Rapportdesignvy i Report Builder

I den här artikeln får du lära dig hur Report Builder-fönstret är utformat för att hjälpa dig att enkelt organisera rapportresurser och snabbt skapa sidnumrerade rapporter. Designytan är i mitten av fönstret, med menyfliksområdet och panelerna runt det. I följande avsnitt förklaras de fönster som du använder för att lägga till, välja och organisera dina rapportresurser och ändra egenskaperna för rapportobjektet.

1. Band
2. Parameters
3. Rapportdelsgalleri
4. Egenskaper
5. Rapportdesign-yta
6. Rapportdata
7. Gruppering
8. Run

Menyfliksområde

Menyfliksområdet i Report Builder ger snabb åtkomst till de vanligaste verktygen och kommandona som du använder för att utforma rapporter. Varje flik och grupp med alternativ ordnas logiskt för att hjälpa dig att hitta de verktyg du behöver utan att störa arbetsflödet.

Parameters

Med rapportparametrar kan du styra rapportdata, ansluta relaterade rapporter och variera en rapports presentation. Fönstret Parametrar innehåller en flexibel layout för rapportparametrarna.

För mer information, se Sidnumrerade rapportparametrar i Report Builder.

Rapportdesign-yta

Den Report Builder rapportdesignytan är huvudarbetsytan för att utforma rapporter. Om du vill placera rapportobjekt som dataområden, underrapporter, textrutor, bilder, rektanglar och rader i rapporten lägger du till dem från menyfliksområdet eller fönstret Rapportdelsgalleri till designytan. På rapportdesignytan kan du lägga till grupper, uttryck, parametrar, filter, åtgärder, synlighet och formatering i dina rapportobjekt.

Du kan också ändra följande information:

• Egenskaper för rapporttext: Högerklicka på det vita området på designytan, utanför eventuella rapportobjekt, och välj Egenskaper för brödtext för att ändra egenskaper som kantlinje och fyllningsfärg.

• Egenskaper för sidhuvud och sidfot: Högerklicka på det vita området på designytan i sidhuvud- eller sidfotsområdet, utanför eventuella rapportobjekt, och välj Egenskaper för sidhuvud eller Sidfot för att ändra egenskaper som kantlinje och fyllningsfärg.

• Rapportegenskaper: Högerklicka på det grå området runt designytan och välj Rapportegenskaper för att ändra inställningar, till exempel sidkonfiguration.

• Egenskaper för rapportobjekt: Högerklicka på ett rapportobjekt och välj Egenskaper för att ändra dess specifika egenskaper.

Information om hur du använder tangentbordet för att ändra objekt på designytan finns i Keyboard-genvägar för hjälpmedel i sidnumrerade rapporter i Report Builder.

Designa ytstorlek och utskriftsområde

Designytans storlek kan skilja sig från utskriftsområdet för sidstorlek som du anger för att skriva ut rapporten. Om du ändrar storleken på designytan ändras inte utskriftsområdet i rapporten. Oavsett vilken storlek du har angett för utskriftsområdet i rapporten ändras inte den fullständiga designområdesstorleken. Mer information finns i Renderingsbeteenden i en sidnumrerad rapport (Report Builder).

Rapportinformation

I fönstret Rapportdata definierar du de rapportdata och rapportresurser som du behöver för en rapport innan du utformar rapportlayouten. Du kan till exempel lägga till datakällor, datauppsättningar, beräknade fält, rapportparametrar och bilder i fönstret Rapportdata.

När du har lagt till objekt i fönstret Rapportdata drar du fält till en dataregion på designytan för att kontrollera var data visas i rapporten.

Du kan också dra inbyggda fält från fönstret Rapportdata till rapportdesignytan. När de visas innehåller dessa fält information om rapporten. Informationen innehåller rapportnamnet, det totala antalet sidor i rapporten och det aktuella sidnumret.

Vissa objekt läggs automatiskt till i fönstret Rapportdata när du lägger till dem på rapportdesignytan. Om du till exempel lägger till en rapportdel från fönstret Rapportdelsgalleri och rapportdelen är en dataregion läggs datauppsättningen automatiskt till i fönstret Rapportdata . Om du bäddar in en bild i rapporten läggs bilden till i mappen Bilder i fönstret Rapportdata . Mer information finns i Rapportera delar och datauppsättningar i Report Builder.

Mer information om objekt i fönstret Rapportdata finns i följande artiklar:

• Inbyggda globala variabler och användarreferenser i en sidnumrerad rapport (Report Builder)
• Bilder i sidnumrerade rapporter (Report Builder)
• Skapa dataanslutningssträngar i Report Builder
• Rapport Inbäddade datauppsättningar och delade datauppsättningar (Report Builder och SSRS)
• Insamling av datauppsättningsfält (Report Builder och SSRS)

Rapportdelsgalleri

Det enklaste sättet att skapa en rapport är att ansluta till en befintlig rapportdel på rapportservern eller en rapportserver som är integrerad i en SharePoint plats.

Välj Rapportdelar på fliken Infoga för att öppna fönstret Rapportdelsgalleri . Där kan du söka efter rapportdelar som ska läggas till i rapporten. Du kan filtrera rapportdelarna efter hela eller en del av namnet på rapportdelen. Du kan också filtrera efter skapare, modifierare, senast ändrat datum, lagringsplats och typ. Du kan till exempel söka efter alla diagram som skapades förra veckan av en av dina medarbetare.

Du kan visa sökresultaten antingen som miniatyrbilder eller som en lista och sortera sökresultaten efter namn, skapade och ändrade datum och skapare. Mer information finns i Rapportdelar (Report Builder och SSRS).

Properties

Om du vill se fönstret Egenskaper går du till fliken Visa och väljer Egenskaper i gruppen Visa/dölj.

Varje objekt i en rapport, inklusive dataområden, bilder, textrutor och själva rapporttexten, har egenskaper associerade med den. Egenskapen BorderColor för en textruta visar till exempel färgvärdet för textrutans kantlinje, och egenskapen PageSize för rapporten visar rapportens sidstorlek.

Dessa egenskaper visas i fönstret Egenskaper . Egenskaperna i fönstret ändras beroende på vilket rapportobjekt du väljer.

Ändra egenskapsvärden

I Report Builder kan du ändra egenskaperna för rapportobjekt genom att:

• Välja knappar och listor i menyfliksområdet.
• Ändra inställningar i lämplig dialogruta.
• Ändra egenskapsvärden i fönstret Egenskaper .

De vanligaste egenskaperna är tillgängliga i dialogrutor och i menyfliksområdet. Beroende på egenskapen kan du ange ett egenskapsvärde från en lista, ange värdet eller välja <Expression> att skapa ett uttryck.

Ändra vyn i egenskapspanelen

Som standard är egenskaperna i fönstret Egenskaper ordnade i breda kategorier, till exempel Åtgärd, Kantlinje, Fyllning, Teckensnitt och Allmänt. Varje kategori har en uppsättning egenskaper som är associerade med den. Följande egenskaper visas till exempel i kategorin Teckensnitt :

• Färg
• FontFamily
• Fontstorlek
• Typsnittsstil
• FontWeight
• Radavstånd
• Textdekoration

Välj ikonen Kategorisera eller Alfabetisera överst i fönstret Egenskaper för att växla mellan vyerna i fönstret Egenskaper , beroende på hur du vill visa egenskaperna. Välj ikonen Egenskapssidor för att öppna dialogrutan Egenskaper för rapporttext för ett markerat rapportobjekt.

Grouping

Använd grupper för att organisera dina rapportdata i en visuell hierarki och för att beräkna summor. Du kan visa rad- och kolumngrupper i en dataregion på designytan och även i fönstret Gruppering . Fönstret Gruppering har två fönster: Radgrupper och kolumngrupper. När du väljer en dataregion visar fönstret Gruppering alla grupper i dataregionen som en hierarkisk lista. Underordnade grupper visas indragna under sina överordnade grupper.

Skärmdump av rutan Report Builder Radgrupper.

Du kan skapa grupper genom att dra fält från fönstret Rapportdata och släppa dem på designytan eller i fönstret Gruppering . I fönstret Gruppering kan du lägga till överordnade grupper, intilliggande grupper och underordnade grupper, ändra gruppegenskaper och ta bort grupper.

Fönstret Gruppering visas som standard, men du kan stänga det genom att rensa fönstret Gruppering på fliken Visa . Fönstret Gruppering är inte tillgängligt för diagram - eller mätardataregionerna .

Mer information finns i Grupperingsfönster i en paginerad rapport (Report Builder) och Grupper i en paginerad rapport i Report Builder.

Run

I rapportdesignvyn arbetar du inte med faktiska data, utan en representation av de data som anges av fältnamnet eller uttrycket. När du vill se faktiska data i kontexten för rapportlayouten väljer du Kör i menyfliksområdet på fliken Start för att förhandsgranska rapporten. Om du växlar mellan att designa och förhandsgranska rapporten kan du justera dess design och se resultatet direkt.

När du väljer Run ansluter Report Builder till rapportdatakällorna, cachelagrar data på datorn, kombinerar data och layouten och återger rapporten i HTML Viewer. Du kan köra rapporten så ofta du vill när du utformar den. När du är klar med rapporten sparar du rapporten på rapportservern där andra personer med rätt behörighet kan visa rapporten.

Mer information finns i Förhandsvisa en rapport i Report Builder.

Köra en rapport med parametrar

När du kör rapporten bearbetas rapporten automatiskt. Om rapporten innehåller parametrar måste alla parametrar ha standardvärden innan rapporten kan köras automatiskt. Om en parameter inte har något standardvärde när du kör rapporten måste du välja ett värde för parametern och sedan välja Refresh i menyfliksområdet på fliken Run. Mer information finns i parametrarna Report (Report Builder och Návrhár zostáv).

Förhandsgranska

När du förhandsgranskar en rapport ser den ut ungefär som en HTML-rapport. Om du vill se hur rapporten skulle visas i utskriften växlar du till utskriftslayoutläge genom att välja Utskriftslayout i menyfliksområdet på fliken Kör . Den här vyn simulerar en utskriven sida som liknar utdata från bild- och PDF-återgivningstillägg, även om det inte är en faktisk bild eller PDF-fil.

Relaterat innehåll

• Hitta, visa och hantera rapporter (Report Builder & SSRS)
• Microsoft Report Builder i SQL Server