Einrichten von Microsoft 365-Backup

Berechtigungen

Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und Microsoft 365-Backup einrichten zu können.

Erstellen eines Azure-Abonnements

Wenn Sie bereits über ein Azure-Abonnement verfügen und besitzer- oder Mitwirkender-Zugriff auf das Abonnement haben, können Sie mit der Einrichtung der nutzungsbasierten Abrechnung fortfahren. Wenn Sie ein Azure-Abonnement erstellen müssen, befolgen Sie die Anleitung unter Erstellen Ihrer Azure-Abonnements, oder beginnen Sie mit dem Erstellen eines Abonnements auf Azure.

1. Einrichten der nutzungsbasierten Abrechnung

Zum Einrichten der nutzungsbasierten Abrechnung benötigen Sie diese Informationen:

Sobald Sie die Informationen in dieser Liste haben, können Sie beginnen. Im ersten Schritt sollten Sie ein Azure Abonnement mit nutzungsbasierter Bezahlung verknüpfen, sofern dies noch nicht geschehen ist.

Neue Abrechnungsoberfläche: Neue Kunden, die das Onboarding in Microsoft 365-Backup durchführen, verwenden jetzt die neue Benutzeroberfläche für die Einrichtung der nutzungsbasierten Bezahlung unter dem Knoten Abrechnung in Microsoft Admin Center. Befolgen Sie die Anweisungen auf dieser Seite für die Einrichtung der nutzungsbasierten Bezahlung, um die nutzungsbasierte Bezahlung für Microsoft 365-Backup einzurichten.

Vorhandene Microsoft 365-Backup Kunden verwenden weiterhin die Benutzeroberfläche für die Abrechnungsverwaltung unter der Option Setup in Microsoft Admin Center. Bestandskunden können die folgenden Schritte ausführen, um Ihre vorhandene Abrechnungseinrichtung anzuzeigen oder zu bearbeiten.

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center die Option Setup aus, und wechseln Sie dann zum Abschnitt Abrechnung und Lizenzen.

2. Wählen Sie im Abschnitt Abrechnung und Lizenzen die Option Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung aktivieren aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung auf der Registerkarte Einstellungen die Option Abrechnung aus, um Ihre vorhandenen Einstellungen für die nutzungsbasierte Bezahlung anzuzeigen und zu bearbeiten.

4. Um die Sicherung zu deaktivieren, wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen, klicken Sie auf Sicherung , und schalten Sie Status auf Aus.

Mehrere Abrechnungsfunktionen

Jetzt können Sie mehrere Abrechnungsrichtlinien mit Sicherungs- und Sicherungskosten in verschiedene Azure Abonnements segmentieren. Sie können mehrere Abrechnungsrichtlinien mit Microsoft 365-Backup auf der Registerkarte Abrechnungsrichtlinien auf der Seite Nutzungsbasierte Bezahlung verbinden. Dies ist ideal für Organisationen, die es vorziehen, ihre Kosten auf verschiedene Azure Abonnements aufzuschlüsseln. Wenn Sie die Verwaltung der Sicherung nach Abteilungen bevorzugen, empfehlen wir Ihnen, das Feature Abteilungsabrechnung zu aktivieren, das eingeführt wird.

Hinweis für GCC-Kunden: In GCC werden in Kürze mehrere Abrechnungs- und Abteilungsabrechnungserfahrungen verfügbar sein. Derzeit können GCC-Kunden nur eine einzelne Abrechnungsrichtlinie mit Microsoft 365-Backup verbinden.

2. Erstellen von Sicherungsrichtlinien zum Schutz Ihrer Daten

Nachdem Microsoft 365-Backup nun für Ihre organization aktiviert ist, können Sie Richtlinien erstellen und mit dem Schützen Ihrer Inhalte beginnen.

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.

2. Wählen Sie Einstellungen aus.

3. Wählen Sie Microsoft 365-Backup aus der Liste der Produkte aus.

   

4. Erstellen Sie Sicherungsrichtlinien für OneDrive, SharePoint oder Exchange.

Aktivieren von E-Mail-Benachrichtigungen

Email Benachrichtigungen stellen sicher, dass potenziell schädliche oder wichtige Änderungen in Microsoft 365-Backup Lösung mehreren Personen in Ihrem organization zur Kenntnis gebracht werden. Dadurch wird das Risiko reduziert, dass kritische Aktionen unbemerkt bleiben.

Wenn diese Option aktiviert ist, sendet Microsoft 365-Backup E-Mail-Warnungen an eine Sicherungsbenachrichtigungsliste, wenn ein wichtiges Sicherungsereignis eintritt. Globale Administratoren und Microsoft 365-Backup Administratoren können dieses Feature jederzeit aktivieren und die Benachrichtigungsliste aktualisieren.

Sie können der Liste bis zu 20 einzelne Empfänger hinzufügen oder Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen einschließen. Standardmäßig werden Empfänger nur über potenziell schädliche Ereignisse benachrichtigt, aber Sie können auch Benachrichtigungen für Routineereignisse erhalten. Benachrichtigungen werden als täglicher E-Mail-Digest gesendet, wenn mindestens ein relevantes Ereignis eintritt. Wenn beide Benachrichtigungstypen aktiviert sind, erhalten Sie zwei separate E-Mails– eine für potenziell schädliche Ereignisse und eine für Routineereignisse.

Ereignisse, die Benachrichtigungen auslösen

Potenziell schädliche Ereignisse

• Deaktivieren von Microsoft 365-Backup
• Anhalten der Abrechnung aufgrund von Problemen oder Administratoraktionen
• Entfernen von Schutzeinheiten aus Sicherungsrichtlinien
• Offboarding von Schutzeinheiten (Löschen von Sicherungen)
• Anhalten einer Sicherungsrichtlinie
• Übertragen von Sicherungscontrollern zwischen Microsoft und Drittanbietern
• Widerrufen der Controller-App
• Ändern der Mitgliedschaft in der Liste der Sicherungsbenachrichtigungen
• Aktivieren oder Deaktivieren des Benachrichtigungsfeatures

Routineereignisse

• Abschließen von Sicherungsroutinenaufträgen
• Erstellen oder Ändern von Sicherungsrichtlinien
• Initiieren oder Abschließen von Wiederherstellungen

Einrichten von Benachrichtigungen mit mehreren Administratoren

1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 Admin Center als globaler Administrator, Microsoft 365-Backup Administrator, SharePoint-Administrator oder Exchange-Administrator an.

2. Wechseln Sie auf der Microsoft 365-Backup Startseite zur Option EmailBenachrichtigungen.

   

3. Aktivieren Sie Benachrichtigungen.

4. Fügen Sie Der Sicherungsbenachrichtigungsliste Benutzer, Verteilerlisten oder Sicherheitsgruppen (nur E-Mail aktiviert) hinzu.

5. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um auch Benachrichtigungen zu Routineereignissen zu erhalten.

6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Admin Rollen und Sicherungsverwaltungsberechtigungen

Nur Administratoren auf Mandantenebene können Sicherungen mit Microsoft 365-Backup für ihre Benutzer erstellen und verwalten. Endbenutzer haben nicht die Möglichkeit, Sicherungen oder Wiederherstellungen für ihr Benutzerkonto, verteilerlisten, Postfächer oder Websites zu aktivieren. Es ist wichtig zu beachten, dass Ihre Administratorrolle bestimmt, welche Produkte Sie mit Microsoft 365-Backup verwalten können. Wir haben auch eine neue dedizierte Rolle für dieses Tool eingeführt, die Microsoft 365-Backup Administrator, die das gesamte Tool steuern kann. Weitere Informationen zu dieser Rolle finden Sie unter Microsoft 365-Backup Administrator.

Glossar

• Schutzeinheiten: SharePoint-Websites, OneDrive-Konten oder Exchange Online Postfächer, die vom Microsoft 365-Backup-Tool gesichert werden.

• Wiederherstellungspunkt : Ein früherer Zeitpunkt, ab dem Sie eine Version Ihrer Inhalte und Metadaten wiederherstellen können. Wenn die Schutzeinheit aus einem früheren Zeitpunkt mit dem aktuellen Zustand Ihrer Daten identisch ist, hat eine Wiederherstellung ab diesem Zeitpunkt keine Auswirkungen auf Ihre aktuellen Daten.

• RPO : Ziel des Wiederherstellungspunkts, oder wie nah der letzte Wiederherstellungspunkt an einem sich auswirkenden Ereignis ist.

• RTO : Wiederherstellungszeitziel oder wie schnell eine Wiederherstellung zu einem früheren Zeitpunkt abgeschlossen werden kann.