Configuración de Copia de seguridad Microsoft 365

Permissions

Debe ser administrador de SharePoint o administrador global para poder acceder a la Centro de administración de Microsoft 365 y configurar Copia de seguridad Microsoft 365.

Creación de una suscripción de Azure

Si ya tiene una suscripción Azure y tiene acceso de propietario o colaborador en la suscripción, puede continuar con la configuración de la facturación de pago por uso. Si necesita crear una suscripción Azure, siga las instrucciones de Creación de suscripciones de Azure o comience a crear una suscripción en Azure.

1. Configurar la facturación de pago por uso

Para configurar la facturación de pago por uso, debe tener esta información:

Una vez que tenga la información de esta lista, estará listo para comenzar. Como primer paso, debe vincular una suscripción de Azure en pago por uso, si aún no lo ha hecho.

Nueva experiencia de facturación: los nuevos clientes que se incorpore a Copia de seguridad Microsoft 365 ahora usarán la nueva experiencia de configuración de pago por uso en el nodo Facturación del Centro de Administración de Microsoft. Siga las instrucciones de esta página de Configuración de pago por uso para configurar el pago por uso para Copia de seguridad Microsoft 365.

Los clientes Copia de seguridad Microsoft 365 existentes seguirán usando la experiencia de administración de facturación en la opción De instalación en el Centro de Administración de Microsoft. Los clientes existentes pueden usar los pasos siguientes para ver o editar la configuración de facturación existente.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configurar y, a continuación, vaya a la sección Facturación y licencias.

2. En la sección Facturación y licencias , seleccione Activar servicios de pago por uso.

3. En la página Servicios de pago por uso , en la pestaña Configuración , seleccione Facturación para ver y editar la configuración de pago por uso existente.

4. Para desactivar La copia de seguridad, vaya a la pestaña Configuración , haga clic en Copia de seguridad y cambie Estado a Desactivado.

Experiencia de facturación múltiple

Ahora puede conectar varias directivas de facturación a Copia de seguridad y segmentar los costos de copia de seguridad en distintas suscripciones Azure. Puede conectar más de una directiva de facturación a Copia de seguridad Microsoft 365 en la pestaña Directivas de facturación de la página Pago por uso. Esto será ideal para las organizaciones que prefieren desglosar su costo en distintas suscripciones Azure. Si prefiere administrar la copia de seguridad por departamentos, se recomienda habilitar la característica de facturación departamental que se está implementando.

Nota para los clientes de GCC: pronto estarán disponibles varias experiencias de facturación y facturación departamental en GCC. Actualmente, los clientes de GCC solo pueden conectar la directiva de facturación única a Copia de seguridad Microsoft 365.

2. Crear directivas de copia de seguridad para proteger los datos

Ahora que Copia de seguridad Microsoft 365 está habilitado para su organización, siga estos pasos para crear directivas y empezar a proteger el contenido.

1. Visite el Centro de administración de Microsoft 365.

2. Seleccione Configuración.

3. Seleccione Copia de seguridad Microsoft 365 en la lista de productos.

   

4. Cree directivas de copia de seguridad para OneDrive, SharePoint o Exchange.

Habilitación de notificaciones por correo electrónico

Email notificaciones ayudan a garantizar que varios usuarios de la organización puedan tener en cuenta cambios potencialmente perjudiciales o importantes en Copia de seguridad Microsoft 365 solución. Esto reduce el riesgo de que las acciones críticas pasen desapercibidas.

Cuando está habilitada, Copia de seguridad Microsoft 365 envía alertas por correo electrónico a una lista de notificaciones de copia de seguridad cada vez que se produce un evento de copia de seguridad importante. Los administradores globales y los administradores de Copia de seguridad Microsoft 365 pueden activar esta característica y actualizar la lista de notificaciones en cualquier momento.

Puede agregar hasta 20 destinatarios individuales a la lista o incluir listas de distribución y grupos de seguridad. De forma predeterminada, a los destinatarios solo se les notifica sobre eventos potencialmente dañinos, pero también puede optar por recibir notificaciones de eventos rutinarios. Las notificaciones se envían como resumen diario del correo electrónico cuando se produce al menos un evento relevante. Si ambos tipos de notificación están habilitados, recibirá dos correos electrónicos independientes, uno para eventos potencialmente dañinos y otro para eventos rutinarios.

Eventos que desencadenan notificaciones

Eventos potencialmente dañinos

• Deshabilitación de Copia de seguridad Microsoft 365
• Pausar la facturación debido a problemas o a la acción del administrador
• Eliminación de unidades de protección de las directivas de copia de seguridad
• Unidades de protección de retirada (eliminación de copias de seguridad)
• Pausar una directiva de copia de seguridad
• Transferencia de controladores de copia de seguridad entre Microsoft y proveedores de terceros
• Revocación de la aplicación controller
• Cambio de pertenencia en la lista de notificaciones de copia de seguridad
• Habilitación o deshabilitación de la característica de notificaciones

Eventos rutinarios

• Finalización de trabajos rutinarios de copia de seguridad
• Creación o modificación de directivas de copia de seguridad
• Iniciar o completar restauraciones

Configuración de notificaciones multiadministrador

1. Inicie sesión en Centro de administración de Microsoft 365 como administrador global, administrador de Copia de seguridad Microsoft 365, administrador de SharePoint o administrador de Exchange.

2. Vaya a la opción Email notificaciones de la página principal de Copia de seguridad Microsoft 365.

   

3. Active las notificaciones.

4. Agregue usuarios, listas de distribución o grupos de seguridad (solo correo electrónico habilitado) a la lista de notificaciones de copia de seguridad.

5. (Opcional) Active la casilla para recibir también notificaciones de eventos rutinarios.

6. Guarde los cambios.

Administración roles y privilegios de administración de copias de seguridad

Solo los administradores de nivel de inquilino pueden crear y administrar copias de seguridad mediante Copia de seguridad Microsoft 365 para sus usuarios. Los usuarios finales no tienen la capacidad de habilitar copias de seguridad o restauraciones para su cuenta de usuario, listas de distribución, buzones o sitios. Es importante tener en cuenta que el rol de administrador determina qué productos puede administrar con Copia de seguridad Microsoft 365. También hemos introducido un nuevo rol dedicado para esta herramienta, el administrador de Copia de seguridad Microsoft 365, que puede controlar toda la herramienta. Para obtener más información sobre este rol, consulte administrador de Copia de seguridad Microsoft 365.

Glosario

• Unidades de protección: sitios de SharePoint, cuentas de OneDrive o buzones de Exchange Online de los que se ha realizado una copia de seguridad mediante la herramienta de Copia de seguridad Microsoft 365.

• Punto de restauración : un momento anterior a partir del cual puede restaurar una versión del contenido y los metadatos. Si la unidad de protección de un momento dado anterior es idéntica al estado actual de los datos, una restauración desde ese punto no tiene ningún efecto en los datos actuales.

• RPO : objetivo de punto de recuperación o lo cerca que está el punto de restauración más reciente a un evento que afecta.

• RTO : objetivo de tiempo de recuperación o la rapidez con la que se puede completar una restauración a un momento dado anterior.