Utföra begäranden från datasubjekt (DSR) för arbetsflödesagenter

Innan du utför en DSR måste du identifiera var användarens arbetsflödesdata finns.

Identifiera omfånget

  1. Leta upp miljön: Gå till administrationscentret för Power Platform, Inventering.

  2. Kontrollera två platser. Arbetsflödesartefakter finns vanligtvis på någon av två platser:

    • Standardmiljön för klientorganisationen eller användarens personliga utvecklingsmiljö (PDE).
    • M365 Copilot Workflows-miljö (för nya flöden som skapats efter april 2026).

  3. Gå till Inventering, filtrera efter användarens e-post och anteckna miljö-ID :t där deras arbetsflödesagenter visas. Du ser antingen ett environmentID-värde i kolumnen Miljö-ID, som motsvarar ID för PDE/standardmiljö. ELLER en URL-länk som innehåller environmentID för M365 Copilot Workflows-miljön i din klientorganisation.

DSR på M365 Copilot Workflows-miljö

DSR på M365 Copilot Workflows-miljön är strikt API-baserad. När du har nödvändiga roller som anges i följande tabell kan du referera till DSR-efterlevnadstabellen för att utföra DSR-åtgärden i M365 Copilot Workflows-miljön .

Konfiguration av API-behörigheter

Läs mer om behörigheter som krävs för API-åtkomst i RBAC-behörigheter (rollbaserad åtkomstkontroll).

Följande tabell innehåller specifika behörigheter för DSR för arbetsflödesagenten.

Rollnamn Roll-ID Beskrivning Tilldelningsbart omfång
Arbetsflödesagenten Data Subject Rights Environment Reader 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b Ger fullständig åtkomst för att utföra läsåtgärder för begäranden om datasubjekträttigheter för arbetsflödesagentflöden för en viss miljö. /tenants/{0}/environments/{1}
Administratör för datasubjekträttigheter för arbetsflödesagent 363ee124-fdb2-406f-9272-ebf239730ed2 Ger fullständig åtkomst för att utföra läs- och borttagningsåtgärder för begäranden om datasubjekträttigheter i arbetsflödesagentflöden /tenants/{0}

Hitta en självstudiekurs för kunder i Tilldela roller till tjänstens huvudnamn.

DSR på PDE/standardmiljö

Varje arbetsflödesagents arbetsflöden backas upp av specifika Dataverse-entiteter. Eftersom dessa inte visas i standardgränssnittet för Power Automate måste du använda följande metoder för att hitta dem.

Metod A: Webbaserad hantering (UI)

Om du vill ha en manuell, användargränssnittsbaserad metod navigerar du till miljön som identifieras i Identifiera omfånget och använder vyn Tabeller i Power Apps eller maker-portalen.

I den identifierade miljön läser du följande Dataverse-entiteter i miljön för att utföra DSR-export/borttagning.

Måldata Dataversumtabell
Process Arbetsflöden (kategori 5: Modernt flöde och ModernFlowType: M365CopilotFlow)
Process AI-flöden (kategori 7: AI-flöde)
ConnectionReference Anslutningar
AI-modell AI-Promptar – AI-modell
AI-konfigurationer Ai-promptens promptdata
WorkflowMetadata WorkflowMetadata
FlowRun Flödeskörning (om flödeskörningsinmatning är aktiverat)
AI FlowRun Flödeskörning
Godkännanden Godkännanden (omfattas av en kvarhållningsprincip för automatisk borttagning på 28 dagar)

Metod B: API-baserad hantering (bulk/automation)

Om du hanterar flera begäranden använder du API:erna med miljöomfång.

API Kommentar
Hämta konversationsavskrifter med miljö Hämta konversationsavskrifter för DSR-export (miljöomfång).
Hämta flödeskörningsåtgärder med miljö Hämta flödeskörningsåtgärder för DSR-export (miljöomfång).
Hämta flödeskörningar (standard/PDE) Hämta flödeskörningar för DSR-export (miljöomfång).
Hämta körningshistorikdata (standard/PDE) Hämta kunddata för körningshistorik för DSR-export (miljöomfång).

Konfiguration av API-behörigheter

Läs mer om behörigheter som krävs för API-åtkomst i RBAC-behörigheter (rollbaserad åtkomstkontroll).

Följande tabell innehåller specifika behörigheter för DSR för arbetsflödesagenten.

Rollnamn Roll-ID Beskrivning Tilldelningsbart omfång
Arbetsflödesagenten Data Subject Rights Environment Reader 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b Ger fullständig åtkomst för att utföra läsåtgärder för begäranden om datasubjekträttigheter för arbetsflödesagentflöden för en viss miljö. /tenants/{0}/environments/{1}

Hitta en självstudiekurs för kunder i Tilldela roller till tjänstens huvudnamn.

Exportera

Administratörer kan exportera alla data som hör till en användares användning på arbetsflödesagenter. Läs mer i följande artiklar:

Ta bort/tilldela om

Administratörer kan ta bort/omtilldela arbetsflödesagenter som skapats av en användare. Läs mer i Tilldela om och kopiera användarens flöden.

Följande lista innehåller resurser om DSR-begäranden:

  • Last updated on