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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022
Durch das Hinzufügen von Aufgaben zum Backlog von Elementen wird die erforderliche Arbeit nachverfolgt und der Aufwand für jedes Teammitglied geschätzt. Das Kapazitätstool zeigt, wie viel Arbeit Ihr Team übernehmen kann. Um die Kapazität mit geplanter Arbeit effektiv zu vergleichen, definieren und schätzen Sie Vorgänge für jedes Backlogelement.
- Fügen Sie beliebig viele Aufgaben hinzu, um alle Arbeiten für jedes Backlogelement zu erfassen.
- Erstellen Sie separate Aufgaben für verschiedene Aktivitäten wie Design, Codierung, Tests, Inhaltserstellung und Abmeldung.
- Teammitglieder fügen in der Regel eigene Aufgaben hinzu und legen Schätzungen fest.
- Ein Entwicklungsleiter kann anfängliche Aufgaben für eine Geschichte oder Anforderung definieren.
- Legen Sie Aufwandsschätzungen fest, um die Gesamtarbeit einzuschätzen und mit der verfügbaren Kapazität Ihres Teams abzustimmen.
Tipp
Sie können KI verwenden, um diese Aufgabe zu unterstützen weiter unten in diesem Artikel, oder lesen Sie Enable AI-Unterstützung bei Azure DevOps MCP Server, um zu beginnen.
Voraussetzungen
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
| Projektzugriff | Projektmitglied. |
| Erlaubnisse | - Mitglied der Sicherheitsgruppe Mitwirkende oder Projektadministratoren. Um hinzugefügt zu werden, siehe Benutzer zu einem Projekt oder Team hinzufügen. - So zeigen Sie Arbeitselemente an oder ändern sie: Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten Berechtigungen festgelegt auf Zulassen. Die Gruppe Mitwirkende verfügt standardmäßig über diese Berechtigung. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung. |
| Zugriffsebenen | So fügen Sie Arbeitselemente hinzu und nutzen alle Funktionen des Boards: Mindestens Basic-Zugriff. |
| Sprint-Backlog | Aufgaben in Ihrem Sprint-Backlog. |
Hinweis
Benutzer, denen Stakeholder- Zugriff zugewiesen sind, können felder, die auf Karten angezeigt werden, nicht aktualisieren oder den Bereich Planung verwenden, um die Sprintzuweisung zu ändern.
Öffnen des Sprint-Taskboards für Ihr Team
Wählen Sie in Ihrem Projekt "Boards>" aus, wählen Sie das richtige Team und dann "Taskboard" aus.
Um teams zu wechseln, öffnen Sie die Teamauswahl, und wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie "Alle Sprints durchsuchen" aus. Sie können auch ein Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben, um die Liste der Team-Backlogs zu filtern.
Um einen anderen Sprint auszuwählen, öffnen Sie die Sprintauswahl, und wählen Sie den gewünschten Sprint aus.
In der Liste werden nur Sprints angezeigt, die für den Fokus des aktuellen Teams ausgewählt sind. Wenn der gewünschte Sprint nicht aufgeführt ist, wählen Sie im Menü "Neuer Sprint " und dann " Vorhandene Iteration auswählen" aus. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Iterationspfaden (Sprintpfade).
Anpassen des Taskboards
Jedes Team kann sein Taskboard folgendermaßen anpassen:
- Hinzufügen oder Umbenennen von Spalten.
- Passen Sie Karten an, um andere Felder anzuzeigen oder die Kartenfarbe basierend auf Feldkriterien zu ändern.
- Zeigen Sie Fehler auf dem Taskboard an, entweder als Backlogelemente oder als Aufgaben. Wenn Sie Fehler als Aufgaben nachverfolgen, werden sie auf Sprint-Backlogs und Taskboards auf derselben Ebene wie Aufgaben angezeigt.
Ein Administrator kann das Taskboard für alle Teams anpassen:
- Hinzufügen eines benutzerdefinierten Workflow-Status zur Aufgabe WIT für einen Prozess
- Hinzufügen eines benutzerdefinierten Arbeitselementtyps zum Taskboard für einen Prozess
Taskboardsteuerelemente
| Steuerelement | Funktion |
|---|---|
| Backlog | Wechseln zur Sprint-Backlogansicht |
| Board | Wechseln zur Taskboardansicht |
| Kapazität | Wechseln zur Kapazitätsplanung |
| Gruppieren nach Storys/Personen | Wechseln der Gruppierung von Karten nach Backlogelementen oder Teammitgliedern |
| Person | Filtern von Aufgaben zum Anzeigen von Elementen, die allen oder einem ausgewählten Teammitglied zugewiesen sind |
|
Öffnen der Boardeinstellungen |
/
|
Aktivieren oder Beenden des Vollbildmodus |
Weitere Informationen finden Sie unter Tastenkombinationen für den Backlog.
Überprüfen des Fortschritts in den täglichen Scrum-Besprechungen
Filtern Sie während Ihres täglichen Scrums Ihr Taskboard , um sich auf interessante Elemente zu konzentrieren.
- Gruppieren Sie nach Backlog-Elementen oder Stories, um den Fortschritt Ihrer Backlog-Items, Stories, Anforderungen oder Fehler zu überwachen.
- Nach Personen gruppieren, um den Fortschritt einzelner Teammitglieder zu überwachen.
Hinweis
Ihr Taskboard wird automatisch aktualisiert, wenn Änderungen auftreten. Wenn andere Teammitglieder Karten verschieben oder neu anordnen, wird das Taskboard im Hintergrund aktualisiert.
Verwenden Sie den Personenfilter , um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die einzelnen Teammitgliedern zugewiesen sind.
Tipp
Wenn Sie Aufgaben entdecken, die nicht zu Ihrem Team gehören, überprüfen Sie, ob Sie das richtige Team ausgewählt haben.
Anzeigen des Fortschritts für Elemente
In dieser Ansicht wird angezeigt, welche Elemente dem Abschluss näher kommen und welche Elemente nicht gestartet wurden.
Wenn Sie Karten basierend auf ihren Backlog-to-Task-Gruppierungen anzeigen möchten, wählen Sie
"Ansichtsoptionen" und dann "Geschichten " (für Agile), "Probleme " (für "Einfach"), "Backlog"-Elemente (für Scrum) oder "Anforderungen " (für CMMI) aus.
Wählen Sie "Alle reduzieren " oder " Alle Zeilen erweitern " aus. Wenn Sie sich auf ein bestimmtes Element und dessen Aufgaben konzentrieren möchten, erweitern Sie selektiv das
und reduzieren 
einer Zeile.
Anzeigen des Fortschritts eines Teammitglieds
In dieser Ansicht werden die abgeschlossenen und verbleibenden Arbeiten jedes Teammitglieds angezeigt, sodass Sie ermitteln können, wer möglicherweise Hilfe zu ihren Sprintaufgaben benötigt.
Um Aufgaben für ein bestimmtes Teammitglied zu filtern, wählen Sie das 
Filtersymbol aus und wählen Sie dann ihren Namen im Filterfeld "Zugewiesen zu" aus.
Gruppierung von Aufgaben nach Teammitgliedern
In dieser Ansicht werden alle Aufgaben angezeigt, die den einzelnen Teammitgliedern zugeordnet sind. Backlog-Elemente werden nicht angezeigt, nur einzelne Vorgänge.
Wählen Sie das
Symbol "Ansichtsoptionen" und dann "Personen" aus.Nur Teammitglieder mit ihnen zugewiesenen Aufgaben werden angezeigt. Ihre Aufgaben werden unter jedem Spaltenzustand als Karten angezeigt.
Um Aufgaben für ein bestimmtes Teammitglied zu filtern, wählen Sie Filter
und dann den Namen im Filterfeld Zugewiesen zu aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Interaktives Filtern von Backlogs, Boards und Plänen.
Aktualisieren von Aufgaben während des Sprintzyklus
Das Taskboard erleichtert das Aktualisieren des Vorgangsstatus und der verbleibenden Arbeit.
Aktualisieren des Status einer Aufgabe
Ziehen Sie Aufgaben in eine nachgelagerte Spalte, um anzuzeigen, ob sie gerade ausgeführt oder abgeschlossen sind.
Wenn Sie eine Aufgabe in die Spalte " Fertig" oder " Abgeschlossen " verschieben, legt das System in allen Prozessen außer CMMI automatisch " Verbleibende Arbeit " auf 0 fest. Wenn mehr Arbeit verbleibt, ändern Sie den Status wieder in "In Bearbeitung " oder "Ausführen ", und geben Sie einen Wert für "Verbleibende Arbeit" ein.
Aktualisieren der verbleibenden Arbeit
Aktualisieren Sie die verbleibende Arbeit vor der täglichen Scrum-Besprechung, um das Team auf dem Laufenden zu halten und ein reibungsloseres Burndowndiagramm sicherzustellen.
Jedes Teammitglied überprüft seine Aufgaben und schätzt die verbleibende Arbeit. Wenn ein Vorgang länger als erwartet dauert, erhöhen Sie den Restarbeitswert . Verbleibende Arbeit sollte immer die aktuelle Schätzung des verbleibenden Aufwands des Teammitglieds widerspiegeln.
Schließen eines Sprints und Aktualisieren des Taskboards
Führen Sie am Ende des Sprints die folgenden endgültigen Aufgaben aus:
- Legen Sie die verbleibende Arbeit für alle abgeschlossenen Vorgänge auf Null fest.
- Aktualisieren Sie den Status aller abgeschlossenen Backlog-Elemente.
- Ziehen unvollständiger Backlog Items und Aufgaben in den nächsten Sprint oder zurück in den Product Backlog.
Wenn Sie ein unvollständiges Element in den Produktrückstand oder einen zukünftigen Sprint ziehen, aktualisieren Sie den Iterationspfad aller nicht abgeschlossenen untergeordneten Aufgaben so, dass es mit dem neuen Iterationspfad übereinstimmt.
Weitere Informationen finden Sie unter "Ende der Sprintaktivitäten".
Verringern der Anzahl von Elementen auf dem Taskboard
Wenn Sie die maximale Anzahl von Elementen überschreiten, die in Ihrem Taskboard zulässig sind, werden Sie in einer Meldung aufgefordert, die Anzahl zu verringern. Das Maximum umfasst Arbeitselementtypen in den Kategorien "Anforderungen" und "Aufgabe".
Verschieben Sie Elemente in den Backlog oder einen anderen Sprint, um die Anzahl zu reduzieren. Wenn Sie ein übergeordnetes PBI oder eine Benutzerstory verschieben, werden alle aktiven untergeordneten Aufgaben (Zustand ungleich Fertig oder Geschlossen) automatisch mit dem übergeordneten Element verschoben.
- Ziehen Sie von dem Taskboard die PBI- oder Benutzer-Story von der ersten Spalte auf den Backlog oder in einen zukünftigen Sprint.
- Wählen Sie im Sprint-Backlog die zu verschiebenden Elemente mehrfach aus, wählen Sie das Kontextmenü aus, und wählen Sie dann die Zieliteration aus.
Wenn Ihr Projekt einen lokalen XML-Prozess verwendet, können Sie die maximale Anzahl zulässiger Elemente erhöhen.
Verwenden von KI zum Aktualisieren des Sprintfortschritts
Wenn Sie den Azure Boards MCP-Server mit Ihrem KI-Agent im Agentmodus verbinden, können Sie Anweisungen in natürlicher Sprache verwenden, um den Sprintfortschritt zu aktualisieren und zu überwachen.
| Aufgabe | Beispielprompt |
|---|---|
| Vorgangsstatus aktualisieren | Move tasks #3001, #3002, and #3003 to Done in project <Contoso> |
| Aktualisieren der verbleibenden Arbeit | Set remaining work to 2 hours for task #3004 in project <Contoso> |
| Sprintstatusbericht | Show a summary of task states (To Do, In Progress, Done) for Sprint 12 on <Contoso Team> |
| Veraltete Aufgaben suchen | List all tasks in the current sprint for <Contoso Team> that are still in To Do state and were created more than 3 days ago |
Hinweis
Der Agentmodus und der MCP-Server verwenden natürliche Sprache, sodass Sie diese Eingabeaufforderungen anpassen oder Nachverfolgungsfragen stellen können, um die Ergebnisse zu verfeinern.