Aikataulutaulukon kokeileminen Universal Resource Schedulingissa

Aikataulutaulukko tarjoaa lähettäjille yleiskatsauksen resurssien saatavuudesta ja varauksista. Sen avulla voit ajoittaa, määrittää uudelleen ja hallita työtilausten ja muiden vaatimusten varauksia.

Toiminnot-alue

Aikataulutaulukon yläosassa olevalla Toiminnot-alueella on työkaluja aikataulujen määrittämiseen ja lautanhallintaan:

• Suodattimet – Voit käyttää suodattimia määrittääksesi, mitä resursseja taululla näytetään. Lue lisätietoja kohdasta Suodata resurssit ja vaatimukset.

• Ajan skaalaus : vaihda tunneittaisten, päivittäisten, viikoittaisten ja kuukausittaisten näkymien välillä. Viikoittainen näkymä pitää aina sunnuntaita viikon ensimmäisenä päivänä näkyvyysasetuksista riippumatta.

• Näkymätyyppi – Valitse Gantt (palkkikaavio, joka näyttää aktiviteetit ajan kuluessa) tai Luettelo (laajennettava resurssiluettelo, jonka ajan askelväli on).

  Huomautus

  Kun suunnittelet tehtävän uudelleen Gantt-näkymässä, hallitus voi vierittää luettelon ensimmäiseen resurssiin sen sijaan, että se pitäisi valitun resurssin keskitettynä. Voit palata takaisin käyttämällä resurssihakua tai -suodatinta.

• Päivämääräalue : Määritä taulussa käytettävä aikaväli. Liiku aikavälien välillä nuolten avulla.

• Kirja – Luo varaus manuaalisesti. Lisätietoja on artikkelissa Manuaalinen ajoitus.

• Siirrä varauksia - Valitse ...>Siirrä varaukset varausten siirtämiseksi eri päivään. Lisätietoja on kohdassa Aikataulutuksen vetäminen ja pudottaminen.

• Tulosta – Valitse ...>Tulosta aikataulutaulukko aikataulun määrittämista ja tulostamista varten.

• Tietopaneeli - Valitse Tiedot-paneelin kuvake, jotta näet lisätietoja valitusta varauksesta, resurssista tai vaatimuksesta.

  Huomautus

  Mukautetut varauksen työkaluvihjenäkymät koskevat vain tuntinäkymää. Päivittäisessä, viikoittaisessa ja kuukausittaisessa näkymässä aikataulutaulu näyttää yksinkertaistetun työkaluvihjeen, joka ei vastaa mukautettuja näkymäsarakkeita.

• Varauksen hälytykset – Näet aktiiviset hälytykset tai luot uusia valitsemalla kellokuvakkeen. Lisätietoja on kohdassa Varaushälytysten hallinta.

• Karttanäkymä – Näet kartan resurssit ja vaatimukset valitsemalla Kartta-näkymän kuvakkeen. Lue lisätietoja kohdasta Suodata resurssit ja vaatimukset.

• Päivitä – Päivitä taulu manuaalisesti. Lisäksi hallitus päivittyy automaattisesti nykyisen viikon alkamis- tai päättymispäivän, resurssimäärityksen tai tilan muutosten vuoksi.

  Vinkki

  Aikatauluavustajan mahdollisuudet eivät päivity, kun aikataulutaulukko päivitetään. Hae mahdollisuuksia uudelleen tai päivitä selain, jotta uusimmat päivitykset näkyvät aikatauluavustajassa.

• Tarkastelutila : piilota siirtymistoiminnot ja siirry koko näytön tilaan valitsemalla tarkastelutilakuvake .

• Selite – Valitse ...>Selite , joka näyttää tilan, prioriteetin, aikajanan ja matka-ajan värikoodit ja kuvakkeet.

• Ajoitusasetukset – Valitse ...>Ajoitusasetukset , jotta voit avata taulun näkymäasetukset. Lisätietoja on artikkelissa Ajoita taulun asetusten määrittäminen.

Resurssiluettelo

Jos haluat nähdä lisää vaihtoehtoja, napsauta hiiren kakkospainikkeella resurssin nimeä:

• Valitse Näytä resurssikortti , jotta näet resurssin taidot ja roolit. Voit myös aloittaa viestin, sähköpostin tai puhelun.
• Hanki työpäivän ajo-ohjeet valitsemalla Hanki ajo-ohjeet.

Tarveruutu

Vaatimusruudussa näkyvät suunnittelemattomat vaatimukset. Valitse vaatimus ja valitse Etsi saatavuus , jotta voit käynnistää aikatauluavustajan, joka luetteloi käytettävissä olevat ja vastaavat resurssit.

Lue lisätietoja kohdasta Suodata resurssit ja vaatimukset.

Luo uusi aikataulutaulukon välilehti

Jos haluat luoda uuden aikataulutaulukon välilehden, valitse välilehtiluettelossa Uusi aikataulutaulukon välilehti (+) aikataulutaulukossa.

Syötä uuden aikataulutaulukon olennaiset tiedot ja valitse Lisää.

Kopioi linkki aikataulutaulukkoon

Yksinkertaisin tapa jakaa aikataulutaulun URL-osoite on määrittää hallitus haluamallasi tavalla, valita Enemmän vaihtoehtoja (...) ja valita Kopioi linkki. Luotu linkki sisältää taululle määritetyt parametrit.

Lisätietoja URL-osoitteen luomisesta saat ohjeartikkelista Aikataulutaulun avaaminen URL-osoitteesta.

Välimuistiin tallennetut asetukset

Työnkulkujen helpottamiseksi järjestelmä tallentaa joitakin parametreja välimuistiin, jotta voit jatkaa nopeasti siitä, mihin jäit:

• Viimeksi käytetty välilehti
• Karttaruutu: Auki tai suljettu
• Näkymätyyppi: Gantt tai luettelonäkymä
• Näyttötila: Tunneittain, päivittäin tai viikoittain
• Taulun aloituspäivä: välimuistiin tallennettuna 15 minuuttia
• Sarakeleveys: zoomaustaso
• Tarveruudun suodattimet

Seuraavat vaiheet

• Suodata resursseja ja vaatimuksia
• Aikataulutuksen vetäminen ja pudottaminen
• Manuaalinen ajoitus
• Määritä aikataulutaulun asetukset