Einrichten und Verwalten der nutzungsbasierten Abrechnung im Knoten Abrechnung des Microsoft 365 Admin Center

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die abrechnungsbasierte Bezahlung im Knoten Abrechnung des Microsoft 365 Admin Center für die folgenden Dienste einrichten und verwalten:

• Microsoft 365-Backup
• Email mit hohem Volumen

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Bevor Sie beginnen

• Sie müssen über eine der folgenden Rollen verfügen, um die Aufgaben in diesem Artikel ausführen zu können:

  • SharePoint-Administrator
  • Abrechnungsadministrator
  • KI-Administrator
  • Globaler Administrator

  Achtung

  Globale Administratoren haben nahezu unbegrenzten Zugriff auf die Einstellungen Ihrer organization und die meisten seiner Daten. Um Ihre organization zu schützen, empfiehlt es sich, die Anzahl der globalen Administratoren so weit wie möglich zu begrenzen.

• Um ein neues Abonnement im Microsoft 365 Admin Center zu erstellen, müssen Sie Besitzer des Abrechnungskontos oder Mitwirkender des Abrechnungskontos sein.

• Der Mandant muss über mindestens eine SharePoint-Lizenz oder eine Lizenz verfügen, die SharePoint enthält.

• Sie müssen über ein Azure-Abonnement im selben Mandanten wie Microsoft 365 verfügen. Wenn Sie nicht über ein Azure-Abonnement verfügen, können Sie während der Einrichtung der Abrechnungsrichtlinie ein Abonnement erstellen.

• Sie benötigen eine Azure Ressourcengruppe in diesem Abonnement. Wenn Sie nicht über eine Azure Ressourcengruppe verfügen, können Sie während der Einrichtung der Abrechnungsrichtlinie eine erstellen.

• Sie müssen über die Rechte "Besitzer" oder "Mitwirkender" für das Azure Abonnement und die Ressourcengruppe verfügen.

Einrichten der nutzungsbasierten Abrechnung im Knoten Abrechnung

Schritt 1: Erstellen einer Abrechnungsrichtlinie und Hinzufügen von Abrechnungsdetails

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, und wechseln Sie dann zu Abrechnung>Nutzungsbasierte Bezahlung.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abrechnungsrichtliniendie Option Abrechnungsrichtlinie hinzufügen aus.
3. Geben Sie auf der Seite Abrechnungsdetails einen Namen für die Abrechnungsrichtlinie ein.
4. Wählen Sie in der Dropdownliste Abonnement ein vorhandenes Azure-Abonnement aus, oder wählen Sie Neues Abonnement erstellen aus.
5. Wählen Sie in der Dropdownliste Ressourcengruppe eine vorhandene Ressourcengruppe aus, oder wählen Sie Neue Ressourcengruppe erstellen aus.
6. Wählen Sie in der Dropdownliste Region eine Region aus. Diese Auswahl bestimmt, wo die Mandanten-ID und die Nutzungsdaten gespeichert werden.
7. Lesen Sie die Nutzungsbedingungen für die nutzungsbasierte Bezahlung und die Datenschutzbestimmungen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen für die nutzungsbasierte Bezahlung .
8. Wählen Sie Weiter aus.

Schritt 2: Hinzufügen von Benutzern oder Gruppen zur Abrechnungsrichtlinie

1. Wählen Sie auf der Seite Benutzer auswählen die Option Alle Benutzer oder eine bestimmte Gruppe aus. Wenn Sie Bestimmte Gruppe auswählen, suchen Sie nach einer einzelnen Gruppe, und fügen Sie sie hinzu.

   • Wenn Sie eine Gruppe auswählen, werden nur die ersten 1.000 Gruppen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

2. Wählen Sie Weiter aus.

Schritt 3: Festlegen eines Budgets für die Abrechnungsrichtlinie (optional)

1. Wenn Sie auf der Seite Budget ein Budget festlegen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Budget für diese Richtlinie festlegen .

2. Geben Sie einen Wert für das Budgetlimit ein.

3. Wählen Sie aus, wann die Budgetausgaben zurückgesetzt werden sollen:

   • Am ersten Tag des Monats
   • Am ersten Tag des Quartals
   • Am ersten Tag des Jahres

4. Um Budgetausgabenwarnungen zu senden, wählen Sie im Feld Empfänger den Namen einer oder mehrerer Gruppen aus, die Sie erhalten möchten.

5. Im Abschnitt Warnungen senden, wenn die Nutzung diesen Prozentsatz des Budgets erreicht , beträgt der Standardwert 100 %. Um weitere Prozentsätze hinzuzufügen, wählen Sie Weitere hinzufügen aus, und geben Sie dann den Prozentsatz ein, zu dem eine Warnung gesendet werden soll.

   Hinweis

   Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Empfänger Budgetwarnungsbenachrichtigungen erhalten.

6. Wenn Sie die Konfiguration des Budgets abgeschlossen haben, wählen Sie Weiter aus.

7. Wählen Sie Weiter aus.

Schritt 4: Überprüfen und Erstellen der Abrechnungsrichtlinie

1. Überprüfen Sie auf der Seite Richtlinie überprüfen und erstellen alle eingegebenen Details. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor. Wenn alles richtig ist, wählen Sie Richtlinie erstellen aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Neue erstellte AbrechnungsrichtlinieDie Option Ihre Dienste verbinden aus, um die Richtlinie mit einem Dienst mit nutzungsbasierter Bezahlung zu verbinden, oder wählen Sie Fertig aus, um die Richtlinie später zu verbinden.
3. Wenn Sie Ihre Dienste verbinden ausgewählt haben, werden Sie zur Seite Nutzungsbasierte Bezahlung umgeleitet. Wählen Sie den Namen des Diensts aus, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll.
4. Wählen Sie im Seitenbereich die Registerkarte Abrechnungsrichtlinien aus.
5. Suchen Sie die Abrechnungsrichtlinie, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und wählen Sie dann die Umschaltfläche Verbindung status aus, um sie auf Verbunden festzulegen.
6. Wählen Sie Speichern aus, und schließen Sie dann den Seitenbereich.

Verbinden eines Diensts mit nutzungsbasierter Bezahlung mit einer Abrechnungsrichtlinie

Wenn Sie beim Erstellen einer neuen Abrechnungsrichtlinie keine Verbindung mit einem Dienst hergestellt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um ihn später zu verbinden.

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Abrechnung>Nutzungsbasierte Bezahlung.

2. Wählen Sie auf der Seite Nutzungsbasierte Bezahlung die Registerkarte Dienste aus.

3. Wählen Sie für den Dienst, den Sie verbinden möchten, in der Spalte Abrechnungsrichtlinie die Option Richtlinie verbinden aus.

   Hinweis

   Verwalten von Copilot-Diensten in Copilot>Billing & Nutzung. Für alle aufgeführten Copilot-Dienste enthält die Spalte Abrechnungsrichtlinie den Link Richtlinien verwalten . Dieser Link öffnet den Seitenbereich, enthält jedoch keine Abrechnungsrichtlinien. Wählen Sie Zur Copilot-Abrechnung wechseln aus, & Nutzung umgeleitet zu werden.

4. Suchen Sie im Seitenbereich die Abrechnungsrichtlinie, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und wählen Sie dann die Umschaltfläche Verbindung status aus, um sie auf Verbunden festzulegen.

5. Wählen Sie Speichern aus, und schließen Sie dann den Bereich.

Hinzufügen eines Budgets zu einer vorhandenen Abrechnungsrichtlinie

Wenn Sie bei der ersten Erstellung kein Budget für eine Abrechnungsrichtlinie eingerichtet haben, können Sie im Microsoft 365 Admin Center ein Budget erstellen.

Sie können Budgets nur auf Abrechnungsrichtlinienebene festlegen, nicht für einzelne Benutzer, Agents oder Websites. Diese Richtlinie bedeutet, dass alle Grenzwerte oder Warnungen für alle Dienste und Benutzer im Rahmen der Richtlinie gelten.

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Abrechnung>Nutzungsbasierte Bezahlung.

2. Wählen Sie auf der Seite Nutzungsbasierte Bezahlung die Richtlinie aus, die Sie verwalten möchten.

3. Wählen Sie im Richtlinienbereich die Registerkarte Budget aus.

4. Wählen Sie Ausgaben aus, um die aktuellen Ausgaben für mit der Richtlinie verknüpfte Dienste anzuzeigen. Es kann bis zu vier Stunden dauern, bis Verbrauchsdaten im Diagramm angezeigt werden.

5. Wählen Sie Einstellungen aus, um Ihr Budget und Ihre Warnungseinstellungen zu konfigurieren.

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Budget für diese Richtlinie festlegen .

7. Geben Sie im Textfeld Budget den Dollarbetrag für Ihr Ausgabenlimit ein.

8. Wählen Sie unter Budget zurücksetzen aus, wann Sie das Budget zurücksetzen möchten.

   • Am ersten Tag jedes Monats
   • Am ersten Tag des Quartals
   • Am ersten Tag des Jahres

9. (Optional) Suchen Sie unter E-Mail-Benachrichtigungen senden nach den Namen der E-Mail-aktivierten Gruppen, die Sie budgetbezogene Benachrichtigungen erhalten möchten, und wählen Sie sie aus.

10. Standardmäßig beträgt der Budgetprozentsatz, der Warnungen auslöst, 100 %. Um weitere Warnungen festzulegen, wählen Sie Weitere hinzufügen aus, und geben Sie einen neuen Wert ein. Sie können bis zu vier weitere Schwellenwerte hinzufügen (1-99%).

    Hinweis

    Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Empfänger Budgetwarnungsbenachrichtigungen erhalten.

11. Klicken Sie auf Speichern.

Anzeigen der Ausgaben für Ihre organization

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Abrechnung>Nutzungsbasierte Bezahlung.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abrechnungsrichtlinien eine Abrechnungsrichtlinie aus.
3. Wählen Sie im Seitenbereich der Abrechnungsrichtlinie die Registerkarte Budget aus. Die Option Ausgaben zeigt Daten für den aktuellen Monat an und enthält ein Diagramm, das Daten für die letzten sechs Monate anzeigt.

Sie können auch Ihre nutzungsbasierte Nutzung und Ihre Kosten in Microsoft Cost Management für Azure überwachen. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens über Lesezugriff auf die Abrechnungsressourcengruppe verfügen.

Trennen eines Diensts mit nutzungsbasierter Bezahlung

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Abrechnung>Nutzungsbasierte Bezahlung.
2. Wählen Sie auf der Seite Nutzungsbasierte Bezahlung die Registerkarte Dienste aus.
3. Wählen Sie den Dienst aus, den Sie trennen möchten.
4. Wählen Sie im Seitenbereich die Registerkarte Abrechnungsrichtlinien aus.
5. Wählen Sie in der Spalte Verbindung status den Umschalter Verbunden aus, um ihn zu deaktivieren.
6. Wählen Sie Speichern aus, und schließen Sie dann den Seitenbereich.

Wenn mehrere Dienste eine Verbindung mit einer einzelnen Richtlinie herstellen, wiederholen Sie diese Schritte für jeden Dienst.

Löschen einer Abrechnungsrichtlinie

Nachdem Sie die Verbindung mit einem Dienst mit nutzungsbasierter Bezahlung getrennt haben, können Sie die Abrechnungsrichtlinie löschen.

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Abrechnung>Nutzungsbasierte Bezahlung.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abrechnungsrichtlinien eine Abrechnungsrichtlinie aus.
3. Wählen Sie im Seitenbereich der Abrechnungsrichtlinie die Option Abrechnungsrichtlinie löschen aus.
4. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Löschen aus.