Hitta, visa och hantera rapporter (Report Builder och SSRS)

I Report Builder kan du bläddra bland mappar på en rapportserver eller SharePoint plats för att hitta sidnumrerade rapporter, delade datakällor, modeller och andra relaterade rapportobjekt. Du kan också bläddra på datorn för att hitta lokala rapporter. För att göra det enklare att hitta rapporter behåller Report Builder en lista över nyligen använda servrar och webbplatser och ger direkt åtkomst till mapparna Skrivbord, Mina dokument och Min dator i datorns filsystem.

I Návrhár zostáv kan du också bläddra på datorn för att hitta lokala sidnumrerade rapporter. När du har distribuerat rapporter till en rapportserver eller SharePoint webbplats kan du bläddra på rapportservern med hjälp av webbportalen eller söka på SharePoint webbplats för att hitta rapporter. Rapporter och relaterade objekt förblir tillgängliga lokalt när de har distribuerats.

Om du vill hitta en rapport på en rapportserver eller SharePoint plats från Report Builder måste du ange URL:en till rapportservern eller SharePoint plats. När du först installerar Report Builder kan du ange den URL som ska användas. Den här URL:en är den server eller plats som Report Builder ansluter till som standard när du sparar eller öppnar rapporter.

Du kan förhandsgranska rapporter i Report Builder och Návrhár zostáv när du skapar eller uppdaterar rapporter. Du kan också visa och hantera rapporter på en rapportserver. Du kan hantera dem med hjälp av webbportalen eller på en SharePoint webbplats som är integrerad med Reporting Services. Mer information finns i Förhandsrapporter i Report Builder och Förhandsrapporter i SQL Server Reporting Services (SSRS).

När du förhandsgranskar rapporter i Report Builder och Návrhár zostáv, eller visar rapporter i webbportalen eller en SharePoint webbplats, uppdateras data. Rapporterna visar sedan aktuella data från den datakälla som rapporten använder. Om du vill visa en rapport utan att uppdatera dess data kan du använda rapporthistorik och cachelagrade data med publicerade rapporter. Du kan inte använda de här funktionerna när du förhandsgranskar rapporter i Report Builder och Návrhár zostáv.

Hitta och visa rapporter i Report Builder

Om du vill hitta en rapport som du vill arbeta med bläddrar du i datorn, mapparna på en rapportserver eller SharePoint webbplats som är integrerad med Reporting Services. Dessutom kan du välja en delad datakälla, bild eller underrapport som ska användas i en rapport.

Om du vill hitta rapporter på en rapportserver måste du ange en URL för rapportservern och ha rätt behörighet för mapparna som gör att du kan läsa och spara rapportobjekt. Be systemadministratören för rapportservern om lämpliga URL:er och behörigheter.

När du har hittat och öppnat rapporten i Report Builder kan du förhandsgranska den och göra ändringar. När du förhandsgranskar den visas aktuella data. Mer information finns i Förhandsrapporter i Report Builder.

Report Builder kan hjälpa dig med följande uppgifter:

• Find reports: När du söker efter en rapport kan du använda den välbekanta Microsoft Office stil Öppna fil dialogruta som är anpassad för Report Builder. Du kan bläddra bland mapparna på en rapportserver eller i ett filsystem, inklusive Mina rapporter, Webbplatser och servrar, Skrivbord, Mina dokument och Min dator. Webbplatser och servrar tillhandahåller en nyligen använda serverlista.

• Hitta delade datakällor: När du söker efter en delad datakälla kan du välja från en nyligen använd lista eller bläddra till en annan mapp på samma rapportserver som rapporten.

• View-rapporter: Du förhandsgranskar en rapport i Report Builder när du skapar eller uppdaterar rapporter. När Report Builder är ansluten till en rapportserver läser rapportservern in och bearbetar rapporten. Annars bearbetas rapporterna lokalt. Rapportvisningsprogrammet i Report Builder visar den renderade rapporten.

Visa och hantera rapporter på en rapportserver

Du använder webbportalen för att visa och hantera rapporter på rapportservern. Bläddra bland mapparna på servern för att hitta rapporter, köra rapporter, visa dem i en webbläsare och utföra hanteringsuppgifter.

Webbportalen kan hjälpa dig med följande hanteringsuppgifter:

• Visa och uppdatera egenskaperna för rapporter, delade datakällor och andra rapportobjekt.

• Ladda upp rapporter och skapa nya delade datakällor för rapporter.

• Skapa scheman för att köra rapporter vid angivna tider och intervall.

• Skapa, ändra eller ta bort prenumerationer i rapporter.

• Skapa rapporthistorik och ange antalet ögonblicksbilder som ska sparas i rapporthistoriken.

• Skapa nya mappar på servern för att organisera dina rapporter som du vill.

Vissa av dessa uppgifter kan utföras åt dig av administratören för rapportservern. Mer information om uppgifter som utförs på en rapportserver finns i Reporting Services rapportserver (inbyggt läge).

Webbportalen innehåller vanligtvis mappar, rapporter, datakällor och mappen Mina rapporter. Mina rapporter är en personlig arbetsyta som du kan använda för att lagra och arbeta med rapporter som du äger. Andra rapportservermappar är offentliga och kräver vanligtvis att användarna har avancerade behörigheter för att lägga till eller ändra mappinnehåll. Du kan skapa undermappar i Mina rapporter för att organisera dina rapporter ytterligare.

Webbportalen visar rapporter i Reporting Services HTML Viewer. HTML Viewer tillhandahåller ett ramverk för att visa rapporter i HTML och innehåller ett rapportverktygsfält, ett parameteravsnitt, ett avsnitt med autentiseringsuppgifter och en dokumentkarta. Rapportverktygsfältet innehåller sidnavigering, zoomning, uppdatering, sökning, export, utskrift och dataflödesfunktioner. Rapportverktygsfältet visas också i ett webbläsarfönster överst i en rapport när du kommer åt rapporter via en URL. Utskriftsfunktionen är valfri och administratören måste aktivera den. När den är tillgänglig visas en skrivarikon i rapportverktygsfältet. Följande bild visar en närbild av rapportverktygsfältet i webbportalen.

När du har kört en rapport kan du exportera den till ett annat format, till exempel Microsoft Excel eller PDF. Du kan också exportera rapporten med hjälp av ett filnamnstillägg för datarendering, till exempel Comma-Separated Value-återgivningstillägget (CSV) och sedan använda CSV-datafilen som indata till ett annat program. Mer information om hur du exporterar rapporter finns i Exportera sidnumrerade rapporter (Report Builder).

Det enklaste sättet att välja och köra en rapport är att öppna webbportalen och sedan söka efter eller bläddra till den rapport som du vill visa.

När du har kört en rapport kan du uppdatera den för att se nya data.

Uppdatera rapporter

Rapportdata ändras ofta och du kanske vill uppdatera rapporten för att visa de senaste data. Du kan uppdatera en rapport på tre olika sätt.

Option	Result
Knappen Uppdatera i webbläsarfönstret	Visar rapporten som lagras i sessionscachen. En sessionscache skapas när en användare öppnar en rapport. Reporting Services använder webbläsarsessioner för att upprätthålla en konsekvent visningsupplevelse när en rapport är öppen.
	När du väljer knappen Uppdatera i rapportverktygsfältet kör rapportservern frågan igen och uppdaterar rapportdata om rapporten körs på begäran. Om rapporten cachelagras eller är en ögonblicksbild visar uppdateringsåtgärden rapporten som lagras i rapportserverdatabasen.
Ctrl+F5-tangentbordskombination	Ger samma resultat som när du väljer knappen Uppdatera i rapportverktygsfältet.

Visa och hantera rapportserverobjekt från en SharePoint plats

När systemadministratören konfigurerar en rapportserver att köras i SharePoint integrerat läge kan du visa och hantera rapporter och andra rapportserverobjekt från en SharePoint plats.

Den SharePoint webbplatsen innehåller sidor för att konfigurera scheman, prenumerationer, rapportparametrar, egenskaper för datakällor och alternativ för rapportbearbetning, för att visa rapporthistorik och för att skapa delade scheman. Du kan hantera rapportserverobjekt på en SharePoint plats på samma sätt som du skapar och hanterar dem från andra verktyg i SQL Server.

För att komma åt programsidorna väljer du objektspecifika åtgärder från en listmeny i en rapport eller ett annat rapportserverobjekt som du tidigare lade till i en SharePoint library. Beroende på objektet och dina behörigheter kan du också skapa rapporter i Report Builder, generera modeller och ange säkerhet för modellobjekt.

Mer information om Reporting Services och SharePoint teknik finns i Konfiguration och administration av en SQL Server Reporting Services-rapportserver (SSRS).

Hitta rapportserverobjekt på en SharePoint plats

Innan du kan ange egenskaper måste du först kunna hitta objektet. Rapportserverobjekt lagras alltid i bibliotek eller i en mapp i ett bibliotek.

När du öppnar SharePoint-webbplatsen visas sidan Browse och fliken Library Tools. Sidan Browse visar biblioteken och innehållet i det valda biblioteket. Du kan visa rapporten och andra objekt i biblioteket, utforska mappar och söka på webbplatsen för att hitta objekt.

Om du vill skilja rapportserverobjekt från andra objekt på en SharePoint plats kan du använda ikonen för att visuellt identifiera ett objekt eller pausa musmarkören över typen och läsa filtillägget. Följande bild visar mappar och en rapportdefinition i rapportbiblioteket :

Visa rapporter

Rapportdefinitioner (.rdl-filer) som du laddar upp till ett SharePoint-bibliotek visas genom en rapportvisardel som Reporting Services-tillägget installerar. En .rdl-filassociation definieras automatiskt när du installerar tillägget.

När du väljer en rapport öppnas den automatiskt i webbdelen. När rapporten är öppen kan du använda rapportverktygsfältet som ingår i webbdelen för att navigera i sidor, söka, zooma och skriva ut rapporten. Verktygsfältet innehåller alternativet Exportera dataflöde för att exportera rapporten som ett Atom-dataflöde och en Actions-meny med alternativ för att skriva ut, prenumerera och exportera rapporten till olika format som PDF, Word och Excel.

Från menyn Actions kan du också öppna rapporten i Report Builder. Följande bild visar en rapport och alternativen för exportalternativen på åtgärdsmenyn .

Hantera objekt via åtgärder

Hanteringsuppgifter stöds via åtgärder på en nedrullningsbar meny för varje objekt. Beroende på dina behörigheter har varje objekt vanliga åtgärder som är standard för objekt som lagras i en SharePoint library. Visa egenskaper och Redigera egenskaper är exempel på vanliga åtgärder. Anpassade åtgärder tillhandahåller objektspecifika hanteringsfunktioner. Följande bild visar åtgärderna för en rapportdefinition. Exempel på anpassade åtgärder för en rapportdefinition är Hantera prenumerationer och Hantera bearbetningsalternativ.

Visa rapporter i ett skrivbordsprogram

Du kan kringgå webbläsarvisning helt och använda ett skrivbordsprogram, till exempel Microsoft Excel, som rapportvisningsprogram i stället. Om du vill kringgå webbläsarvisning definierar du en prenumeration som anger ett skrivbordsprogramformat och ett mål för delad mapp. Rapportservern genererar rapporten som en programfil, lägger till ett filnamnstillägg och sparar rapporten som en fil på hårddisken. Du kan sedan använda Microsoft Excel (eller ett annat program) i stället för en webbläsare för att visa rapporten.

Om användarsessioner

Reporting Services använder webbläsarsessioner för att säkerställa konsekvens när du visar rapporter. Sessioner baseras på webbläsaranslutningar, inte autentiserade användare. En ny session skapas varje gång en användare öppnar en rapport i ett nytt webbläsarfönster. När en webbläsarsession upprättas fortsätter du att arbeta med den version av rapporten som öppnades när sessionen började. Du kan fortsätta även om rapporten ändras på rapportservern. Anta till exempel att du öppnade en rapport klockan 23:00 och att en rapportförfattare publicerar samma rapport igen klockan 23:01. Sessionen innehåller sedan den version som du öppnade under sessionen. Det här resultatet innebär att du inte automatiskt ser de ändringar som gjorts i den ompublicerade versionen förrän du uppdaterar eller öppnar rapporten igen.

Om du uppdaterar en rapport inom samma session med hjälp av webbläsarens uppdateringsknapp visas den ursprungliga sessionsversionen av rapporten. Om du uppdaterar en rapport på begäran med hjälp av knappen Uppdatera i rapportverktygsfältet, körs rapporten igen och nya data, om några, visas.

Sessionsinformation lagras i den temporära rapportserverdatabasen. Rapportservern använder inte ASP.NET sessionshantering. Om du startar om servern eller utför en databasåterställning återställs inte sessionstillståndet.

Mer information om sessionshantering finns under Identifiera exekveringstillståndet.

Relaterat innehåll

• Spara rapporter (Report Builder)
• Report builder i SQL Server
• Förhandsvisa rapporter i Report Builder