Integración de facturas de proveedor

Se aplica a: Project Operations integrado con ERP

Puede registrar adquisiciones relacionadas con proyectos en Dynamics 365 Project Operations yendo a Cuentas por pagar>Facturas>Facturas de proveedor pendientes y utilizando un documento de factura de proveedor pendiente. Para obtener más información, consulte Compra de materiales no almacenados mediante una factura de proveedor pendiente.

En Project Operations, publique facturas de proveedor relacionadas con el proyecto mediante reglas de contabilización especiales:

• El proceso no publica inmediatamente el costo relacionado con el proyecto (incluido el impuesto no recuperable) a la cuenta de costo del proyecto en el libro de contabilidad general. En su lugar, envía el costo a la cuenta de integración de adquisiciones. Puede configurar esta cuenta en Gestión de proyectos y contabilidad>Configuración>Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad en la pestaña Operaciones de proyectos en Dynamics 365 Customer Engagement.

• La escritura dual sincroniza los detalles de la factura del proveedor con Microsoft Dataverse mediante los siguientes mapas de tabla:

  • Entidad de exportación de facturas de proveedor del proyecto de integración de Project Operations (msdyn_projectvendorinvoices): Este mapa de tabla sincroniza la información de la cabecera de la factura del proveedor. Solo las facturas de proveedor con al menos una línea que contiene un identificador de proyecto se sincronizan con Dataverse.
  • Entidad de exportación de líneas de factura del proveedor del proyecto de integración de Project Operations (msdyn_projectvendorinvoicelines): este mapa de tabla sincroniza la información de las líneas de factura del proveedor. Solo las líneas que contienen un identificador de proyecto se sincronizan con Dataverse.

Líneas de factura de proveedor

Como parte de la actualización 10.0.38, se presenta una nueva iteración del mapa de escritura dual, versión 1.0.0.6, específicamente para las líneas de factura del proveedor. Esta versión actualizada permite la ejecución de facturas de proveedor entre empresas. Para habilitar esta característica, se modifican algunas claves de integración. Si el mapa de doble escritura para las líneas de factura de proveedores deja de funcionar, siga estos pasos:

1. En el área de trabajo Administración de datos, vaya a la sección Dual Write Maps.
2. En el panel de acciones, seleccione Clave de integración.
3. Seleccione la clave de integración de la línea de factura del proveedor del proyecto .
4. Quite el campo msdyn_owningcompany de la clave de integración.
5. Asegúrese de que msdyn_externalinvoiceline sigue siendo el único campo de la clave de integración.

Al publicar una factura de proveedor, Dynamics 365 Finance registra el subdiario fiscal, el subdiario del proveedor y las otras contabilizaciones financieras cuando corresponda.

Al escribir registros en una entidad de factura de proveedor en Dataverse, comienza un proceso de aprobación automatizado de los registros. Si es necesario, puede revisar el estado del proceso de aprobación automatizado en Dataverse; para ello, vaya a Configuración> avanzadaTrabajos del sistema del sistema>. Una vez completada la aprobación, el sistema crea registros de clase de transacción de materiales en la entidad Actuals.

A continuación, los datos reales relacionados con el material se procesan mediante el mapa de la tabla de escritura dual, Project Operations integración de datos reales (msdyn_actuals). Para obtener más información, vea Estimaciones y datos reales del proyecto.

El proceso periódico Import from staging crea líneas de diario de integración de Project Operations relacionadas con facturas del proveedor. La cuenta de compensación predetermina la cuenta de integración de compras. Al publicar el diario de integración, el saldo de la cuenta se liquida para la transacción de factura del proveedor y el importe de la línea se transfiere a la cuenta de costo del proyecto. Las transacciones del subledger del proyecto también se crean para la facturación y el reconocimiento de ingresos posteriores.