Integration von Zuliefererrechnungen

Gilt für: Mit ERP integrierte Projektvorgänge

Sie können projektbezogene Beschaffungen in Dynamics 365 Project Operations aufzeichnen, indem Sie zu Accounts Payable>Invoices>Pending vendor invoices wechseln und ein ausstehendes Lieferantenrechnungsdokument verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Beschaffen von nicht vorrätigen Materialien mithilfe einer ausstehenden Lieferantenrechnung.

In Project Operations, buchen Sie projektbezogene Lieferantenrechnungen mithilfe spezieller Buchungsregeln:

• Der Prozess bucht projektbezogene Kosten (einschließlich nicht erstattungsfähiger Steuern) nicht sofort auf das Projektkostenkonto im Hauptbuch. Stattdessen werden die Kosten auf das Beschaffungsintegrationskonto gebucht. Sie können dieses Konto in Projektverwaltung und Buchhaltung konfigurierenSetupProjektverwaltungs- und Buchhaltungsparameter auf der Registerkarte Project Operations auf Dynamics 365 Kundenbindung.

• Dual-Write synchronisiert Rechnungsdetails von Lieferanten mit Microsoft Dataverse mithilfe der folgenden Tabellenzuordnungen:

  • Project Operations Integration Projektanbieter-Rechnungsexportentität (msdyn_projectvendorinvoices): Diese Tabellenzuordnung synchronisiert Rechnungskopfinformationen des Anbieters. Es werden nur Lieferantenrechnungen mit mindestens einer Zeile, die eine Projekt-ID enthält, mit Dataverse synchronisiert.
  • Project Operations Integrationsprojekt-Rechnungszeilenexportentität (msdyn_projectvendorinvoicelines): Diese Tabellenzuordnung synchronisiert Rechnungszeileninformationen von Lieferanten. Es werden nur Zeilen mit einer Projekt-ID mit Dataverse synchronisiert.

Kreditorenrechnungspositionen

Im Rahmen des Upgrades 10.0.38 wird eine neue Iteration der Zuordnung für duales Schreiben, Version 1.0.0.6, speziell für Kreditorenrechnungpositionen eingeführt. Diese aktualisierte Version ermöglicht die Ausführung von Intercompany-Kreditorenrechnungen. Um dieses Feature zu aktivieren, werden einige Integrationsschlüssel geändert. Wenn die Zuordnung für duales Schreiben für Kreditorenrechnungspositionen nicht mehr funktioniert, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie im Arbeitsbereich Datenverwaltung zum Abschnitt Dual Write Maps.
2. Wählen Sie im Aktionsbereich Integrationsschlüssel aus.
3. Wählen Sie den Integrationsschlüssel Projektkreditorenrechnungsposition aus.
4. Entfernen Sie das Feld msdyn_owningcompany aus dem Integrationsschlüssel.
5. Stellen Sie sicher, dass msdyn_externalinvoiceline das einzige Feld für den Integrationsschlüssel bleibt.

Wenn Sie eine Lieferantenrechnung buchen, zeichnet Dynamics 365 Finance das Steuernebenbuch, das Lieferantennebenbuch und andere finanzbezogene Buchungen auf.

Wenn Sie Datensätze in eine Lieferantenrechnungsentität in Dataverse schreiben, beginnt ein automatisierter Genehmigungsprozess der Datensätze. Bei Bedarf können Sie den Status des automatisierten Genehmigungsprozesses in Dataverse überprüfen, indem Sie zu Erweiterte Einstellungen>System>Systemaufträge wechseln. Nach Abschluss der Genehmigung erstellt das System Materialbuchungsklassen-Datensätze in der Istwerte Entität.

Materialbezogene Istwerte werden dann mithilfe der Dual-Write-Tabellenzuordnung Project Operations Integrations actuals (msdyn_actuals) verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter Projekt Schätzungen und Istzahlen.

Der periodische Prozess Import aus Staging erstellt rechnungsbezogene Integrationsjournalzeilen für Project Operations. Das Gegenkonto ist standardmäßig das Beschaffungsintegrationskonto. Wenn Sie das Integrationsjournal posten, wird der Kontostand für die Rechnungstransaktion des Lieferanten gelöscht, und der Zeilenbetrag wird auf das Projektkostenkonto verschoben. Buchungen des untergeordneten Projektsachkontos werden auch für nachgelagerte Fakturierungs- und Umsatzrealisierungszwecke erstellt.