Muistiinpano
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Ajoitusavustaja auttaa aikatauluttajia määrittämään vaatimukset ideaalisille resursseille. Se suosittelee resursseja, jotka vastaavat käytettävyyden, taitojen ja sijainnin kaltaisia ehtoja. Järjestelmä arvioi myös suositeltujen resurssien matka-ajan, joka auttaa aikatauluttajia suunnittelemaan työn sen mukaisesti.
Kun lähettäjä määrittää työhön oikean resurssin, hän varaa resurssin.
Ajoitusavustajan suodattimet
Aikatauluavustajan käynnistämisen jälkeen näkyviin tulee Aikatauluavustajan suodatin -ruutu. Tarkenna tuloksia löytääksesi oikean resurssin käyttämällä suodattimia, kuten työsijainti, ominaisuudet, alue, resurssityypit ja paljon muuta.
Hakualueen suodatin on oletusarvoisesti määritetty vastaamaan vaatimuksen suodattimia Päättymispäivä - ja Päättymispäivä-kentät, joita voidaan muuttaa. Varmista usean päivän vaatimusten osalta, että kaikki varattavat tiedot ovat aikatauluavustajan alkamis- ja päättymispäivien sisällä.
Huomautus
Mukautusten käyttämistä Päättymis- ja Päättymispäivä-kenttien muuttamiseen tai näiden aikakomponenttien muokkaamista mukautetuilla laajennuksilla ei tueta, ja se voi aiheuttaa virheitä.
Resurssien käytettävyyden haun oletusrajoitus on 100 merkintää, mutta sitä voidaan nostaa enintään 1 000:een. Jos organisaatiolla on paljon resursseja, tämä oletus voi johtaa epätäydellisten hakutulosten syntymiseen. Voit suurentaa rajoitusta säätämällä resurssien käytettävyyden noutorajaaBooking Setup Metadata -kohdassa. Rajan nostaminen voi vaikuttaa haun suorituskykyyn.
Huomautus
Jos varaat aikatauluavustajan suositeltujen ajanjaksojen ulkopuolella, esimerkiksi kapasiteettia, työtunteja ja aikaikkunoita ei varmenneta tai pakoteta.
Hakutulosten aikavyöhyke
Tarkastele ja muuta aikavyöhykettä Taulukkonäkymän asetuksissa aikatauluavustajan käynnistämisen jälkeen.
Järjestelmä johtaa aikavyöhykearvon vaatimuksen aikavyöhykkeestä, kun se käynnistetään ajastettavasta entiteetistä. Voit tarkastella ja muokata tarpeen aikavyöhykettä valitsemalla ensin tarpeen ja sitten Muokkaa kalenteria. Kun käynnistys tehdään aikataulutaulukosta Etsi käytettävyys -toiminnon avulla, järjestelmä johtaa aikavyöhykkeen arvon aikataulutaulukon asetusten tietueesta.
Milloin kannattaa käyttää aikatauluavustajaa?
Aikatauluavustaja sopii parhaiten puoliautomaattiseen aikatauluun, jossa lähettäjä tarkistaa ehdotukset ja tekee lopullisen päätöksen. Käytä sitä, kun:
- Vaatimukseen liittyy rajoituksia, kuten taitoja, alueita tai aikaikkunoita, joita on noudatettava.
- Haluat järjestelmän arvioivan matka-aikaa ja asettavan resurssit paremmuusjärjestykseen.
- Sinun on löydettävä saatavuus useista resursseista nopeasti.
Jos kyseessä on yksinkertainen tehtävä tai hätäapu, harkitse manuaalista ajoittamista. Jos haluat automatisoida ajoitukset täysin, harkitse Resurssien ajoituksen optimointi -apuohjelmaa tai Aikataulutustoiminnot-agenttia.