Yhteenveto tietueista Copilotin avulla (esiversio)

[Tämä artikkeli on esijulkaisuasiakirja, ja se voi muuttua.]

Käytä Copilotia saadaksesi nopean yhteenvedon tietueesta, kuten asiakkaasta, nimikkeestä tai myyntitilauksesta, suoraan sivun tietoruutuun. Copilot luo tekoälyn avulla kaksi tai kolme tiivistä luetelmakohtaa, jotka antavat tietoja ja merkityksellisiä näkemyksiä rooliisi Business Centralissa. Yhteenvedon avulla voit ymmärtää tietoja ja tunnistaa huomiota vaativat alueet. Käytä yhteenvetoa linkittääksesi tietolähteisiin ja avataksesi aiheeseen liittyviä sivuja, jotta voit toimia tietojesi perusteella.

Miten Copilot tekee yhteenvedon tiedoistasi

Copilot käyttää tietueen kenttiä, FactBoxes-tietoja ja liittyvien tilastosivujen kenttiä yhteenvedon luomiseen. Se toimii puolestasi ja voi käyttää vain tietoja, joita voit käyttää Business Central. Jos esimerkiksi mukautat sivua niin, että kenttä piilotetaan, Copilot ei sisällytä kyseistä kenttää yhteenvetoon. Jos suojausasetukset poistavat pääsyn tiettyihin kenttiin, Copilot ei sisällytä kyseisiä kenttiä yhteenvetoihin.

Edellytykset

Yhteenveto-toiminto on aktivoitu, ja sinulla on vaaditut käyttöoikeudet. Lisätietoja on kohdassa Copilotin ja agentin ominaisuuksien määrittäminen.

Tuetut kielet

Tämä Copilot-ominaisuus vahvistetaan ja sitä tuetaan vain tietyillä kielillä. Vaikka sitä voi käyttää muilla kielillä, se ei välttämättä toimi tarkoitetulla tavalla. Kielen laatu voi vaihdella käyttäjän vuorovaikutus- tai järjestelmäasetusten mukaan, mikä voi vaikuttaa tarkkuuteen ja käyttökokemukseen. Lue lisätietoja Copilot-maan/alueen käytettävyydestä ja tuetuista kielistä.

Saatavuus

Automaattinen täyttö on käytettävissä useimpien korttien ja asiakirjojen sivuilla, kuten asiakaskortissa tai myyntitilauksessa. Jos se ei ole käytettävissä sivulla odotetulla tavalla, se saattaa olla piilotettu. Opi, miten näyttöasetusten yhteenveto näytetään tai piilotetaan.

Tee tietueen yhteenveto

1. Avaa tietue.

2. Luo yhteenveto valitsemalla tietoruudun oikeassa reunassa olevan Yhteenveto-osan Laajenna yhteenveto -kuvake.

   

   Vinkki

   Jos Yhteenveto-osa laajennetaan, kun sivu avautuu, Copilot luo yhteenvedon välittömästi ilman sinun toimiasi. Jos yhteenveto laajennetaan, kun suljet sivun, Copilot luo yhteenvedon automaattisesti, kun seuraavan kerran avaat tietueen sivun.

3. Yhteenveto tulee näkyviin hetken kuluttua, jotta voit tarkastella sitä ja käsitellä sitä.

   

   Tarkista yhteenveto ennen päätösten tekemistä. Sisältö on tekoälyn luomaa ja voi olla virheellistä tai epätarkkaa.

   • Tietojen tutkiminen

     Yhteenvedot perustuvat tietueen tietoihin, aiheeseen liittyviä tietoja näyttäviin tietoruutuihin ja koostetietoja näyttäviin aiheeseen liittyviin sivuihin, kuten tilastosivuihin. Osa yhteenvetotekstistä on linkitetty, joten voit siirtyä tietolähteeseen. Valitse linkit, jos haluat tarkastella tietoja tai ryhtyä toimiin yhteenvedettyjen tietojen perusteella.

   • Merkityksellisten tietojen hakeminen

     Saat lisätietoja tietueesta valitsemalla Näytä lisää -painikkeen. Copilot-ruutu avautuu oikeaan reunaan ja luo lisää tärkeitä tietoja.

   • Luo yhteenveto uudelleen

     Valitse Luo yhteenveto uudelleen -kuvake, jos haluat luoda uuden yhteenvedon, johon on päivitetty tietueeseen ja siihen liittyviin tietoihin tehdyt muutokset. Sama yhteenveto näkyy muutaman minuutin ajan, ennen kuin uusi luodaan automaattisesti, mutta voit pyytää yhteenvedon uusimmista tiedoista milloin tahansa.

Jaa yhteenveto

Voit helposti jakaa minkä tahansa yhteenvedon työtovereidesi kanssa käyttämällä Kopioi yhteenveto -painiketta ja liittämällä sen sitten suosikkisovellukseesi, kuten Microsoft Teams -keskusteluihin, Outlook-sähköposteihin tai OneNote-projektiisi. Yhteenvedon liittämiseen sisältyvät yhteenvetomerkit ja linkki Business Central lähdesivulle, jotta voit siirtyä täydellisiin tietoihin.

• Voit kopioida yhteenvedon tietoruudusta valitsemalla ...Näytä lisää vaihtoehtoja tietoruudun alaosassa>Yhteenveto ja valitse sitten Kopioi yhteenveto. Yhteenveto kopioidaan nyt leikepöydälle. Voit myös valita tai asettaa kohdistuksen tietoruutuun näppäimistöllä, käyttää Ctrl+C-pikanäppäintä, vaihtaa sitten sovellusta ja liittää Ctrl+V-pikanäppäimellä.

• Voit kopioida yhteenvedon Copilot-ruudusta viemällä hiiren osoittimen yhteenvetoviestin päälle ja valitsemalla Kopio. Yhteenveto kopioidaan nyt leikepöydälle. Voit myös valita tai asettaa kohdistuksen yhteenvetoviestiin, käyttää Ctrl+C-pikanäppäintä, vaihtaa sitten sovellusta ja liittää Ctrl+V-pikanäppäimellä.

Yhteenvedon näyttäminen tai piilottaminen

Business Central muistaa, oletko kutistanut, laajentanut tai piilottanut yhteenvedon viimeksi, kun sivu oli auki.

• Näytä yhteenveto-osa valitsemalla ...Näytä lisää tietoruudunvaihtoehtoja>Yhteenveto tietoruudun yläosassa.
• Piilota yhteenveto-osa valitsemalla ...Näytä lisää tietoruudunvaihtoehtoja>Yhteenveto>Yhteenveto-osan yläosassa.
• Koska Yhteenveto-osa on tietoruudussa, se piilotetaan, jos tietoruutu on supistettu. Saat tietoruudun näkyviin valitsemalla Laajenna tietoruutu -kuvakkeen.

Aiheeseen liittyvät tiedot

Vastuullisen tekoälyn yhteenvedon tekemisen usein kysytyt kysymykset
Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotin tietosuojasta ja yksityisyydestä
Copilotin ja agentin ominaisuuksien määrittäminen
Tietoja Business Centralin Copilotista