Konfigurer Universal Print printere

Universal Print er en Microsoft 365 abonnementsbaseret tjeneste, der udelukkende kører på Microsoft Azure. Det giver dig centraliseret printeradministration via Universal Print-portalen. Business Central gør printere, der er konfigureret i Universal Print, tilgængelige for klientbrugere via udvidelsen Universal Print Integration.

Den komplette konfiguration kræver, at du arbejder både i Microsoft Azure ved hjælp af portalen Azure og i Business Central. Opsætningen er opdelt i to hovedopgaver som beskrevet i denne artikel:

1. I Microsoft Azure skal du konfigurere Universal Print og føje de printere, du vil bruge i Business Central, til et udskriftsshare. Gå til dette afsnit.
2. I Business Central skal du tilføje printere fra udskriftsshares i Universal Print. Gå til denne sektion for at finde online eller her for lokalt.

Forudsætninger

• Understøttede printere

  Business Central understøtter de samme printere som Universal Print, som enten kan være Universal Print-kompatible eller ikke-kompatible printere. Ikke-kompatible printere kan ikke kommunikere direkte med Universal Print, så de kræver ekstra connectorsoftware, som leveres af Universal Print. Nogle ældre printere understøttes muligvis ikke.

• Universal Print:

  • Et Universal Print abonnement/en licens til din organisation.

    Få mere at vide på License Universal Print.

  • Du har mindst rollen Printer Administrator i Microsoft Entra ID.

    Hvis du vil administrere Universal Print, skal din konto som minimum have rollen Printer Administrator i Microsoft Entra ID. Disse roller er kun nødvendige for at administrere Universal Print. De kræves ikke af personer, der konfigurerer, og printere fra Business Central.

• Business Central online og i det lokale miljø:

  • Business Central 2021 release wave 1 eller senere.

  • Universal Print Integration udvidelse er installeret.

    Denne udvidelse udgives og installeres som standard som en del af Business Central online og i det lokale miljø. Du kan kontrollere, om den er installeret på siden Udvidelsesstyring. Få mere at vide på Installering og fjernelse af udvidelser i Business Central.

• kun Business Central i det lokale miljø:

  • Microsoft Entra ID eller NavUserPassword-godkendelse er konfigureret.

    Bemærkning

    Universal Print udvidelse understøtter ikke S2S-godkendelse (service-to-service). Det kræver, at en bruger, der er logget på, sender udskriftsjob til Universal Print-tjenesten via Graph API.

  • Der er registreret en ansøgning om Business Central i din Microsoft Entra lejer og Business Central.

    På samme måde som med andre Azure tjenester, der fungerer sammen med Business Central, kræver Universal Print en appregistrering for Business Central i Microsoft Entra ID. Appregistreringen leverer godkendelses- og godkendelsestjenester mellem Business Central og Universal Print.

    Din installation bruger muligvis allerede en appregistrering til andre Azure tjenester, f.eks. Power BI. Hvis det er tilfældet, skal du også bruge den eksisterende appregistrering til Universal Print i stedet for at tilføje en ny. Det eneste, du skal gøre, i dette tilfælde skal du ændre appregistreringen, så den omfatter de relevante udskriftstilladelser til Microsoft Graph API: PrinterShare.ReadBasic.All, PrintJob.Create og PrintJob.ReadBasic.

    Hvis du vil registrere en app og angive de korrekte tilladelser, skal du følge de trin, der er beskrevet i Registrere et program i Microsoft Entra ID.

Konfigurer Universal Print og printere i Microsoft Azure

Før du kan begynde at administrere Universal Print printere i Business Central, er der flere opgaver at få Universal Print op at køre i Azure med de printere, du vil bruge.

Du kan finde detaljerede oplysninger om, hvordan du konfigurerer, i Hent i gang: Konfigurer Universal Print i dokumentationen til Universal Print. Her er en oversigt over de trin, du skal udføre. De fleste af disse trin udføres på Azure-portalen.

1. Tildel Universal Print licenser til dig selv og andre brugere.

   Den måde, du tildeler licensen på, afhænger af, om du integrerer med Business Central online eller i det lokale miljø.

   • Med Business Central online kan du tildele licenser ved hjælp af Microsoft 365 Administration.

     Flere oplysninger i Hjælp til Microsoft Administration - Tildele licenser til brugere.

   • Med Business Central i det lokale miljø tildeler du licenser i din lejer ved hjælp af Azure-portalen.

     Få mere at vide på Tildel eller fjern licenser på Azure-portalen.

2. Installér Universal Print-connectoren til registrering af printere, der ikke kan kommunikere direkte med Universal Print.

   De fleste printere på markedet kan ikke kommunikere direkte med Universal Print, så du skal installere Universal Print-connectoren. Få mere at vide på Installation af Universal Print Connector.

3. Registrer dine printere i Universal Print.

   Registrering af en printer gør Universaludskrivning opmærksom på printeren.

   • For printere, der kan kommunikere direkte med Universal Print, skal du følge de trin, der leveres af printerproducenten.

   • Til andre printere skal du registrere printerne ved hjælp af Universal Print-connectoren.

     Få mere at vide om printerregistrering.

4. Ændre printeregenskaber (valgfrit)

   Når en printer er registreret, kan du få vist og ændre printeregenskaberne, f.eks. standardindstillinger.

   Få mere at vide på Styring af printerindstillinger ved hjælp af Universal Print Portal.

5. Del printere med brugere.

   Alle de printere, du vil bruge i Business Central, skal føjes til et printershare i Universal Print. Alle brugere, som skal have adgang til printeren, skal tilføjes som medlem af printerdeling. Få mere at vide om Dele en printer.

   Tips

   Du kan altid tilføje eller fjerne brugere senere. Få mere at vide under Konfigurere brugerindstillinger til printerdeling.

6. Aktiver dokumentkonvertering.

   Universal Print gengiver indhold til udskrivning i XPS-format. Nogle ældre printere på markedet understøtter ikke gengivelse af XPS-indhold og i mange tilfælde kun PDF-format. Udskrivning til disse printere mislykkes, medmindre Universal Print er konfigureret til at konvertere dokumenter til det printerbaserede format.

   Flere oplysninger i Dokumentkonvertering.

Nu er du klar til at føje printerne til Business Central, konfigurere standardprintere til rapporter og udskrive.

Tilføj printere i Business Central online

Når printere er konfigureret og delt i Universal Print, er du klar til at føje dem til Business Central til brug. Der er to måder at tilføje Universal Print printere på. Du kan tilføje printerne samlet eller hver for sig.

Hvis du tilføjer printere enkeltvist, kan du konfigurere den samme Universal Print printer i Business Central mere end én gang. For hver tilføjet printer kan du derefter ændre udskriftsindstillingerne, f.eks. papirbakke, størrelse og retning. På den måde kan du konfigurere printere til forskellige rapporter og dokumenter ifølge deres særlige krav til udskrivningen.

1. Vælg Søg (Alt+Q) i øverste højre hjørne, angiv Printeradministration, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg Universal Print, og vælg derefter en af følgende indstillinger:

   • Tilføj alle Universal Print printere for at tilføje alle printere, der ikke allerede er tilføjet. Du kan bruge denne indstilling, selvom der allerede er tilføjet printere.
   • Tilføj en Universal Print printer for at tilføje en bestemt printer.

3. Du skal blot følge vejledningen på skærmen.

   • Hvis du vælger Tilføj alle Universal Print printere, starter installationen af Tilføj Universal Print printere.

   • Hvis du har valgt at Føj en Universal Print printer, vises siden Universal Printer Settings. Udfyld feltet Name, og vælg derefter ... ud for feltet Udskriv del i Universal Print for at vælge det printershare, der indeholder den Universal Print printer. Udfyld de resterende felter efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse..

Når der er tilføjet en printer, kan du få vist og ændre indstillingerne for den i Printerstyring. Du skal bare vælge printeren og derefter vælge Rediger printerindstillinger.

Tilføj printere i Business Central i det lokale miljø

Før en bruger kan tilføje eller bruge Universal Print printere Business Central, skal vedkommende give adgang til de Azure tjenester, der bruges af Universal Print, og give den tilladelse til data og handlinger som f.eks.:

• Logge på og læse brugerprofil
• Læse grundlæggende oplysninger om udskriftsjob
• Oprette udskriftsjob

Dette gøres typisk, første gang de opretter forbindelse til den Azure registrerede app, der bruges til Universal Print. I Business Central online gør, udføres dette godkendelsesflow problemfrit uden brugerinteraktion. Men Business Central fungerer anderledes i det lokale miljø. Det kræver, at du eller en anden bruger, der vil bruge Universal Print printere, starter godkendelsesflowet – normalt kun én gang. Den nemmeste metode er beskrevet i følgende trin. En mindre direkte måde er at oprette forbindelse til en anden integreret tjeneste, der bruger den samme Azure registrerede app, f.eks. Power BI eller OneDrive. Denne opgave skal typisk kun udføres af en bruger én gang.

Opret forbindelse til Universal Print for første gang

Udfør disse trin for at oprette forbindelse til Universal Print-tjenesten for første gang.

1. Vælg Søg (Alt+Q) i øverste højre hjørne, angiv Printeradministration, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg Universal Print>Tilføj alle Universal Print printere for at starte Tilføj Universal Print printere assisteret installationsvejledning (guide).

3. Følg vejledningen på skærmen, indtil du kommer til siden MICROSOFT ENTRA-TJENESTETILLADELSER.

   

4. Vælg linket Authorize Azure Services.

   1. Hvis siden Tilladelse anmodet vises, skal du læse den omhyggeligt og vælge Accepter og fortsætte. Hvis du kører som administrator, kan du vælge Samtykke på vegne af organisation, hvis du vil have samtykke til alle brugere.

      .

   2. Hvis du bliver bedt om det, skal du logge på med dit navn og din adgangskode.

5. Når godkendelsen er fuldført, vender du tilbage til siden Tilføj Universal Print printere. Vælg Næste>Afslut for at fuldføre opsætningen.

Når der er tilføjet en printer, kan du få vist og ændre indstillingerne for den i Printerstyring. Du skal bare vælge printeren og derefter vælge Rediger printerindstillinger.

Når du har fuldført den første pålogning, kan du bruge Universal Print-printerne til at udskrive rapporter og andre printopgaver. Du kan få flere oplysninger i Udskrive en rapport. Hvis du vil tilføje, fjerne eller ændre printere, skal du blot gå tilbage til siden Print Management og vælge Universal Print.

Almindelige problemer og løsninger

I dette afsnit får du mere at vide om de almindelige problemer, som brugerne kan opleve, når de forsøger at konfigurere eller bruge Universal Print printere.

Du har ikke adgang til printeren <your-printer>.

Hvis en bruger får denne meddelelse, når han eller hun forsøger at udskrive et dokument til en Universal Print printer, kan det skyldes en af følgende betingelser:

• Brugeren har ikke Universal Print licenseret til sin Microsoft 365- eller Azure Active AD-konto.
• Brugeren er ikke tildelt printersharet i Universal Print.
• (I det lokale miljø) Den Azure appregistrering, der bruges til Universal Print, fungerer ikke, eller den er for nylig blevet ændret, siden brugeren sidst loggede på.
• (I det lokale miljø) Brugeren har endnu ikke logget på Azure registreret app til Universal Printer-appen og givet samtykke for første gang.

Der opstod en fejl under hentning af printere, der er delt til dig.

Hvis en bruger får denne meddelelse, når vedkommende forsøger at tilføje en Universal Print printer fra siden Printer Management, skyldes det typisk, at vedkommende endnu ikke har logget på Azure registrerede app til Universal Printer-appen og givet samtykke for første gang.

Næste trin

Konfiguration af standardprintere.

Relaterede oplysninger

Oversigt over printere
Konfigurere e-mailprintereUdskrive en rapport
Arbejde med Business Central
Kør batchjob

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her