Tælle og regulere lageropgørelse ved hjælp af dokumenter

Du kan udføre en status over dine varer på varelager ved hjælp af varelagerdokumenter og varelageroptællingsdokumenter. Siden Varelageropgørelse benyttes til at organisere det fulde varelageroptællingsprojekt, for eksempel en pr. lokation. Brug siden Opgørelse af fysisk lager til at registrere og kommunikere den faktiske optælling af varer. Du kan oprette flere registreringer på en ordre, f.eks. for at distribuere varegrupper til forskellige medarbejdere.

Du kan udskrive rapporten Opgørelse af fysisk lager fra hver registrering, og den indeholder tomme mængdefelter, hvor du kan indtaste optalt varelager. Når du er færdig med optællingen, og mængderne er indtastet på siden Opgørelse af fysisk lager, skal du vælge handlingen Afslut. Denne handling overfører beholdningen til de relaterede linjer på siden Lageropgørelsesordre. Business Central sikrer, at du ikke kan registrere et vareantal to gange.

Optælling af varelager ved hjælp af dokumenter består af følgende overordnede trin:

1. Opret en varelageropgørelse med forventet antal varer udfyldt på forhånd:
2. Generer en eller flere varelageroptællinger ud fra ordren.
3. Indsæt antallet af optalte varer på optegnelserne, som registreret på udskrifter, f.eks., og sæt det til Afsluttet.
4. Gennemfør, og bogfør varelageropgørelsen.

Sådan oprettes en varelageropgørelse

En varelageropgørelse er et komplet dokument, der består af et varelageropgørelsesoverskrift og ordrelinjer. Oplysningerne på et fysisk lageroptællingshoved beskriver, hvordan den fysiske lageroptælling skal udføres. Ordrelinjerne indeholder oplysninger om varerne og deres placeringer.

For at oprette linjer til varelageropgørelse benytter du typisk handlingen Beregn linjer til at tilføje den nuværende lagerstatus som linjer på ordren. Du kan også bruge handlingen Kopier fra dokument til at udfylde linjerne med indholdet fra en anden åben eller bogført varelageropgørelse. Den følgende procedure beskriver kun, hvordan du benytter handlingen Beregn linjer.

1. Vælg Søg (Alt+Q) i øverste højre hjørne, angiv Fysiske lagerordrer, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg handlingen Ny.

3. Udfyld de obligatoriske felter i Generel Oversigtspanel. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

4. Under fanen Handlinger skal du i gruppen Funktioner vælge Andet og derefter vælge knappen Beregn linjer.

5. Vælg påkrævede indstillinger .

6. Indstil f.eks. filtre til kun at omfatte en delmængde af varer, der skal tælles med i den første optælling.

   Tip

   Hvis du vil planlægge, at flere medarbejdere skal tælle lageret, skal du angive forskellige filtre, hver gang du bruger handlingen Beregn linjer til at udfylde ordren med det undersæt af lagervarer, du registrerer. Således minimerer du risikoen for at varer tælles to gange, efterhånden som du generere flere varelageroptællinger for flere medarbejdere. Du kan få mere at vide ved at gå til Sådan oprettes en varelageroptælling.

7. Vælg knappen OK.

En linje for hver vare, der findes på den valgte placering og pr. opsatte filtre og indstillinger føjes til ordren. For varer, der er konfigureret til sporing af vare, vælges afkrydsningsfeltet Benyt sporing af vare og oplysninger om det forventede antal af serie- og lotnumre er tilgængelige ved at vælge handlingen Linjer og derefter Linjer til sporing af varer. Du kan få mere at vide ved at gå til Håndtering af varesporing ved optælling af varelager.

Du kan nu oprette en eller flere optællinger, som er instruktioner til medarbejderne, der udfører optællingen.

Sådan oprettes en varelageroptælling.

For hver lageropgørelsesordre kan du oprette et eller flere dokumenter til registrering af lageropgørelsen, hvor medarbejderne indtaster de optalte mængder. Mængder kan indtastes manuelt eller vha. en scanningsenhed.

Som standard oprettes en registrering for alle linjerne på den relaterede varelageropgørelse. For at undgå, at to medarbejdere tæller de samme varer, hvis du fordeler optællingen, skal du gradvist udfylde lageropgørelsesordren ved at angive filtre i kørslen Beregn linjer. Opret derefter varelageroptællingen med afkrydsningsfeltet Kun linjer, der ikke findes i registreringer markeret. Denne indstilling sikrer, at hver ny optagelse indeholder forskellige elementer end elementerne på andre optagelser.

I tilfælde af manuel optælling kan du udskrive rapporten Lageroptælling, som har en tom kolonne, hvor lagerstedsmedarbejdere kan skrive de optalte mængder. Indtast det optalte antal på de tilhørende linjer på siden Varelageroptælling, når optællingen er gennemført. Til sidst overfører du de registrerede antal til den tilhørende varelageropgørelse ved at sætte status til Afsluttet.

1. På en side for Varelageropgørelse, der indeholder linjer til varerne, der skal tælles, i en optælling, vælger du handlingen Foretag ny optælling.
2. Under fanen Handlinger skal du i gruppen Funktioner vælge Andet og derefter vælge knappen Foretag ny optælling.
3. Vælg påkrævede indstillinger og konfigurering af filtre.
4. Vælg knappen OK.
5. For hvert sæt varer, der tælles, skal du indlæse dem på en tilhørende varelageropgørelse og gentage trin 1-3 med afkrydsningsfeltet Kun linjer, der ikke findes i registreringer valgt.
6. Under fanen Relateret skal du vælge Ordre og derefter vælge handlingen Optagelser for at åbne siden Lageropgørelsesliste.
7. Åbn den relevante registrering.
8. Udfyld felterne efter behov i oversigtspanelet Generelt.
9. For varer, der bruger varesporing, skal du oprette en anden linje for hver lotnummer- eller serienummerkode ved at vælge handlingen Funktioner og derefter handlingen Kopiér linje . Du kan få mere at vide ved at gå til Håndtering af varesporing ved optælling af varelager.
10. Vælg handlingen Udskriv for at forberede det fysiske dokument, som medarbejdere kan benytte til at skrive det antal, de tæller.

Sådan afsluttes en varelageroptælling.

Når medarbejderne har optælt antallet, skal du registrere antallet i Business Central.

1. Vælg lageroptællingen, som du vil afslutte fra siden Varelageroptælling, og vælg så handlingen Rediger.

2. Udfyld det aktuelt optalte antal i feltet Antal for hver linje på Linjer i oversigtspanelet.

3. For varer med serie- eller lotnumre (afkrydsningsfeltet Benyt varesporing er valgt), angives det optalte antal på linjerne for henholdsvis varens serie- og lotnumre. Du kan få mere at vide ved at gå til Håndtering af varesporing ved optælling af varelager.

4. Markér afkrydsningsfeltet Optalt på hver linje.

5. Når du har angivet alle data for en registrering af det fysiske lager, skal du vælge handlingen Udfør . Afkrydsningsfeltet Optaget skal være markeret for alle linjer.

   Bemærkning

   Når du afslutter en varelageroptælling, overføres hver linje til linjen på den tilhørende lageropgørelsesliste, der matcher den nøjagtigt. Skal du matche noget, værdierne i felterne Varenr., Variantkode, Lokationskode og Placeringskode skal være de samme på registreringen og ordrelinjerne.>

   Hvis der ikke findes en matchende varelagerlinje, og hvis afkrydsningsfeltet Tillad registrering uden ordre er markeret, tilføjes der en ny linje, og afkrydsningsfeltet Registreret uden ordre" på den tilhørende lageropgørelsesordrelinje vælges. Eller vises en fejlmeddelelse, og processen annulleres.> Hvis mere end en varelageroptællingslinje matcher en linje på lageroptællingsordren, vises der en meddelelse, og processen annulleres. Hvis to identiske linjer for fysisk lager af en eller anden grund ender på den fysiske lagerordre, kan du bruge en handling til at løse problemet. Du kan få mere at vide ved at gå til At finde duplikerede linjer i varelageropgørelser.

Sådan gennemføres en fysisk varelageropgørelse

Når du har afsluttet en varelageroptælling, opdateres feltet Optælling af antal (basis) på den tilhørende varelageropgørelse med de optalte (registrerede) værdier, og afkrydsningsfeltet På registreringslinjer er valgt. Hvis en optalt mængde afviger fra den forventede mængde, vises differencen i felterne Positivt antal (basis) og Negativt antal (basis).

For at få adgang til det forventede antal og enhver registreret difference for varer med varesporing, skal du vælge handlingen Linjer, og derefter skal du vælge Varesporingslinje for at vælge forskellige visninger for de serie- og lotnumre, der er findes i varelageroptællingen.

Du kan også vælge handlingen Difference i varelageropgørelse for at få vist enhver difference mellem det forventede antal og det optalte antal.

Sådan finder du duplikerede vareoptællingsordrelinjer

1. Vælg Søg (Alt+Q) i øverste højre hjørne, angiv Fysiske lagerordrer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Åbn den fysiske varelagerordre for at se de dobbelt oprettede linjer.
3. Vælg Andet under fanen Relateret, og vælg derefter Vis dublerede linjer.

Dobbelt fysiske varelageropgørelseslinjer vises, så du kan slette dem og kun beholde en linje med et unikt værdisæt for de fire felter Varenr., Variantkode, Lokationskode, og Placeringskode.

Sådan bogføres en varelageropgørelse

Når du har færdigudarbejdet en varelageropgørelse og ændret dens status til Afsluttet, kan du bogføre den. Du kan kun ændre status for en varelageropgørelse til Afsluttet under følgende forhold:

• Alle relaterede registreringer for varelageropgørelse har status Afsluttet.
• Hver lageropgørelseslinje er optalt af mindst en varelagerregistreringslinje.
• Afkrydsningsfelterne I registreringslinjer og Antal forventet beregnet er valgt for alle linjer i varelageropgørelsesordren.

1. Vælg Søg (Alt+Q) i øverste højre hjørne, angiv Fysiske lagerordrer, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg den varelageropgørelse, som du vil afslutte, og vælg derefter handlingen Rediger.

   På siden Varelageropgørelse vises det registrerede antal i feltet Antal registreret (basis).

3. Vælg handlingen Afslut.

   Værdien i feltet Status er Afsluttet. Du kan nu kun ændre rækkefølgen ved at vælge handlingen Åbn igen.

4. Vælg handlingen Bogfør for at bogføre ordren, og vælg derefter knappen OK.

   Vareposterne i regnskabet opdateres sideløbende med alle aktuelle varesporingsposter.

   Tip

   Hvis du vil undgå fejl, skal du bruge handlingen Vis bogføring til at få vist de poster, som bogføringen opretter.

Sådan vises bogførte varelageropgørelser

Når du har bogført, slettes den fysiske lagerordre, og du kan få vist og evaluere dokumentet som en bogført fysisk lagerordre. Den bogførte ordre indeholder optællinger af det fysiske lager og eventuelle bemærkninger.

1. Vælg Søg (Alt+Q) i øverste højre hjørne, og angiv Sendt fysik. Invt. Ordrer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg den bogførte lageropgørelsesordre, som du vil se, på siden Bogførte varelageropgørelser, og vælg så handlingen Vis.
3. Under fanen Relateret skal du vælge Ordre og derefter vælge handlingen Optagelser for at åbne siden Lageropgørelsesliste.

Håndtering af varesporing ved optælling af varelager

Varesporing er relateret til serie- eller lotnumrene, der er tildelt varer. Når du tæller en vare, som du gemmer med forskellige lotnumre, skal du kunne registrere, hvilke og hvor mange enheder af hvert lotnummer der er på lager. Du kan finde flere oplysninger i Arbejde med serienumre og lotnumre.

Afkrydsningsfeltet Benyt varesporing på varelageropgørelseslinjer vælges automatisk, hvis en varesporingskode er konfigureret til varen. Du kan markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet manuelt.

Eksempel - Klargør en varelageroptælling for en vare-sporet vare

En varelageropgørelse for vare A, der er lagerført som ti forskellige serienumre.

1. Vælg afkrydsningsfeltet Benyt varesporing på registreringslinjen for varen.

2. Vælg feltet Serienr., vælg det første serienummer, der findes på lager for varen, og vælg derefter knappen OK.

   Kopiér linjen for den første varesporingsvare for at tilføje linjer, der svarer til antallet af serienumre, der er gemt på lageret.

3. Vælg handlingen Funktioner, og vælg derefter Kopier linje.

4. Indsæt 9 i feltet Antal kopier på siden Kopier lageropgørelsesregistreringslinje, og vælg dernæst knappen OK.

5. Vælg feltet Serienr. på den første linje, og vælg det næste serienummer for varen.

6. Gentag trin 5 for de resterende otte serienumre. Sørg for, at du ikke vælger det samme nummer to gange.

7. Vælg handlingen Udskriv for at forberede det fysiske dokument, som medarbejdere skal benytte til at skrive antal optalte varer og serie/lotnumre ned på.

Bemærk, at rapporten Lageropgørelsesregistrering indeholder ti linjer for vare A, en for hvert serienummer.

Eksempel – Registrer og bogfør differencer i optalte lotnumre

En lot-sporet vare er angivet i varelagerbeholdningen med "LOT"-nummerserier.

Forventet varelager.

Rapporteret antal:

Antal til bogførsel:

På siden Varelageropgørelse indeholder feltet Negativ beholdning (basis)8. Siden Varesporingsliste for lageropgørelse viser den positive eller negative beholdning for de enkelte lotnumre for ordrelinjen.

Lageropgørelsesdokumenter

Følgende dokumenttyper er nyttige til administration af lagerstedet:

• Brug lagermodtagelser til at registrere positive reguleringer af varer baseret på kvalitet, antal og kostpris.
• Brug lagerleverancer til at afskrive manglende eller beskadigede varer.

Du kan udskrive disse dokumenter på ethvert trin, frigive og åbne dem igen og tildele dem fælles værdier, f.eks. dimensioner, i sidehovedet. Hvis du vil udskrive dokumenterne igen, efter at de er bogført, skal du bruge siderne Bogført lagermodtagelse og Bogført lagerforsendelse.

Sådan oprettes nummerering for lagerdokumenter

Følgende procedure viser, hvordan du konfigurerer nummerering for lageropgørelsesdokumenter.

1. Vælg Søg (Alt+Q) i øverste højre hjørne, angiv Lageropsætning, og vælg derefter det relaterede link.

2. I oversigtspanelet Nummerering skal du angive nummerserier for dokumenter i følgende felter:

   • Lagermodtagelsesnumre
   • Bogførte lagermodtagelsesnumre
   • Lagerbeholdningsforsendelsesnumre
   • Bogførte lagerleverancenumre

Sådan oprettes og bogføres et lagerdokument

Følgende fremgangsmåde viser, hvordan du kan oprette, udskrive og bogføre en lagertilgang. Fremgangsmåden er den samme som for lagerleverancer.

1. Vælg Søg (Alt+Q) i øverste højre hjørne, angiv Lagertilgange, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg lokationen i feltet Lokationskode i sidehovedet for Lagermodtagelse , og udfyld derefter de resterende felter efter behov.
3. I oversigtspanelet Linjer i feltet Vare skal du vælge lagervaren. Angiv det antal varer, du vil tilføje, i feltet Antal.
4. Hvis du vil udskrive en rapport for Lagermodtagelse fra siden Lagermodtagelse, skal du vælge handlingen Udskriv.

Du kan vælge mellem følgende funktioner på siden Lagermodtagelse:

• Vælg handlingerne Frigiv eller Genåbn for at angive status for næste behandlingsfase.

• Vælg handlingen Bogfør for at bogføre lagermodtagelsen, eller vælg Bogfør og udskriv for at bogføre modtagelsen og udskrive testrapporten.

  Tip

  Hvis du vil undgå fejl, skal du bruge handlingen Vis bogføring til at få vist de poster, som bogføringen opretter.

Udskrivning af lageropgørelsesdokumenter

Du kan angive, hvilke rapporter der skal udskrives i forskellige faser, ved at vælge en af følgende indstillinger i feltet Forbrug på siden Rapportvalg - lager:

• Lagermodtagelse
• Lagerleverance
• Bogført lagerkvittering
• Bogført lagerforsendelse

Relaterede oplysninger

Tælle, justere og ompostere inventar ved hjælp af kladder
Arbejde med serienumre og lotnumre
Lagerbeholdning
Oversigt over Warehouse Management
Salg
Køb
Arbejde med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her