Anpassen eines Projekts mithilfe eines geerbten Prozesses

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Jedes Projekt basiert auf einem Prozess, der die Bausteine für die Verfolgung der Arbeit definiert. Das erste Projekt, das Sie erstellen, verwendet einen der Standardprozesse.Agile, Grundlegend, Scrum, or CMMI.

Sie können nur vererbte Prozesse anpassen. Alle Änderungen, die Sie am vererbten Prozess vornehmen, erscheinen automatisch in den Projekten, die diesen Prozess verwenden. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Projekt anzupassen:

1. Anpassen eines geerbten Prozesses: Ändern von Feldern, Arbeitsaufgabentypen, Workflows, Formularen und Backlogs zur Anpassung an Ihre Anforderungen.
2. Überprüfen Sie Ihre Anpassungen: Erstellen Sie ein Testprojekt, und überprüfen Sie Ihre Änderungen.
3. Wenden Sie den geerbten Prozess auf ein Projekt an: Erstellen Sie ein neues Projekt basierend auf dem geerbten Prozess, oder ändern Sie den von einem vorhandenen Projekt verwendeten Prozess.
4. Aktualisieren und überprüfen Sie: Aktualisieren Sie das Webportal, und öffnen Sie eine Arbeitsaufgabe des Typs, den Sie geändert haben.

Voraussetzungen

Anleitungen zum Anpassen von Azure Boards an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen finden Sie unter Configure und Anpassen von Azure Boards.

Hinzufügen oder Ändern eines Felds

Gesperrte Felder und geerbte Felder entsprechen Feldern aus einem Systemprozess. Gesperrte Felder können Sie nicht anpassen, aber Sie können einige Optionen für vererbte Felder anpassen. Sie können die Felder, die Sie einem Prozess hinzufügen, vollständig anpassen.

1. Melden Sie sich bei Ihrem organization (https://dev.azure.com/{yourorganization}) an.

2. Wählen Sie Organisationseinstellungen aus.

   

3. Wählen Sie unter Prozess> Ihrer geerbten Prozesses>, den WIT aus, den Sie anpassen möchten.

4. Um ein Feld hinzuzufügen, wählen Sie das (Neues Feldsymbol ) aus.

   

   Wählen Sie im Dialogfeld den Feldtyp aus, den Sie hinzufügen möchten. Beispiel: ganze Zahl, Auswahlliste (Dropdownmenü),Personenname/Identität, Rich-Text oder HTML oderKontrollkästchen (boolescher Wert).

5. Ändern Sie ein vorhandenes Feld auf die folgenden Arten:

   • Ändern Sie die Bezeichnung des Feldes
   • Ein- oder Ausblenden des Felds im Formular
   • Festlegen der erforderlichen oder Standardoptionen
   • Verschieben Sie das Feld innerhalb des Layouts
   • Feld aus dem Formular entfernen

Hinzufügen oder Ändern einer Regel für einen Workitem-Typ

Fügen Sie Regeln hinzu, um bestimmte Arbeitsabläufe und geschäftliche Fälle zu unterstützen. Mithilfe von Regeln können Sie den Wert eines Feldes löschen, einen Wert in ein Feld kopieren und Werte auf der Grundlage von Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Feldwerten anwenden.

1. Wählen Sie Ihren geerbten Prozess und den Workitem-Typ.
2. Wählen Sie Regeln>Neue Regel.

Weitere Informationen finden Sie unter Regeln und Regelauswertung.

Hinzufügen oder Ändern von Workitem-Typen

Verwenden Sie verschiedene Arbeitsaufgabentypen (WITs), um verschiedene Arten von Arbeiten zu planen und nachzuverfolgen. Fügen Sie ein benutzerdefiniertes WIT hinzu, um den Webformular- und Workflowstatus für bestimmte Geschäftsanwendungsfälle anzupassen.

1. Wählen Sie Ihren geerbten Prozess und die WIT, die Sie anpassen möchten.

2. Wählen Sie auf der Seite " Arbeitsaufgabentypen " den Typ " Neue Arbeitsaufgabe" aus.

   

3. Benennen Sie den WIT und geben Sie optional eine Beschreibung, ein Symbol und eine Farbe an. Das Symbol und die Farbe werden im gesamten Webportal angezeigt, einschließlich des Arbeitsaufgabenformulars, Backlogs, Boards und Abfrageergebnissen.

   

4. Wählen Sie Erstellen aus, um zu speichern.

   Sie können dem WIT jetzt Felder hinzufügen oder auf folgende Weise anpassen:

   • Ändern Sie den Arbeitsablauf
   • Hinzufügen oder Entfernen einer benutzerdefinierten Kontrolle
   • Eine Erweiterung hinzufügen
   • Hinzufügen, Verschieben oder Entfernen von benutzerdefinierten Gruppen
   • Hinzufügen, Verschieben oder Löschen von benutzerdefinierten Seiten

Ändern Sie den Workflow eines Workitem-Typs

Workflowzustände helfen Ihnen, den Status einer Arbeitsaufgabe nachzuverfolgen, während sie von "neu" in "abgeschlossen" verschoben wird.

1. Um einen Workflow zu ändern, wählen Sie ihren geerbten Prozess, den Arbeitsaufgabentyp und dann die Seite " Status " aus.

   

2. Ändern Sie den Workflow mithilfe der folgenden Optionen:

   • Ausblenden eines Workflow-Status
   • Hinzufügen eines Status
   • Bearbeiten eines Status (Farbe oder Kategorie ändern)
   • Einen Zustand entfernen

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Steuerelements

Benutzerdefinierte Steuerelemente fügen einem Arbeitselementformular weitere Funktionen hinzu.

Wählen Sie auf der Seite "Prozess " den geerbten Prozess aus, wählen Sie den Arbeitsaufgabentyp und dann "Benutzerdefiniertes Steuerelement hinzufügen" aus.

Hinzufügen einer Erweiterung zu einem Workitem-Typ

Eine Erweiterung ist eine installierbare Einheit, die Ihrem Projekt neue Funktionen hinzufügt.

1. Wechseln Sie zum Visual Studio Marketplace, suchen Sie eine Erweiterung, und wählen Sie Get it free aus.

   

2. Wählen Sie die Organisation aus, der Sie sie aus dem Dropdownmenü hinzufügen möchten, und wählen Sie dann "Installieren" aus.

   

3. Kehren Sie zum Prozess und zur WIT zurück und überprüfen Sie, ob die Erweiterung dort ist, wo Sie sie haben wollen. Sie können sie an die gewünschte Stelle im Formular ziehen.

   

Ändern des Backlogs und der Boards

Sie können einer Backlog-Ebene weitere Arbeitsaufgabentypen (Work Item Types, WITs) hinzufügen oder einen anderen Portfolio-Backlog erstellen. Beispiel:

• Sie führen ein Portfolio-Backlog der dritten Ebene ein, das Initiativen genannt wird, um die benutzerdefinierte Initiative WIT nachzuverfolgen.
• Sie benennen den Produktrückbestand in Stories und Tickets um, um sowohl Benutzergeschichten als auch Kundentickets einzuschließen.

1. Wählen Sie auf der Prozess-Seite den geerbten Prozess und dann die Backlog-Ebenen aus.

   

2. Ändern Sie die Backlog- und Boardkonfiguration wie folgt:

   • Hinzufügen eines benutzerdefinierten WIT zu einem Backlog oder Board
   • Ändern Sie die Standard-WIT
   • Umbenennen des Anforderungsrückstandes
   • Umbenennen eines Portfolio-Rückstände
   • Hinzufügen eines Portfolio-Rückstände, das benutzerdefinierte WITs anzeigt
   • Bearbeiten oder Umbenennen eines Portfolio-Rückstände
   • Löschen des benutzerdefinierten Portfolio-Rückstände der obersten Ebene

Überprüfen Sie Ihre Anpassungen

Erstellen Sie ein Testprojekt, und wenden Sie den angepassten geerbten Prozess an, um Ihre Änderungen zu überprüfen. Alle Anpassungen an einem Prozess werden sofort auf alle Projekte wirksam. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Ihre Änderungen zu stufen:

• Erstellen Sie ein Testprojekt und eine Kopie Ihres angepassten Prozesses
• Erstellen Sie eine Testorganisation und importieren/exportieren Sie Ihren Prozess

Erstellen Sie ein Testprojekt und kopieren Sie Ihren angepassten Prozess

1. Wählen Sie auf der Seite Prozess die Option ... Kontextmenü für den gewünschten Prozess und wählen Sie dann Neues Teamprojekt.

   

2. Geben Sie Informationen in das Formular ein, und wählen Sie dann Create. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Projekts.

3. Wählen Sie in Ihrem Projekt Boards>Arbeitselemente und dann das angepasste WIT aus dem Dropdown-Menü Neues Arbeitselement aus. Wählen Sie im folgenden Beispiel "Fehler" aus.

   

4. Überprüfen Sie, ob die hinzugefügten Felder im Formular angezeigt werden. Die Das Symbol (Ausrufezeichen) zeigt an, dass das Feld erforderlich ist.

Erstellen einer Testorganisation und Importieren oder Exportieren Ihres Prozesses

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Anpassungen zu überprüfen, die Sie an einem geerbten Prozess vorgenommen haben.

1. Erstellen Sie eine Testorganisation.
2. Verwenden Sie die Werkzeug für Import-/Exportprozesse um den Prozess in die Testorganisation zu kopieren.
3. Überprüfen Sie die Prozessanpassungen in der Testorganisation.
4. Verwenden Sie erneut das Werkzeug zum Importieren/Exportieren von Prozessen, um den geänderten Prozess in die Produktionsorganisation zu importieren.

Ändern Sie den Prozess Ihres Projekts

For more information, siehe Ändern Sie den Prozess eines Projekts.

Verwenden von KI zum Anpassen Ihres Projektprozesses

Wenn Sie GitHub Copilot verwenden, können Sie mit den Azure DevOps MCP Server geerbte Prozesse für Ihre Projekte mithilfe von Aufforderungen in natürlicher Sprache anpassen.

Beispielaufforderungen zur Prozessanpassung

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