Utveckla kostnadshanteringsdisciplin

Skapa en kostnadsmedveten teamkultur.

Hjälp ditt team att bli bekväma med att tänka på budgetar, utgifter och att spåra kostnader. Kostnadsoptimering sker på olika nivåer i organisationen. Därför är det viktigt att förstå hur din arbetsbelastning passar in i helheten och stöder företagets mål och FinOps-metoder. Genom att ha insyn i hur resurser organiseras och hur finansiella principer tillämpas kan du hantera din arbetsbelastning på ett konsekvent och effektivt sätt.

Exempelscenario

Contoso organiserar och är värd för mässor. De vill förbättra hur de säljer biljetter och bestämmer sig för att bygga en mobilapp internt. Följande scenarier går igenom hur de går från idé till start, med fokus på att fatta smarta kostnadsbeslut längs vägen. Webbappen är skriven i .NET, som finns i Azure App Service och använder Azure SQL Database för sin databas.

Utveckla en kostnadsmodell

Innan du kan spåra utgifterna korrekt måste du skapa en grundläggande kostnadsmodell.

En kostnadsmodell ger dig en tydligare bild av vad saker kan kosta, till exempel infrastruktur, support och installation. Det hjälper dig också att identifiera vad som driver dessa kostnader tidigt för att uppskatta hur ändringar i användningen kan påverka din budget och intäkter över tid.

Contosos utmaning

• Contoso vill skapa en mobilapp för att hantera biljettförsäljning för sina mässor, men de är inte säkra på vad det kommer att kosta, särskilt eftersom efterfrågan kan öka.

• De planerar att börja litet och växa, men utan en kostnadsmodell är det svårt att få finansiering eller planera framåt.

Tillämpa metoden och resultaten

• Teamet mappar ut olika kostnadsscenarier baserat på de resurser de behöver och hur användningen kan öka. De utforskar några konfigurationer som kan hantera olika trafiknivåer för att få en uppfattning om vad deras Azure-kostnader kan vara nu och senare.

• De kombinerar grova uppskattningar för infrastruktur, teamkostnader och förväntade intäkter för att skapa en startmodell.

• Den här modellen hjälper dem att förutsäga kostnader över tid när användningen ökar och ger dem ett verktyg som de kan fortsätta förfina när de fattar fler beslut.

Ange en realistisk budget

Se till att din budget täcker allt du behöver inkludera, till exempel viktiga funktioner, support, utbildning och utrymme att växa.

När du har angett en budget kan du ange utgiftsgränser och få aviseringar om du ska gå över budgeten för en specifik resurs eller hela projektet.

Contosos utmaning

• I det här scenariot är appen i designfasen och Contoso valde ut de grundläggande resurser som de behöver.

• Contoso måste ta reda på sin budget för arbetsflödet inom mobilbiljettering.

• Utan en solid budget riskerar de att få slut på pengar, slösa bort dem på saker som de inte behöver ännu, fördröja projektets tidslinje eller till och med riskera hela arbetsbelastningen.

Tillämpa metoden och resultaten

• När teamet förfinar sin kostnadsmodell får de en säker budget som de kan dela med intressenter.

• Den här budgeten ger arkitekten ett tydligt ekonomiskt mål att utforma runt. När mer lärs om implementeringen och de nödvändiga åtgärderna förväntar sig arbetsbelastningsteamet att behöva omförhandla budgeten något för att säkerställa att de lämnar en liten buffert.

• Målet är att hålla sig flexibel men hålla fast vid budgeten så nära som möjligt.

Uppmuntra uppströmskommunikation

Uppmuntra uppströmskommunikation från arkitekter till programägare.

När din organisation gör budgetjusteringar är verkliga lärdomar från produktionsfeedback lika viktiga som siffrorna.

Contosos utmaning

• Contosos mobilapp för mobila biljetter är live och fungerar bra.

• När teamet har granskat hur det används inser de att det kan vara mer kostnadseffektivt.

• Eftersom projektledning och ekonomi verkar nöjda med resultaten är de osäkra på om det är värt att ta upp.

Tillämpa metoden och resultaten

• Teamet uppmuntras att behandla budgeten som den är sin egen och tala till produkthantering när de ser ett bättre sätt att uppfylla appens behov utan att offra säkerhet, tillförlitlighet eller prestanda.

• Arbetsbelastningsteamet delar sina idéer med intressenter, och de pratar om för- och nackdelar med att göra ändringar.

• Ändringarna godkänns och besparingarna följer.