Power Platform-Bestand

Der Bestand an Power Platform bietet Mandantenadministratoren eine einheitliche Ansicht aller Agents, Apps und Flüsse, die auf Power Platform in ihrer gesamten Organisation basieren. Administratoren können diese Ressourcen ermitteln, suchen, filtern und sortieren, um allgemeine Verwaltungsaufgaben zu optimieren.

Mithilfe des Power Platform-Inventars können Sie die folgenden Aufgaben ganz einfach ausführen:

• Erkennen Sie Ihre Experten: Identifizieren Sie schnell, wer die meisten Ressourcen erstellt, damit Sie Ihre Top-Innovatoren erkennen, pflegen und stärken können.

• Compliance-Standards durchsetzen: Erkennen Sie mühelos Ressourcen, die in nicht genehmigten Regionen erstellt wurden, um die Einhaltung der Richtlinien Ihrer Organisation zu gewährleisten.

• Konzentrieren Sie sich auf Ihre Governance: Bewerten Sie Umgebungen nach Ressourcenanzahl, um sich auf Sicherheit, Governance und Compliance zu konzentrieren, wo sie am wichtigsten sind.

• Verhindern Sie verwaiste Agents: Suchen Sie proaktiv Ressourcen im Besitz von ausscheidenden Benutzern, um nahtlose Eigentumsübertragungen zu ermöglichen und die Geschäftskontinuität sicherzustellen.

• Schnellere Unterstützung: Finden Sie sofort die Ressource Nadel im Heuhaufen, auf die in einem Supportticket verwiesen wird, um die Reaktionszeiten erheblich zu verbessern.

Unterstützte Ressourcentypen

Das Inventar der Power Platform umfasst:

• Agents: Alle Agents, die in Copilot Studio erstellt wurden, und alle Agents, die in Microsoft 365 Copilot Agent Builder erstellt wurden.

• Apps: Alle Apps, die in Power Apps (Canvas, modellgesteuert, Code und Atmosphäre) und im App Builder-Agent von Microsoft 365 Copilot erstellt wurden.

• Flows: Alle in Copilot Studio erstellten Agentflüsse, alle in Power Automate erstellten Cloudflüsse und alle Workflows, die im Workflow-Agent von Microsoft 365 Copilot erstellt wurden.

• Umgebungen: Alle Umgebungen in Ihrem Mandanten.

• Umgebungsgruppen: Alle Umgebungsgruppen in Ihrem Mandanten.

Wichtigste Funktionen

• Einheitliches Inventar: Zentrale Ansicht aller Ressourcen.

• Schnelle Updates: Erstellte, aktualisierte oder gelöschte Ressourcen werden innerhalb von 15 Minuten angezeigt.

• Flexible Filterung und Sortierung: Filtern und Sortieren von Ressourcen nach jedem Attribut, einschließlich Umgebungsgruppen.

• Bestandsanzahl: Sehen Sie sofort die Gesamtanzahl der Elemente, die Ihren Kriterien entsprechen.

• Anpassbare Spalten: Passen Sie Ihre Ansicht an, indem Sie auswählen, welche Spalten angezeigt werden sollen.

• Ressourcendetails: Greifen Sie auf detaillierte Informationen für jede Ressource zu.

• Download: Exportieren Sie Ihren Bestand zur weiteren Analyse nach Excel.

Erforderliche Zugriffsberechtigungen

Zum Anzeigen des Power Platform-Inventars müssen Sie eine der folgenden mandantenweiten Administratorrollen besitzen: Power Platform-Administrator oder Dynamics 365-Administrator. Wenn Sie nicht über eine dieser Rollen verfügen, können Sie nicht auf den Bestand zugreifen.

Wo kann auf power Platform-Inventar zugegriffen werden?

Sie können über mehrere Schnittstellen und APIs auf den Bestand von Power Platform zugreifen. Mithilfe dieser Optionen können Sie Bestandsdaten in Ihre Workflows und Tools ihrer Wahl integrieren. In den folgenden Abschnitten werden die wichtigsten Methoden für den Zugriff auf Bestandsdaten aufgeführt.

Benutzeroberfläche des Power Platform Admin Centers

• Verwalten > Inventar: Die Hauptinventarseite bietet eine einheitliche Ansicht aller Ressourcen in Ihrer Mandantenumgebung.

• Verwalten > Copilot Studio: Agents (Copilot Studio + Microsoft 365 Copilot Agent Builder), Agentenflüsse und Workflows.

• Verwalten > Registerkarte "Inventar der Power Apps-App>": Canvas, modellgesteuert, Code, Atmosphäre und App Builder-Apps.

• Verwalten > Registerkarte "Power Automate > Flow Inventory": Cloud-Flows.

Programmgesteuerte Zugriffsoptionen finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter "Programmgesteuerter Zugriff ".

Filter und Sortierungen anwenden

Mithilfe des Power Platform-Inventars können Sie alle Ressourcendaten mithilfe von Spalten oder Attributen filtern und sortieren. Sie können mehrere Filter kombinieren, um genau die benötigten Ressourcen zu finden, ganz gleich, ob Sie eine bestimmte Anwendung nachverfolgen oder Trends über verschiedene Umgebungen hinweg analysieren. Wenn Sie Ihre Kriterien verfeinern, sehen Sie immer die Gesamtanzahl der übereinstimmenden Ressourcen, die direkt über der Ressourcentabelle oben links angezeigt werden, wodurch die Größe des gefilterten Datasets leicht gemessen werden kann.

Sie können beispielsweise mehrere Filter kombinieren, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen. Jeder hinzugefügte Filter ist kumulativ:

1. Umgebungstyp: Wählen Sie die Spalte " Umgebungstyp " und dann "Standard" aus. Alle Ressourcen werden in der Standardumgebung angezeigt.

2. Besitzer: Wählen Sie die Spalte "Besitzer" aus, und geben Sie den Namen der Person ein. Alle Ressourcen, die dieser Person gehören, werden in der Standardumgebung angezeigt.

3. Erstellungsdatum: Wählen Sie die Spalte "Erstellt" aus, und wenden Sie die Datumsfilter vom Januar 2025 auf das heutige Datum an. Sie sehen alle Ressourcen, die dieser Person gehören, in der Standardumgebung, die sie im Jahr 2025 erstellt haben.

Um alle Filter und Sortierungen zu löschen, wählen Sie eine beliebige Spalte aus, und wählen Sie "Alle Filter löschen" aus.

Weitere Spalten anzeigen

Die Bestandstabelle bietet die Möglichkeit, weitere Spalten anzuzeigen, damit Sie alle Ihre Ressourcen besser verwalten können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um angezeigte Spalten anzupassen.

1. Wählen Sie das Symbol "Spalten hinzufügen oder entfernen " neben dem Suchfeld aus.

2. Markieren oder löschen Sie Spalten, die Sie anzeigen oder ausblenden möchten.

Durchsuchen Sie das Inventar

Suchen Sie schnell nach Schlüsselwörtern in allen Einträgen, die derzeit in der Bestandstabelle geladen sind. Verwenden Sie das Suchfeld , um bestimmte Ressourcen schnell zu finden.

Anzeigen von Ressourcendetails

• Wählen Sie eine Ressource aus, und wählen Sie dann die Option "Details" in der Befehlsleiste aus.

• Wählen Sie den Anzeigenamen der Ressource aus, um zur Detailseite im Copilot Studio-, Power Apps- oder Power Automate-Portal umgeleitet zu werden.

  Note

  Sie benötigen ausreichende Berechtigungen, um auf die Seite mit den Ressourcendetails zuzugreifen. Ohne Berechtigung wird ein Fehler "Dieser Link ist fehlerhaft " angezeigt.

• Wählen Sie den Namen der Umgebung aus, um die Umgebungsdetails anzuzeigen.

Wie sich das Inventar der Power Platform auf andere Microsoft-Administratoroberflächen bezieht

Microsoft bietet mehrere Administratoroberflächen, auf denen Agents angezeigt werden, und Sie stellen möglicherweise fest, dass sich die Anzahl der Agents unterscheiden. Jede Oberfläche dient einem anderen Publikum, zeigt verschiedene Arten von Agenten und beantwortet eine andere Frage. Wenn Sie diese Unterschiede verstehen, können Sie die Anzahl der Agenten interpretieren, die Sie in Ihrer Organisation sehen.

Inventar der Power Platform im Vergleich zum Microsoft 365 Admin Center

Das Microsoft 365 Admin Center zeigt Agents an, die Benutzern in Ihrem Mandanten zur Verfügung stehen. Diese Ansicht umfasst Microsoft-Agents von Erstanbietern, ISV-Agents von Drittanbietern und von Organisationen erstellte Agents, die Sie veröffentlichen oder freigeben. Von der Organisation erstellte Agents im Microsoft 365 Admin Center stammen aus vielen Erstellungsoberflächen, einschließlich der Teams Store Platform, des Agent Toolkit, der Foundry, Fabric, SharePoint und weiteren. Sie fungiert als Katalog aller Für Ihre Mitarbeiter zugänglichen Elemente.

Im Gegensatz dazu zeigt das Power Platform-Inventar nur Agents an, die auf Power Platform basieren. Dazu gehören sowohl veröffentlichte als auch Entwürfe von Agents, die in Copilot Studio oder Microsoft 365 Copilot Agent Builder erstellt wurden. Sie enthält keine Microsoft-Agents, ISV-Agents oder Agents von Drittanbietern, die auf anderen Microsoft-Oberflächen erstellt wurden.

Dies führt dazu, dass die Anzahl des Agenten zwischen den beiden Oberflächen unterschiedlich ist. Das Microsoft 365 Admin Center enthält Agents, die Ihre Organisation nicht erstellt hat. Das Inventar der Power Platform umfasst möglicherweise Agents, die nicht im Microsoft 365 Admin Center angezeigt werden, wenn sich diese Agents im Entwurfsformular befinden und noch nicht veröffentlicht wurden.

Zusammenfassung der Unterschiede

Bekannte Einschränkungen

• Klassische Chatbots: Die neue Bestandsseite enthält keine klassischen Chatbots. Sie können sie jedoch weiterhin finden, indem Sie "Manage>Copilot Studio>Classic Chatbots" auswählen.

• Umgebungsname: Sie müssen den vollständigen Umgebungsnamen verwenden, wenn Sie nach Umgebung filtern. Partielle Treffer oder Teilzeichenfolgen funktionieren nicht.

• Mehrstufige Authentifizierung (MFA)-Anforderungen für Azure Resource Manager: Der Bestand der Power Platform benötigt Zugriff auf Azure Resource Manager, um Ressourceninformationen abzurufen. Wenn Ihre Organisation MFA über Richtlinien für bedingten Zugriff für Azure Resource Manager erfordert, wird der Bestand möglicherweise nicht geladen. Um dieses Problem zu beheben, arbeiten Sie mit Ihrem Entra-ID-Administrator zusammen, um die Power Platform Admin Center-Anwendung (Client-ID: 00b46ad5-e4ae-43ac-a878-281fc03d0839) und die Microsoft Azure Management-Ressource in Ihre MFA-Richtlinie für bedingten Zugriff einzuschließen.

• Geändert am und zuletzt geändert durch Spalten: Diese Spalten funktionieren nicht für Agents und zeigen das Zeichen - (Strich) an.

• Spalte "Besitzer": Diese Spalte für Cloudflüsse und Agentflüsse zeigt derzeit den Benutzer an, der den Fluss erstellt hat. Es wird nicht aktualisiert, wenn sich der Besitzer ändert.

• Nicht veröffentlichte modellgesteuerte Apps: Nur veröffentlichte, modellgesteuerte Apps werden erfasst.

• Modellgesteuerte Apps in der Standardumgebung: Die Standardumgebung enthält drei vorinstallierte modellgesteuerte Apps: Power Platform Environment Settings, Power Pages Management und Solution Health Hub. Diese Apps werden zunächst nicht im Bestand angezeigt, es sei denn, Sie bearbeiten und veröffentlichen sie erneut.

• Souveräne Cloud: Das Inventar der Power Platform ist derzeit nicht in der US Government Community Cloud (GCC, GCC-High und DoD), 21Vianet (China) oder Air Gapped-Umgebungen verfügbar.

Programmgesteuerter Zugriff

Power Platform-Bestandsdaten sind programmgesteuert verfügbar und unterstützen erweiterte Szenarien wie Automatisierung, Berichterstellung und Integration in externe Tools. Eine vollständige Liste der Ressourcentypen und deren Felder finden Sie unter Power Platform-Bestandsschemareferenz.

Power Platform for Admins V2 Konnektor

Sie können Power Platform-Bestandsdaten direkt über Power Automate abfragen, indem Sie den Power Platform für Admins V2-Connector verwenden. Verwenden Sie die Aktion "Power Platform-Ressourcen abfragen ", um Abfragen für Ihren Bestand auszuführen und die Ergebnisse ihren Automatisierungsworkflows hinzuzufügen.

Power-Platform-API

Wenn Sie mit der Power Platform-API noch nicht vertraut sind, finden Sie informationen zu Den ersten Schritten mit der Power Platform-API für Einrichtungsanweisungen und Authentifizierungsdetails. Nachdem Sie die API eingerichtet haben, lesen Sie die Dokumentation zur Bestands-API , um zu erfahren, wie Sie Ihre Bestandsdaten abfragen.

Azure Resource Graph

Sie können Ihren Power Platform-Bestand programmgesteuert abfragen, indem Sie Azure Resource Graph (ARG) verwenden. Sie können über mehrere Azure-Schnittstellen auf ARG-Abfragen zugreifen. Schrittweise Anleitungen finden Sie in den folgenden Schnellstartanleitungen zu Azure Resource Graph:

• Führen Sie eine Resource Graph-Abfrage über das Azure-Portal aus

• Ausführen einer Resource Graph-Abfrage mit Azure CLI

• Ausführen einer Resource Graph-Abfrage mit Azure PowerShell

• Ausführen einer Azure Resource Graph-Abfrage mithilfe der REST-API

Beispielabfragen

Im Folgenden finden Sie Beispielabfragen, die Sie mit einer der Azure Resource Graph Schnittstellen verwenden können. Alle Abfragen verwenden die PowerPlatformResources-Tabelle , die die Bestandsdaten Ihrer Organisation enthält.

Abfrage: Gesamtanzahl aller Ressourcen

PowerPlatformResources
| count

Abfrage: Gesamtanzahl nach Ressourcentyp

PowerPlatformResources
| summarize resourceCount = count() by type
| order by resourceCount

Abfrage: Ermitteln verfügbarer Felder für einen Ressourcentyp

Das Bestandsschema wird im Laufe der Zeit weiterentwickelt, wenn neue Datenfelder hinzugefügt werden. Verwenden Sie diese Abfrage, um alle verfügbaren Felder für einen bestimmten Ressourcentyp anzuzeigen. Diese Abfrage ist die empfohlene Methode, um mit verfügbaren Daten auf dem neuesten Stand zu bleiben.

// Discover all available fields for Copilot Studio agents
PowerPlatformResources
| where type == "microsoft.copilotstudio/agents"
| take 1
// Parse the properties bag
| extend properties = parse_json(properties)
// Pack the base fields into a bag for expansion
| extend baseFields = pack("id", id, "location", location, "name", name, "tenantId", tenantId, "type", type)
| extend key = bag_keys(baseFields)
| mv-expand key to typeof(string)
| project FieldName = key, SampleValue = baseFields[key], Source = "base"
// Union with the extended properties
| union (
    PowerPlatformResources
    | where type == "microsoft.copilotstudio/agents"
    | take 1
    | extend properties = parse_json(properties)
    | extend key = bag_keys(properties)
    | mv-expand key to typeof(string)
    | project FieldName = key, SampleValue = properties[key], Source = "properties"
)
// Sort base fields first, then properties
| order by Source asc, FieldName asc

Um Felder für andere Ressourcentypen zu ermitteln, ersetzen Sie den type Filterwert. Beispiel:

Abfrage: Anzahl nach Umgebung (Bestandsverteilung über Umgebungen)

PowerPlatformResources
| extend properties = parse_json(properties)
| extend environmentId = tostring(properties.environmentId)
| summarize resourceCount = count() by environmentId
| order by resourceCount desc

Abfrage: Anzahl nach Region (Bestandsverteilung über Regionen)

PowerPlatformResources
| summarize resourceCount = count() by location
| order by resourceCount desc

Abfrage: Top-Besitzer nach Elementanzahl

PowerPlatformResources
| extend properties = parse_json(properties)
| extend ownerId = tostring(properties.ownerId)
| summarize resourceCount = count() by ownerId
| order by resourceCount desc

Abfrage: Einen einzelnen Agent im Mandanten finden

PowerPlatformResources
| where type == "microsoft.copilotstudio/agents"
| where name == "[Enter the agent's ID]"

Abfrage: Elemente, die in den letzten 24 Stunden erstellt wurden

PowerPlatformResources
| extend properties = parse_json(properties)
| extend createdAt = todatetime(properties.createdAt)
| where createdAt >= ago(24h)