Hantera agentregistret i Administrationscenter för Microsoft 365

Agentregistret i Administrationscenter för Microsoft 365 ger en central vy över alla agenter som är tillgängliga för din organisation. Den här listan hjälper dig att övervaka, hantera och styra agenter för din organisation.

Visa agentregistret

1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.

2. I det vänstra navigeringsfönstret väljer du Agenter>Alla agenter>register.

   

Agenttyper

Agentregistret visar en lista över alla agenter som är tillgängliga för din organisation. Agenterna är indelade i fyra huvudtyper, som du ser i följande tabell:

Sammanfattning av agentregister

Agentregistret innehåller snabb information om de agenter som din organisation har tillgängliga, enligt följande tabell:

Agentregisterfilter

Agentregistret kan innehålla en stor och varierad inventering av agenter. När organisationens agentimplementering ökar kan hanteringen av alla dina agenter vara mer involverad och komplex. Förutom att sortera listan över agenter efter kolumn kan du filtrera listan. Genom att filtrera den här listan kan du begränsa vyn till de agenter som du vill fokusera på just nu så att du kan:

• Var mer effektiv.
• Fatta fokuserade beslut.
• Tillämpa dina agentstyrningsprocesser bättre.

Du kan filtrera agentlistan baserat på följande kriterier:

• Status – Du kan filtrera agentlistan baserat på agentens status.
• Utgivartyp – utgivarfiltret anger vem som äger och distribuerar agenten, i stället för var eller hur den skapades. Det här filtret används främst för att skilja mellan Microsoft-agenter, externa partnerbyggda agenter och internt ägda agenter som publicerats av din organisation.
• Kanal – Kanalfiltret är platsen där agenten distribueras. Det är den yta genom vilken medlemmar i din organisation kan identifiera och interagera med agenten. Kanalvärden inkluderar Copilot, Teams, Outlook, Microsoft 365-appar och SharePoint.
• Plattform – Plattformsfiltret anger vilken plattform eller produkt som användes för att skapa agenten.
• Datakälla – Med datakällfiltret kan du välja Inbäddade kunskaper och finjusterade modeller som alternativ för datakälla. Inbäddad kunskap avser agenter som innehåller filer som har laddats upp av agentskaparen eller utvecklaren som kunskapskällor. Finjusterade modeller anger att agenten skapades med hjälp av Microsoft 365 Copilot-justering, vilket gör att agenten kan finjustera LLM:er med sina egna organisationsdata.

Åtgärder för agentregister

Agentregistret tillhandahåller agentåtgärder som specifikt relaterar till klientorganisationens lista över agenter, enligt följande tabell:

Agenter utan ägare

Delade agenter kan bli ägarlösa när du tar bort användaren som skapade dem från organisationen.

För att hjälpa administratörer att hantera dessa scenarier kan Administrationscenter för Microsoft 365 nu identifiera och hantera ägarlösa delade agenter. Instrumentpanelen visar det totala antalet sådana agenter, ett filter med ett klick för att snabbt isolera dem och realtidsuppdateringar som återspeglar användarborttagningar. När administratörer använder dessa funktioner kan de effektivt granska och åtgärda ägarskapsluckor genom att blockera eller ta bort berörda agenter.

Nyckelfunktioner

• Antal ägarlösa agenter – Administratörer kan visa det totala antalet agenter utan en giltig ägare direkt från instrumentpanelen. Instrumentpanelen visar till exempel 20 ägarlösa agenter, vilket anger att användare som lämnade organisationen skapade dessa agenter.
• Filter med ett klick – Om du väljer instrumentpanelsfönstret filtreras agentlistan direkt så att endast delade agenter som saknar en ägare visas. Den här funktionen möjliggör snabb prioritering och åtgärd.
• Realtidsuppdateringar – Antalet ägarlösa agenter uppdateras automatiskt när du tar bort en användare från organisationen. Den här funktionen säkerställer att instrumentpanelen återspeglar det aktuella tillståndet utan manuella uppdateringar.

Steg för att visa och hantera ägarlösa delade agenter

1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.
2. I det vänstra navigeringsfönstret väljer du Agenter>Alla agenter.
3. Välj kortet Agenter utan ägare . Filter för Typ av utgivare och Ägare anges.
4. Granska listan över agenter utan ägare och vidta lämpliga åtgärder för varje agent, till exempel blockera eller ta bort agenten.

Exportera till Excel

Exportera listan över delade agenter till en Excel-fil. Du kan ange omfånget för den exporterade listan till Alla agenter eller endast de för närvarande filtrerade agenterna. Den här funktionen är viktig för detaljerad analys och rapportering.

Den exporterade filen innehåller omfattande information om varje delad agent, till exempel:

• Namn
• Status
• Kanal
• Skapad
• Senast ändrad
• Publisher
• Utgivartyp
• Version
• Ägare
• Beskrivning
• Plattform
• Instruktioner

Med den här informationen kan du effektivt hantera och granska delade agenter i din organisation, säkerställa efterlevnad och optimera resursallokering.

Ladda upp anpassad agent

Agentregistret i Administrationscenter för Microsoft 365 tillhandahåller en metod för att ladda upp en anpassad agent så att du kan hantera dessa agenter för din organisation.

Om du vill ladda upp en agent måste agenten finnas i en ZIP-paketfil. ZIP-filen innehåller resurser, till exempel manifestfiler, konfigurationsfiler, ikoner, varumärkesanpassning och inbäddade kunskapsfiler.

Så här laddar du upp en agent som en ZIP-paketfil till Administrationscenter för Microsoft 365:

1. I Administrationscenter för Microsoft 365 väljer du Agenter>Alla agenter>Lägg till agent.

2. Välj Välj fil för att hitta och välj zip-agentfilen. ZIP-filen verifieras. Välj sedan Nästa.

3. Kontrollera agentens namn, ikon och värdprodukter.

4. Under Publicera väljer du de användare eller grupper som kan installera agenten.

   

5. Under Distribuera (valfritt) väljer du de användare eller grupper som ska ha agenten förinstallerad. Välj sedan Nästa.

   Obs!

   Du kan välja en liten målgrupp i testsyfte. Välj till exempel Bara mig eller en enskild testgrupp för att begränsa agentens tillgänglighet.

6. Välj att använda antingen en befintlig principmall, en anpassad princip eller standardprincipen. Mer information om befintliga principmallar finns i Säkerhetsmallar. Agent 365 användare kan tillämpa valda anpassade principer och skydd. Standardprinciper och -skydd hanteras via deras säkerhetsplattform. Kontrollera statusen för var och en på plattformen. Observera att principer och skydd kanske inte är aktiverade. Välj sedan Nästa.

   

7. Granska agentbehörigheter. Välj sedan Nästa.

8. Granska och slutför. Välj Slutför distribution.

Hantera fästa agenter

Som administratör kan du välja att fästa en distribuerad agent i listan Agenter i Microsoft 365 Copilot. Genom att fästa agenter i Microsoft 365 Copilot kan du se till att dessa agenter är synliga och tillgängliga för alla medlemmar i din organisation, eller endast specifika användare eller grupper. Du kan välja att fästa och ta bort agenter. Du kan också rangordna listan över fästa agenter.

✅ Uppgift: Granska och bekräfta organisationens fästa agenter som visas i Administrationscenter för Microsoft 365.

Microsoft 365 Copilot innehåller agenter som har fästs av Microsoft, administratörer och användare. Microsoft-fästa agenter är specifika agenter som är fästa som standard för alla användare. Din organisation fäster administratörsfästa agenter med hjälp av Copilot-kontrollsystemet i Administrationscenter för Microsoft 365. Enskilda användare fäster användar fästa agenter i sina egna Microsoft 365 Copilot Chat eller Microsoft 365 Copilot upplevelse.

Information om hur du anger, visar eller hanterar fästa agenter för din organisation finns i Hantera pinning av agenter.

I det här avsnittet beskrivs hur administratörer kan fästa, ta bort eller hantera agenter för alla eller specifika grupper med hjälp av Administrationscenter för Microsoft 365. Den omfattar även relaterade åtgärder som att rangordna listan över fästa agenter och redigera omfånget för fästa agenter.

Att fästa agenter är en funktion som gör det möjligt för administratörer att förmarkera och fästa agenter för slutanvändare med hjälp av Microsoft 365 Copilot. Administratören fäster agenten för att säkerställa att agenten automatiskt visas i slutanvändarens Copilot-gränssnitt utan att någon användaråtgärd krävs. Agenten är nu lätt åtkomlig för användaren i Copilot-gränssnittet.

Förhandskrav

För att fästa agenter så att varje agent är mer synlig och tillgänglig för medlemmar i din organisation finns det krav för dina användare (medlemmar i din organisation). Dessutom måste du ha specifika behörigheter och roller.

För slutanvändare – Medlemmar i din organisation måste ha åtkomst till följande:

• Microsoft 365-arbetskonto
• Åtkomst till Microsoft 365 Copilot Chat (till exempel via Teams, webben eller Microsoft 365 Copilot-appen)
• Agenten som ska fästas måste kunna identifieras av medlemmen i din organisation

För administratörer – Du som administratör måste ha följande roll och åtkomst:

• AI-administratör
• Åtkomst till Administrationscenter för Microsoft 365
• (Valfritt) Åtkomst till Administrationscenter för Power Platform (om du använder Betala per användning för agenter)

Fästa agenter

Microsoft-fästa agenter

• Dessa agenter är agenter som Microsoft fäster som standard för alla användare.
• Säkerställer att viktiga eller värdefulla agenter, till exempel Copilot-kärnfunktioner, alltid är synliga.
• Slutanvändarna kan inte ta bort dessa agenter. De är fasta i den fästa listan.

Administratörsfästa agenter

• Fästs av organisationens administratör via Administrationscenter för Microsoft 365.
• Kan fästas för:
  • Alla användare.
  • Specifika grupper.
  • Specifika användare.
• Slutanvändare kan vanligtvis inte ta bort dessa agenter. De är fasta i den fästa listan.

Användaranslutna agenter

• Fästs av enskilda användare i sina egna Microsoft 365 Copilot Chat upplevelse.
• Användare kan:
  • Fäst agenter som de ofta använder.
  • Ta bort dem när som helst.
• Den här listan är helt under användarens kontroll, med undantag för Microsoft-fästa eller administratörsanslutna agenter som förblir låsta.

Funktioner

• Administratörsfästa agenter visas som standard för slutanvändare, vilket gör dem enklare att identifiera och hjälpa till att markera nya eller viktiga agenter.
• Administratörer kan visa de Microsoft-fästa agenterna i Administrationscenter för Microsoft 365.
• Administratörer kan fästa upp till tre agenter i Administrationscenter för Microsoft 365 för slutanvändare som använder Microsoft 365 Copilot i organisationen.
• Administratörer kan välja att fästa en agent för alla användare i klientorganisationen eller för specifika användare eller grupper. Till exempel:
  • Fäst sales coach-agenten endast för försäljningsavdelningen.
  • Fäst HR Q&A-agent för alla användare.
• Slutanvändaren kan inte ta bort de administratörsanslutna och Microsoft-fästa agenterna.

Fästa agenter

1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.

2. I det vänstra navigeringsfönstret väljer du Agenter>Alla agenter.

3. På sidan Alla agenter väljer du ellipsen till höger för att visa en nedrullningsbara meny.

4. Välj Hantera fästa agenter. I fönstret Fästa agenter visas agenter som har fästs av din organisation och agentersom har fästs av Microsoft-listan .

5. Välj Fäst agent för att fästa en ny agent.

6. I fönstret Välj en agent att fästa letar du reda på den agent som du vill fästa i listan över agenter. Du kan söka i listan för att hitta en specifik agent efter namn. Du kan bara fästa agenter som har distribuerats till vissa eller alla användare.

   

7. När du hittar önskad agent väljer du den och väljer sedan Nästa.

8. I fönstret Välj vem som ska ha den här agenten fäst väljer du omfånget för agenten som du vill fästa.

   • Alla användare som agenten distribueras till – Fäst agenten för alla användare som agenten distribueras till i klientorganisationen.

     Obs!

     Om du inte ser det här alternativet distribueras förmodligen inte den valda agenten.

   • Specifika användare eller grupper som agenten distribueras till – Fäst för en eller flera grupper eller enskilda konton.

   

9. Om du väljer Specifika användare eller grupper som agenten distribueras till väljer du de specifika användare eller grupper som agenten ska fästas på.

   

10. Välj Spara.

11. När du har sparat konfigurationen registrerar systemet vilken agent som är fäst för den valda målgruppen.

    

Agenter som kan fästas

Du kan bara fästa distribuerade agenter. Om agenten inte har distribuerats visas en banderoll med ett meddelande för att först distribuera agenten.

Om agenten blockeras avblockeras agenten innan du fäster den.

Rangordna listan över fästa agenter

• Administratören har tre platser reserverade för de fästa agenterna för varje användare.

• Administratören kan använda knapparna Flytta upp och Flytta ned för att ändra ordning på listan över fästa agenter efter prioritet för att styra vad som visas för användaren.

Ta bort en agent

I listan över fästa agenter letar du upp den agent som du vill ta bort och väljer Ta bort. När du tar bort pin-koden är agenten inte längre tillgänglig under avsnittet Fäst av din organisation .

Redigera fästomfånget för en agent

Välj agenten och välj Redigera användare för att ändra omfattningen för användare som en agent är fäst för.

Alternativ startpunkt för fästning

Du kan också fästa en agent från fönstret med agentinformation. Välj pin-koden för användarikonen. Ikonen aktiveras endast om agenten har distribuerats.

Anpassa vy

Agentlistan som finns på sidan Alla agenter kan anpassas. Du kan välja vilka kolumner som ska visas.

Microsoft Graph API för agentregister och agentinformation (förhandsversion)

Du kan också komma åt Agent Registry-data programmatiskt via Microsoft Graph-API:er, vilket ger dig skalbar och programmatisk kontroll över agenthantering. Med hjälp av de nya Slutpunkterna för Microsoft Graph API, som nu är i förhandsversion, kan administratörer integrera följande uppgifter i befintliga arbetsflöden mellan agenter i Microsoft 365:

• Automatisera hantering av massagenter.
• Effektivisera registrering.
• Integrera styrning.

Förutom manuell UX-driven agenthantering hjälper Microsoft Graph API dig att påskynda agenthanteringen, upprätthålla säkerhet och efterlevnad och se till att agenter är tillgängliga för rätt användare vid rätt tidpunkt.

• Hämta alla agenter i din inventering – Med hjälp av API:et för GET-paket kan administratörer hämta en omfattande lista över alla agenter i klientorganisationen för att stödja efterlevnads- och rapporteringsbehov.

• Få information om en viss agent i din inventering – API:et för GET-paketinformation innehåller omfattande metadata och information för alla agenter, vilket gör det enklare att granska, hantera och optimera agenthantering.

API:et fungerar med AI-Admin rollen.

Mer information finns i Översikt över Api för agent- och appakethantering (förhandsversion).

Kolumnen Risker på sidan Alla agenter

Kolumnen Risker på sidan Administrationscenter för Microsoft 365 Alla agenter ger en enhetlig vy över aggregerade risker med hög allvarlighetsgrad på Microsofts säkerhetsplattformar, till exempel Microsoft Entra, Microsoft Defender och Purview. Det minskar ett kritiskt synlighetsgap för IT-administratörer som ansvarar för att styra AI-agenter.

Följ dessa steg för att komma åt sidan Alla agenter i Administrationscenter för Microsoft 365 och visa kolumnen Risker:

1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.

2. I det vänstra navigeringsfältet väljer du ... Visa alla och välj sedan Agenter för att expandera det.

3. Under Agenter väljer du Alla agenter.

4. På sidan Alla agenter kontrollerar du att Registret är markerat.

5. Kolumnen Risker visas i tabellen på sidan Alla agenter .

När en administratör väljer riskantalet för en agent i kolumnen Risker tas de direkt till fliken Säkerhet i agentens utfällbara informationsfönster. Den här utfällbara menyn ger en fokuserad och åtgärdsbar vy över det totala aggregerade riskantalet på alla identifieringsplattformar som stöds för den valda agenten. I den här vyn kan administratören undersöka risker ytterligare och vidta åtgärdsåtgärder, till exempel genom att använda alternativet Blockera för att förhindra agenten från att fungera om det behövs. Dessutom visar avsnitten Aktiverade principer och skydd standardsäkerhetsskydd som tillämpas på agenten av Microsoft Entra och Microsoft Purview.

Om agenten har flera associerade instanser visar den utfällbara menyn inledningsvis en uppdelning av aggregerade risker per instans. Härifrån kan administratören fortsätta med att visa det totala aggregerade riskantalet på alla identifieringsplattformar för den valda agenten.

Administratörer kan välja länken Granska för att stödja ytterligare undersökning. Länken Granska omdirigeras till respektive säkerhetsportal där ytterligare åtgärder kan vidtas.

Panelen Agenter i riskzonen

Panelen Agenter i riskzonen på sidan Alla agenter visar det totala antalet agenter i klientorganisationen som har en eller flera risker med hög allvarlighetsgrad. Om du väljer panelen öppnas en förfiltrerad vy som endast visar agenter med identifierade risker, så att administratörer kan prioritera undersökning och reparation.

Rollbaserad åtkomst för länken Granska

Följande tabell visar vad varje roll kan komma åt när de väljer länken Granska :

Riskkort för agenter på översiktssidan för Agent 365

Kortet Agenter i riskzonen på Administrationscenter för Microsoft 365 översiktssidan ger administratörer en sammanfattning på klientorganisationsnivå av agenter som identifieras med hög allvarlighetsgrad på Microsofts säkerhetsplattformar, inklusive:

• Microsoft Entra.
• Microsoft Purview.
• Microsoft Defender.

Följ dessa steg för att komma åt kortet Agenter i riskzonen i Administrationscenter för Microsoft 365:

1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.

2. I det vänstra navigeringsfältet väljer du ... Visa alla och välj sedan Agenter för att expandera det.

3. Under Agenter väljer du Översikt.

4. På Agent 365 översiktssidan hittar du kortet Agenter i riskzonen under De viktigaste åtgärderna åt dig.

5. På kortet Agenter i riskzonen väljer du Visa agenter som ska tas till sidan Alla agenters>register .

Kortet Agenter i riskzonen ger omedelbar insyn i agenter med de högsta aggregerade riskerna i organisationen genom att visa de tre mest riskfyllda agenterna, vilket gör det möjligt för administratörer att snabbt prioritera undersöknings- och svarsinsatser.

Om du väljer Visa agenter från kortet tas administratörer direkt till sidan Alla agenters>register , där agenter är förfiltrerade och sorterade baserat på risknivå. Den här filtreringen möjliggör effektiva undersöknings- och reparationsarbetsflöden utan manuell filtrering i hela agentinventeringen.