Lebenszyklus-Workflowvorlagen und -Kategorien

Lebenszyklus-Workflows ermöglichen es Ihnen, die Lebenszyklusverwaltung für Ihre Organisation zu automatisieren, indem Sie Workflows erstellen, die sowohl integrierte Aufgaben als auch benutzerdefinierte Aufgabenerweiterungen enthalten. Diese Workflows und die darin enthaltenen Aufgaben werden basierend auf dem JML-Modell (Joiner-Mover-Leaver, Zugang/Wechsel/Abgang) der Lebenszyklusverwaltung in Kategorien unterteilt. Um diesen Prozess noch effizienter zu gestalten, bieten Lebenszyklus-Workflows auch Vorlagen, mit denen Sie die Einrichtung, Erstellung und Konfiguration allgemeiner Prozesse der Lebenszyklusverwaltung beschleunigen können. Sie können Workflows basierend auf diesen Vorlagen erstellen oder die Vorlagen noch weiter anpassen, um den Anforderungen für Benutzer innerhalb Ihrer Organisation gerecht zu werden. In diesem Artikel finden Sie die vollständige Liste der Workflowvorlagen, gängige Vorlagenparameter, Standardvorlagenparameter für bestimmte Vorlagen und die Liste der kompatiblen Aufgaben für jede Vorlage. Vollständige Aufgabendefinitionen finden Sie unter Aufgaben und Definitionen von Lebenszyklus-Workflows.

Lebenszyklus-Workflows integrierte Vorlagen

Lebenszyklusworkflows verfügen derzeit über 14 integrierte Vorlagen, die Sie verwenden oder anpassen können:

Die Liste der Vorlagen lautet wie folgt:

• Onboarding für Mitarbeiter vor der Einstellung durchführen
• Onboarding für neu eingestellte Mitarbeiter durchführen
• Nach dem Onboarding eines Mitarbeiters
• Mitarbeiterwechsel in Echtzeit
• Mitarbeiterkündigung in Echtzeit
• Vorphase des Offboardings eines Mitarbeiters
• Einen Mitarbeiter offboarden
• Nach dem Offboarding eines Mitarbeiters
• Änderungen der Gruppenmitgliedschaft von Mitarbeitern
• Änderung des Stellenprofils von Mitarbeitern
• Inaktive Benutzer vor dem Offboarding
• Inaktive Benutzer offboarden
• Übergang von Agentensponsorings, wenn ein Sponsor ausscheidet
• Übertragung von Agentensponsoring, wenn ein Sponsor die Rolle wechselt

Eine vollständige Anleitung zum Erstellen eines neuen Workflows auf der Grundlage einer Vorlage finden Sie unter Tutorial: Onboarding von Benutzern in Ihrer Organisation mithilfe von Lebenszyklus-Workflows mit dem Microsoft Entra Admin Center.

Onboarding vor der Einstellung von Mitarbeitern

Mit der Vorlage Onboarding für Mitarbeiter vor der Einstellung durchführen werden Aufgaben konfiguriert, die vor dem Startdatum eines Mitarbeiters abgeschlossen sein müssen.

Die spezifischen Standardparameter und Eigenschaften für die Vorlage Onboarding für Mitarbeiter vor der Einstellung durchführen lauten wie folgt:

Ein Tutorial zum Einrichten eines Workflows mit der Vorlage Onboarding für Mitarbeiter vor der Einstellung durchführen finden Sie unter Automatisieren von Aufgaben für das Mitarbeiteronboarding vor dem ersten Arbeitstag mit dem Microsoft Entra Admin Center.

Onboarding für neu eingestellte Mitarbeiter durchführen

Mit der Vorlage Onboarding für neu eingestellte Mitarbeiter durchführen werden Aufgaben konfiguriert, die am ersten Tag (Startdatum) eines Mitarbeiters abgeschlossen werden.

Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Onboarding für neu eingestellte Mitarbeiter durchführen lauten wie folgt:

Nach dem Onboarding eines Mitarbeiters

Das Post-Onboarding einer Mitarbeiter-Vorlage ist dafür konzipiert, Aufgaben zu konfigurieren, die nach dem Start- oder Erstellungsdatum eines Mitarbeiters abgeschlossen werden.

Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Nach dem Onboarding eines Mitarbeiters lauten wie folgt:

Mitarbeiterwechsel in Echtzeit

Mit der Vorlage Mitarbeiterwechsel in Echtzeit werden Aufgaben konfiguriert, die sofort erledigt werden, wenn Mitarbeiter*innen ihre Rolle wechseln.

Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Mitarbeiterwechsel in Echtzeit lauten wie folgt:

Mitarbeiterkündigung in Echtzeit

Mit der Vorlage Mitarbeiterkündigung in Echtzeit werden Aufgaben konfiguriert, die sofort bei Kündigung eines Mitarbeiters abgeschlossen werden.

Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Mitarbeiterkündigung in Echtzeit lauten wie folgt:

Vor dem Offboarding eines Mitarbeiters

Mit der Vorlage Vor dem Offboarding eines Mitarbeiters werden Aufgaben konfiguriert, die vor dem letzten Arbeitstag eines Mitarbeiters abgeschlossen werden.

Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Vor dem Offboarding eines Mitarbeiters lauten wie folgt:

Offboarding eines Mitarbeiters durchführen

Mit der Vorlage Offboarding eines Mitarbeiters durchführen werden Aufgaben konfiguriert, die am letzten Arbeitstag eines Mitarbeiters abgeschlossen werden.

Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Offboarding eines Mitarbeiters durchführen lauten wie folgt:

Nach dem Offboarding eines Mitarbeiters

Die Post-Offboarding-Vorlage eines Mitarbeiters dient zum Konfigurieren von Aufgaben, die nach dem letzten Arbeitstag eines Mitarbeiters abgeschlossen werden.

Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Nach dem Offboarding eines Mitarbeiters lauten wie folgt:

Ein Tutorial zum Einrichten eines Workflows mit der Vorlage Nach dem Offboarding eines Mitarbeiters finden Sie unter Automatisieren von Offboardingaufgaben nach dem letzten Arbeitstag von Mitarbeitern mit Microsoft Entra Admin Center.

Änderungen der Gruppenmitgliedschaft von Mitarbeitern

Mit der Vorlage Änderungen der Gruppenmitgliedschaft von Mitarbeitern werden Aufgaben konfiguriert, die erledigt werden, wenn sich die Gruppenmitgliedschaft eines Mitarbeiters ändert.

Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Änderungen der Gruppenmitgliedschaft von Mitarbeitern lauten wie folgt:

Änderung des Stellenprofils von Mitarbeitern

Mit der Vorlage Änderung des Stellenprofils von Mitarbeitern werden Aufgaben konfiguriert, die erledigt werden, wenn sich die Position eines Mitarbeiters ändert.

Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Änderung des Stellenprofils von Mitarbeitern lauten wie folgt:

Ein Tutorial zum Einrichten eines Workflows, der die Vorlage zur Änderung des Mitarbeiterprofil verwendet, finden Sie unter: Automatisieren von Wechselaufgaben von Mitarbeitern, wenn sie ihre Aufgaben über das Microsoft Entra Admin Center ändern.

Vorbereitung von inaktiven Benutzern auf das Offboarding

Die Vorlage "Vor dem Offboarding inaktiver Benutzer" ist dafür gedacht, Aufgaben zu konfigurieren, die vor dem Offboarding inaktiver Benutzer abgeschlossen werden müssen.

Die Standardeinstellungen für die Vorlage "Pre-Offboard inaktive Benutzer" sind wie folgt:

Inaktive Benutzer ausgliedern

Die Vorlage "Offboard inaktive Benutzer" ist darauf ausgelegt, Aufgaben zu konfigurieren, die abgeschlossen werden müssen, um inaktive Benutzer offboard zu setzen.

Die Standardparameter für die Vorlage "Offboard inaktive Benutzer" sind wie folgt:

Übergang der Sponsorenschaften, wenn ein Sponsor die Organisation verlässt

Die Sponsorings von Übergangsagenten, wenn ein Sponsor das Unternehmen verlässt, ist dafür konzipiert, Aufgaben zu konfigurieren, die die Übertragung von Agenten-Sponsorings ermöglichen, wenn ein Sponsor die Organisation verlässt. Diese Vorlage ist für Mandanten mit der Microsoft Agent 365-Lizenz verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter: Microsoft Agent 365-Dokumentation.

Die standardmäßigen spezifischen Parameter für das Template "Transition-Agent-Sponsorings bei Austritt eines Sponsors" lauten wie folgt:

Transition Agent Sponsorings, wenn ein Sponsor die Rollen ändert

Die Vorlage Agenten-Übergangssponsorings bei Rollenwechsel eines Sponsors ist dazu gedacht, Aufgaben zu konfigurieren, die Agentensponsorings innerhalb der Organisation überführen, wenn ein Sponsor seine Rolle ändert. Diese Vorlage ist für Mandanten mit der Microsoft Agent 365-Lizenz verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter: Microsoft Agent 365-Dokumentation.

Die standardmäßigen Parameter für die Transition-Agent-Sponsorings, wenn ein Sponsor die Rolle wechselt, lauten wie folgt:

Nächste Schritte

• workflowTemplateRessourcentyp
• Aufgaben und Definitionen von Lebenszyklus-Workflows
• Erstellen eines Lebenszyklus-Workflows
• Benutzerdefinierte Aufgabenerweiterungen für Workflows, die über integrierte Vorlagen hinausgehen
• Auslösen von Logik-Apps basierend auf benutzerdefinierten Aufgabenerweiterungen