Konfigurere prognoser i din organisation

Prognose gør det muligt for din salgsorganisation at træffe datadrevne beslutninger og ramme indtægtsmålene på en ensartet måde. Når du konfigurerer prognoser baseret på din salgspipeline, får du indsigt i indtægtsprognoser, identificerer risici tidligt og gør det muligt for dit team at udføre afhjælpende handlinger, før det er for sent. Hvis en prognose f.eks. viser, at dit team sporer 15% under målet midt i kvartalet, kan ledere coache sælgere på huller i pipelinen eller fremskynde tilbud for at lukke hullet – og gøre en potentiel miss til en sejr.

Vigtigt

  • Prognosefunktionen er beregnet til at hjælpe salgschefer eller chefer med at forbedre teamets præstation.
  • Prognosefunktionen er ikke beregnet til og bør ikke bruges til at træffe beslutninger, der påvirker ansættelsen af en medarbejder eller en gruppe af medarbejdere, herunder løn, frynsegoder, anciennitet eller andre rettigheder eller berettigelser.
  • Kunderne er eneansvarlige for at bruge Dynamics 365, denne funktion og alle tilknyttede funktioner eller services i overensstemmelse med alle gældende love, herunder lovgivning vedrørende adgang til individuelle medarbejderanalyser og -overvågning, indspilning og lagring af kommunikation med brugere.
  • Kunder skal bemærke til brugere, at deres kommunikation med salgsmedarbejdere kan blive overvåget, indspillet eller lagret i henhold til gældende love og at få samtykke fra slutbrugerne, før de anvender funktionen med dem (i henhold til gældende lovgivning).
  • Kunderne opfordres også til at have en mekanisme implementeret til at informere deres salgsmedarbejdere om, at deres kommunikation med slutbrugere kan blive overvåget, indspillet eller lagret.

Tips

Hvis du vil prøve Dynamics 365 Sales gratis, kan du tilmelde dig en 30 dages prøveversion.

Hvordan kan prognose hjælpe organisationer?

Hvis du bruger prognoser, kan du hjælpe organisationen ved at tillade følgende:

  • Sælgere kan spore præstationen i forhold til mål og identificere pipelinerisici, der kan bringe deres evne til at nå målene i fare.
  • Chefer skal spore individuelle salgsresultater mod kvoter for proaktivt at kunne coache.
  • Kan ledere bruge prognosetendenser til at forudse afdelingssalg og genallokere ressourcer, hvis det er nødvendigt.
  • Organisationsledere kan projicere estimaterne for at ændre produktstrategien eller levere opdaterede projektioner til investorerne.

Forecasting understøttes ikke på GCC (Government Community Cloud) eller mobilenheder.

Konfigurere prognosticering

Du kan konfigurere prognoser baseret på indtægt eller antal ved at definere prognosetypen, hierarkiet, adgangstilladelserne og gitterkolonnerne. Når det er aktiveret, kan salgsteamet få vist omsætning, antal og pipelineprojektioner. Hvis du ikke konfigurerer en prognose, får sælgere vist en standardprognose for den aktuelle måned, som ikke kan tilpasses, slettes eller deaktiveres.

Kom i gang med konfigurationen af eksempelprognosen

Du kan få adgang til en publiceringsklar eksempelprognosekonfiguration. Brug eksempelprognosen til at eksperimentere og finde ud af, hvordan prognoser fungerer. Få mere at vide om, hvordan du ændrer parametrene og filtrene, så de passer til din organisations behov.

Sådan får du vist og aktiverer konfigurationen af eksempelprognosen

  1. Gå til App-indstillinger>Ydeevnestyring>Prognosekonfiguration.

  2. Vælg Eksempel på prognose for at få vist konfigurationsdetaljerne, herunder kolonner, filtre og tilladelser. Skærmbillede af det generelle trin på prognosekonfigurationssiden, med en forhåndsvisning af det valgte hierarki vist.

  3. Gennemse de brugere, der har adgang til prognosen, på trinnet Generelt under afsnittet Eksempel . De viste brugere har som standard adgang til at få vist prognosen efter aktivering.

  4. Hvis du vil begrænse adgangen til prognosen, skal du gå til afsnittet Tilladelser i Eksempelprognose og vælge de relevante sikkerhedsroller.

  5. I afsnittet Aktivér og tilføj kvotaer skal du vælge Aktivér prognose for at aktivere eksempelprognosen med standardkonfigurationen.
    Skærmbillede af menuen med tre prikker til aktivering af prøveprognose.

  6. Når status er aktiveret, er prognosen tilgængelig for brugere i hierarkiet, og du kan få vist prognosen.

Når du har aktiveret din prognose, er dine næste trin:

Konfigurer en prognose fra bunden

  1. Vælg ikonet Skift område Ikonet for ændring af arbejdsområdet i appen Salgshub i nederste venstre hjørne, og vælg derefter Appindstillinger.

  2. Vælg Prognosekonfiguration under Administration af ydeevne.

  3. Følg trinnene for at konfigurere en prognose fra bunden, eller brug eksempelprognosekonfigurationen til at komme hurtigt i gang.

    1. Vælg en skabelon.

    2. Definere og planlægge en prognosemodel.

    3. Angiv adgangstilladelser.

    4. Konfigurer kolonner og layout.

    5. Konfigurere og administrere detailudledningsobjekter.

    6. Konfigurere avancerede indstillinger.

    7. Aktivere en prognose og overføre simple data.

Tilføj prognosegitter og konfigurationssitemapposter til brugerdefineret app

Når du opretter en brugerdefineret modelbaseret app, kan du vælge en standardløsning for at oprette en webstedsoversigt for appen. Listen indeholder imidlertid løsninger, der kun er baseret på objektformularer. Prognoseindstillingerne er baseret på brugerdefinerede kontrolelementformularer for URL-adresser og vises ikke på løsningslisten. Du skal føje disse indstillinger til webstedsoversigten manuelt. Når du har tilføjet disse indstillinger, kan brugerne i din organisation se dem på appens webstedsoversigt.
Brug følgende URL-adresser til at føje oversigten over prognosewebstedet til din brugerdefinerede app og udføre trinnene til at føje posten med oversigt over websted til brugerdefineret app:

Funktionsnavn URL
Prognosegitter /main.aspx?pagetype=control&controlName=ForecastingControls.FieldControls.ForecastGridPage
Prognosekonfiguration /main.aspx?pagetype=control&controlName=ForecastingControls.FieldControls.CCFForecastConfig

Kan du ikke finde funktionen i din app?

Der er et par muligheder:

  • Du har ikke den nødvendige licens til at bruge denne funktion. I sammenligningstabellen og licensvejledningen kan du se, hvilke funktioner der er tilgængelige med din licens.
  • Du har ikke den nødvendige sikkerhedsrolle til at bruge denne funktion.
  • Din administrator har ikke slået funktionen til.
  • Din organisation bruger en brugerdefineret app. Kontakt din administrator for at få de nøjagtige trin. De trin, der beskrives i denne artikel, er specifikke for den indbyggede Salgshub og Sales Professional-apps.

Blog: Tip til oprettelse af salgsprognoser i Dynamics 365 Sales
System- og programbrugere, der kan flytte data til Dataverse
Forudsige nøjagtig omsætning med salgsprognoser
Vis prognoser
Om Premium-prognoserhandlingen msdyn_ForecastApi
Ofte stillede spørgsmål om Prognoser