Configurar y administrar la facturación de pago por uso en el nodo Facturación del Centro de administración de Microsoft 365

En este artículo se explica cómo configurar y administrar la facturación de pago por uso en el nodo Facturación de la Centro de administración de Microsoft 365 para los siguientes servicios:

• Copia de seguridad Microsoft 365
• Email de gran volumen

Inspección: Configuración de la facturación de pago por uso

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Antes de empezar

• Debe tener uno de los siguientes roles para completar las tareas de este artículo:

  • Administrador de SharePoint
  • Administrador de facturación
  • Administrador de IA
  • Administrador global

  Precaución

  Los administradores globales tienen acceso casi ilimitado a la configuración de la organización y a la mayoría de sus datos. Para ayudar a mantener la seguridad de su organización, se recomienda limitar el número de administradores globales tanto como sea posible.

• Para crear una nueva suscripción en el Centro de administración de Microsoft 365, debe ser propietario de la cuenta de facturación o colaborador de la cuenta de facturación.

• El inquilino debe tener al menos una licencia de SharePoint o una licencia que incluya SharePoint.

• Debe tener una suscripción Azure en el mismo inquilino que Microsoft 365. Si no tiene una suscripción Azure, puede crear una durante el proceso de configuración de la directiva de facturación.

• Debe tener un grupo de recursos Azure en esa suscripción. Si no tiene un grupo de recursos Azure, puede crear uno durante el proceso de configuración de la directiva de facturación.

• Debe tener derechos de propietario o colaborador para la suscripción Azure y el grupo de recursos.

Configuración de la facturación de pago por uso en el nodo Facturación

Paso 1: Crear una directiva de facturación y agregar detalles de facturación

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 y, a continuación, vaya aPago por uso defacturación>.
2. En la pestaña Directivas de facturación , seleccione Agregar una directiva de facturación.
3. En la página Detalles de facturación , escriba un nombre para la directiva de facturación.
4. En la lista desplegable Suscripción, seleccione una suscripción Azure existente o seleccione Crear una nueva suscripción.
5. En la lista desplegable Grupo de recursos, seleccione un grupo de recursos existente o seleccione Crear un nuevo grupo de recursos.
6. En la lista desplegable Región , seleccione una región. Esta selección determina dónde se almacenan el identificador de inquilino y los datos de uso.
7. Lea los términos de servicio y la declaración de privacidad de facturación de pago por uso y, a continuación, active la casilla Acepto los términos de servicio de facturación de pago por uso .
8. Seleccione Siguiente.

Paso 2: Agregar usuarios o grupos a la directiva de facturación

1. En la página Elegir usuarios , seleccione Todos los usuarios o un grupo específico. Si selecciona Grupo específico, busque y agregue un único grupo.

   • Al seleccionar un grupo, solo se muestran los primeros 1000 grupos en orden alfabético.

2. Seleccione Siguiente.

Paso 3: Establecer un presupuesto para la directiva de facturación (opcional)

1. En la página Presupuesto , si desea establecer un presupuesto, active la casilla Establecer un presupuesto para esta directiva .

2. Escriba un valor para el límite de presupuesto.

3. Seleccione cuándo restablecer el gasto presupuestado:

   • El primer día del mes
   • El primer día del trimestre
   • El primer día del año

4. Para enviar alertas de gastos presupuestados, en el cuadro Destinatarios , seleccione el nombre de uno o varios grupos que desea recibir mensajes de alerta.

5. En la sección Enviar alertas cuando el uso alcanza este porcentaje del presupuesto , el valor predeterminado es 100 %. Para agregar otros porcentajes, seleccione Agregar más y escriba el porcentaje en el que desea enviar una alerta.

   Nota:

   Los destinatarios pueden tardar hasta 24 horas en recibir notificaciones de alertas de presupuesto.

6. Cuando termine de configurar el presupuesto, seleccione Siguiente.

7. Seleccione Siguiente.

Paso 4: Revisar y crear la directiva de facturación

1. En la página Revisar y crear directiva , compruebe todos los detalles especificados. Realice los cambios necesarios. Cuando todo sea correcto, seleccione Crear directiva.
2. En la página Nueva directiva de facturación creada , seleccione Conectar los servicios para conectar la directiva a un servicio de pago por uso o seleccione Listo para conectar la directiva más adelante.
3. Si seleccionó Conectar sus servicios, se le redirigirá a la página Pago por uso . Seleccione el nombre del servicio que se va a conectar.
4. En el panel lateral, seleccione la pestaña Directivas de facturación .
5. Busque la directiva de facturación a la que desea conectarse y, a continuación, seleccione el botón de alternancia Estado de conexión para establecerla en Conectado.
6. Seleccione Guardar y cierre el panel lateral.

Conexión de un servicio de pago por uso a una directiva de facturación

Si no se conectó a un servicio al crear una nueva directiva de facturación, siga estos pasos para conectarlo más adelante.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya aPago por uso defacturación>.

2. En la página Pago por uso , seleccione la pestaña Servicios .

3. Para el servicio que desea conectar, en la columna Directiva de facturación , seleccione Conectar una directiva.

   Nota:

   Administre los servicios de Copilot en Lafacturación deCopilot> & uso. Para los servicios de Copilot enumerados, la columna Directiva de facturación contiene un vínculo Administrar directivas . Este vínculo abre el panel lateral, pero no contiene ninguna directiva de facturación. Seleccione Ir a Facturación de Copilot & uso que se redirigirá.

4. En el panel lateral, busque la directiva de facturación a la que desea conectarse y, a continuación, seleccione el botón de alternancia Estado de conexión para establecerla en Conectado.

5. Seleccione Guardar y cierre el panel.

Adición de un presupuesto a una directiva de facturación existente

Si no configuró un presupuesto para una directiva de facturación cuando lo creó por primera vez, puede crear un presupuesto en el Centro de administración de Microsoft 365.

Solo puede establecer presupuestos en el nivel de directiva de facturación, no para usuarios individuales, agentes o sitios. Esta directiva significa que los límites o alertas se aplican a todos los servicios y usuarios de la directiva.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya aPago por uso defacturación>.

2. En la página Pago por uso , seleccione la directiva que desea administrar.

3. En el panel de directivas, seleccione la pestaña Presupuesto .

4. Para ver los gastos actuales de los servicios vinculados a la directiva, seleccione Gastos. Los datos de consumo pueden tardar hasta cuatro horas en aparecer en el gráfico.

5. Para configurar el presupuesto y las preferencias de alerta, seleccione Configuración.

6. Active la casilla Establecer un presupuesto para esta directiva .

7. En el cuadro de texto Presupuesto , escriba el importe en dólares para el límite de gasto.

8. En Restablecer el presupuesto, seleccione cuándo desea restablecer el presupuesto.

   • El primer día de cada mes
   • El primer día del trimestre
   • El primer día del año

9. (Opcional) En Enviar alertas de correo electrónico, busque y seleccione los nombres de los grupos habilitados para correo electrónico que desea recibir alertas de presupuesto.

10. De forma predeterminada, el porcentaje presupuestado que desencadena alertas es del 100 %. Para establecer más alertas, seleccione Agregar más y escriba un nuevo valor. Puede agregar hasta cuatro umbrales más (1-99 %).

    Nota:

    Los destinatarios pueden tardar hasta 24 horas en recibir notificaciones de alertas de presupuesto.

11. Haga clic en Guardar.

Visualización de los gastos de la organización

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya aPago por uso defacturación>.
2. En la pestaña Directivas de facturación , seleccione una directiva de facturación.
3. En el panel lateral de la directiva de facturación, seleccione la pestaña Presupuesto . La opción Gasto muestra los datos del mes actual e incluye un gráfico que muestra los datos de los últimos seis meses.

También puede supervisar el uso y los costos de pago por uso en Microsoft Cost Management para Azure. Asegúrese de que tiene al menos acceso de lectura al grupo de recursos de facturación.

Desconectar un servicio de pago por uso

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya aPago por uso defacturación>.
2. En la página Pago por uso , seleccione la pestaña Servicios .
3. Seleccione el servicio que desea desconectar.
4. En el panel lateral, seleccione la pestaña Directivas de facturación .
5. En la columna Estado de conexión , seleccione el botón de alternancia Conectado para desactivarlo.
6. Seleccione Guardar y cierre el panel lateral.

Si varios servicios se conectan a una sola directiva, repita estos pasos para cada servicio.

Eliminación de una directiva de facturación

Después de desconectar un servicio de pago por uso, puede eliminar la directiva de facturación.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya aPago por uso defacturación>.
2. En la pestaña Directivas de facturación , seleccione una directiva de facturación.
3. En el panel lateral directiva de facturación, seleccione Eliminar directiva de facturación.
4. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Eliminar.