Työn aikataulutus useille päiville

Jotkin työt kestävät yli yhden työpäivän. Usean päivän aikataulujen avulla voit jakaa vaatimuksen useille päiville tai viikoille. Esimerkiksi kun työ kestää 20 tuntia mutta teknikko työskentelee 8 tuntia, tiettynä päivänä työ kestää viikon tai asennus edellyttää useita käyntejä jaetusti ajan kuluessa.

Monen päivän ajoitus yhdellä silmäyksellä

Vaatimukset

• Varattavan resurssin, jonka työtunnit on määritetty.
• Vaatimuksen, jonka kesto on yli yksi työpäivä.
• Vaatimukselle määritetty kohdistusmenetelmä (ei "Ei mitään"), jos käytät aikatauluavustajaa.

Vaihtoehto 1: Aikataulun manuaalinen ajoittaminen

Kun aikataulutaululle ajoitetaan manuaalisesti usean päivän vaatimus, voit valita varausmenetelmän, jolla määritetään ajoittamisen aikana luotujen varausten erittely.

Jos käytät varausmenetelmän määrittämiseen vaatimustietoja, aikataulutaulun vaatimuksen ajoittaminen manuaalisesti jättää ne huomiotta. Käytä sen sijaan ajoitusavustajaa.

1. Luo usean päivän vaatimustietueen. Anna tarvittaessa tietoja, kuten taidot, roolit, resurssiasetukset ja palvelualue.

2. Siirry Resurssien ajoitus>Aikataulutaulu.

3. Muuta näkymä päivittäiseksi, viikoksi tai kuukausittaiseksi.

   Varoitus

   Älä vedä ja pudota usean päivän vaatimusta resurssille tuntinäkymässä. Se luo pitkän jatkuvan varauksen työajan ulkopuolella.

4. Valitse usean päivän vaatimus Vaatimukset-ruudusta.

5. Valitse taululta resurssi, jolle haluat ajoittaa monen päivän työtilauksen vaatimuksen, ja valitse Kirja.

   

6. Tarkasta ja päivitä arvot tarpeen mukaan Luo varaus -ruudussa. Valitse Varausmenetelmä määrittääksesi, miten tarve jaetaan usealle päivälle. Jos haluat lisätietoja, siirry varausmenetelmän varaamiseen.

   Kohdistusmenetelmä	Miten tunnit jaetaan
   Täysi kapasiteetti	Kirjaa resurssin koko kapasiteetin määritetyille ajankohdalle ja päivämäärille ottamatta huomioon jäljellä olevaa kapasiteettia tai vaatimuksen kestoa.
   Jäljellä oleva kapasiteetti	Kirjaa resurssin jäljellä olevan käytettävissä olevan kapasiteetin määritetyille päivämäärille.
   Prosentuaalinen kapasiteetti	Kirjaa resurssin tietylle kapasiteettiprosentille määritettyjä päivämääriä varten.
   Tasainen tuntien jakaminen	Jakaa tunnit tasan päivien välillä määritetyllä päivämääräalueella.
   Ennakko kuormitustunnit	Lataa enemmän tunteja aiempiin päiviin, kun otetaan huomioon olemassa olevat varaukset ja käytettävissä oleva kapasiteetti.

   Huomautus

   Täysi kapasiteetti, prosentuaalinen kapasiteetti ja tasainen tuntien jakautuminen voivat johtaa ylivaraamiseen.

7. Kun valitset Varaa, järjestelmä luo useita varauksia useille eri päiville.

Vaihtoehto 2: Käytä aikatauluavustajaa

Tämä skenaario ajoittaa vaatimuksen ilman liittyvää työtilausta. Vaatimukselle on määritettävä kohdistusmenetelmä ennen sen tallentamista. Vaatimuksilla, jotka automaattisesti luodaan entiteeteille, kuten työtilauksille, on oletusarvoisesti Ei mitään -kohdistusmenetelmä.

1. Luo usean päivän vaatimustietue ja määritä kohdistusmenetelmä. Anna seuraavaksi tietoja, kuten taidot, roolit, resurssiasetukset ja palvelualue, määrittääksesi soveltuvat resurssit.

   Huomautus

   Resurssien vaatimus -kentät, kuten Päivämäärä,Päättymispäivä ja Kesto, ovat muokattavissa vain, kun kohdistusmenetelmäksi on määritetty Ei mitään.

2. Valitse Vaatimustietueesta Liittyvät>vaatimuksen tiedot .

   Järjestelmä luo vaatimustiedot automaattisesti ja jakaa ne segmentteihin keston ja kohdistusmenetelmän perusteella. Tarvetiedot perustuvat tarpeen kalenteriin. Muokkaa niitä valitsemalla resurssin tarvetietueessa Muokkaa kalenteria.

   

3. Käynnistä ajoitusavustaja monipäiväiselle tarpeelle valitsemalla Varaa.

4. Tulokset näyttävät käytettävyyden resurssit, jotka myös täyttävät muut määritteet. Valitse resurssi, päivämäärät ja sitten Varaa luodaksesi useita varauksia kohdistusmenetelmän mallin mukaisesti.

Vaihtoehtoisesti voit määrittää työtuntimallin, jonka voit määrittää resurssitarpeelle. Järjestelmä luo resurssitarpeiden tiedot työtuntimallin perusteella.

Vaihtoehto 3: Määritä malli

Voit määrittää, miten pitkäkestoinen vaatimus jaetaan yksittäisiin varauksiin. Mallien avulla voit mukauttaa vaatimuksen tietoja oletusvarausmenetelmien lisäksi.

Luo malleja vaatimuksia varten

1. Luo usean päivän vaatimustietueen. Määritä oikeutetut resurssit antamalla tietoja, kuten taidot, roolit, resurssiasetukset ja palvelualue. Valitse Tallenna.

2. Valitse Määritä malli. Valitse sitten Lisää tietoja.

3. Valitse vaatimus ja määritä aikaikkunan kesto, alkamisaika ja päättymisajat. Valitse sitten Käytä.

   Esimerkiksi aikaikkuna on klo 9–17 kolmen tunnin kestolla. Kun aikataulutat tämän vaatimuksen yksityiskohtaisesti, järjestelmä kirjaa resurssin kolmeksi tunniksi klo 9.00–17.00. Keston on oltava lyhyempi kuin aikaikkuna.

4. Lisää niin monta tietotietuetta kuin on tarpeen. Valitse sitten Tallenna.

5. Käytä aikatauluavustajaa vaatimuksen varaamiseen.

Muokkaa vaatimusten malleja

Jos haluat muokata aiemmin luotuja vaatimustietoja mallien avulla, valitse vaatimus ja valitse sitten Määritä malli.

1. Jos haluat muokata yhtä vaatimuskohtaa, valitse se. Muokkaa tietoja -ruutu avautuu. Muuta kestoa tai aikaikkunaa ja tallenna muutokset.

   Voit muokata useita tietoja kerrallaan valitsemalla tarpeen ja valitsemalla tietoruudusta Muokkaa kaikkia aikavälillä olevia.

2. Kestoyhteenveto-kohdassa näkyy kukin päivämääräväli, jolla on vähintään yksi tieto. Muuta tarvittaessa määritettyä kestoa. Poista valitsemalla keston vasemmalla puolella olevat kolme pistettä (...) ja valitsemalla sitten Poista.

   

3. Käytä Keston määritys -kohdan asetuksia sen hallitsemiseen, miten muutetut kestot jaetaan useiden tietojen kesken.

   Kun lyhentät kestoa, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

   • Suhteellisesti jaettu: Keston vähennys jaetaan kaikkiin sisältyviin tietoihin niiden kestojen mukaan siten, että kaikki pienenevät samalla prosenttiosuudella.
   • Vähennetty kokonaissummasta: Vähennys vähennetään kaikkien säilössä olevien tietojen kokonaispituudesta. Uusi kokonaismäärä jaetaan sitten tasaisesti sisältyvien tietojen kesken.

   Kun pidentät kestoa, sinulla on neljä vaihtoehtoa:

   • Suhteellisesti jaettu: Keston kasvu jaetaan kaikkiin sisältyviin tietoihin niiden kestojen mukaan, jotta kaikki kasvavat samalla prosenttiosuudella.

   • Etukuormitettu: Keston piteneminen lisätään ensimmäiseen sisältöön kuuluvaan tietoon, kunnes se saavuttaa kapasiteettinsa. Sitten tiedot lisätään seuraaviin yksityiskohtiin ja niin edelleen.

   • Lisätty kokonaissummaan: Lisäys lisätään kaikkien säilössä olevien tietojen kokonaispituuteen. Uusi kokonaismäärä jaetaan sitten tasaisesti kaikkien sisältyvien tietojen kesken.

   • Tasaisesti jaettuna: Lisäys jakautuu tasaisesti kaikkiin sisältyviin tietoihin. Tasaisesti tunnit -menetelmä kirjaa resurssin määritetylle tuntimäärälle ja jakaa ajan tasaisesti valitulle päivämääräalueelle. Jakauma noudattaa seuraavia sääntöjä:

     • Työskentely- ja vapaapäivät:

       • Jos päivämääräalue sisältää sekä työ- että vapaapäivät ja työpäivien resurssityötuntikapasiteettia on riittävästi, varaukset tehdään vain työpäivinä.
       • Jos päivämääräalue sisältää vain vapaapäivät, varaukset tehdään kyseisinä vapaapäivinä.
       • Jos päivämääräalue sisältää sekä työ- että vapaapäivät, mutta resurssien työtuntikapasiteetti ei riitä työpäivinä, ylivaraukset saattavat johtaa myös vapaapäiviin.

     • Tuntien paikka:

       • Työpäivät alkavat varausten vakiotyöajan alusta.
       • Vapaa-päivinä varaukset keskittyvät keskipäivän tienoilla (esimerkiksi viiden tunnin varaus suoritetaan 2,5 tuntia ennen keskipäivää ja 2,5 tuntia keskipäivän jälkeen).

     Huomautus

     Menetelmässä ei huomioda resurssin jäljellä olevaa kapasiteettia. Jos resurssi on jo varattu valitulla ajanjaksolla, tunnit lisätään olemassa olevien varausten päälle, mikä voi johtaa ylivaraukseen.

4. Käytä aikatauluavustajaa vaatimuksen varaamiseen.

Usean päivän vaatimuksen ajoittaminen useille resursseille

1. Siirry monipäiväisestä resurssitarpeesta kohtaan Liittyvät>Tarpeen tiedot ja valitse Määritä malli. Muokkaa ja ylikirjoita kohdistusmenetelmän luoma vaatimustietojen malli.

2. Valitse Varaa.

3. Valitse resurssi ja tietyt päivät juuri kyseiselle resurssille ja valitse sitten Varaa (äläVaraa ja poistu).

4. Valitse toinen resurssi ja määritetyt päivät vain kyseiselle resurssille ja valitse sitten uudelleen Kirja .

5. Järjestelmä luo varauksia kullekin resurssille valitsemiesi päivien aikana.

Seuraavat vaiheet

• Kohdistusmenetelmät
• Monien resurssin aikatauluttaminen

Aiheeseen liittyvät skenaariot

• Vakiotyötilauksen ajoittaminen
• Aikataulutetut miehistöt
• Useiden resurssien ajoittaminen vaatimusryhmien avulla