.