Microsoft 365 Copilot Sök användningsrapport – Administrationscenter för Microsoft 365

Obs!

Användningsrapporten för Copilot-sökning finns för närvarande i offentlig förhandsversion. Distributionsprocesser och funktioner kan ändras innan den här rapporten blir allmänt tillgänglig. Under den offentliga förhandsversionsfasen kan du märka några oväntade beteenden. Dessa observationer hjälper Microsoft att förbättra produkten före allmän tillgänglighet.

Användningsrapporten Microsoft 365 Copilot-sökning innehåller en översikt över användningen av Copilot-sökning i Microsoft 365 Copilot-appen. Det hjälper dig att förstå implementerings- och engagemangstrender för Copilot-sökning-funktioner.

Användningsrapporten för Copilot-sökning ger en detaljerad vy över både organisations- och individuell användaraktivitet med Copilot-sökning på olika plattformar. Den innehåller trenddiagram för aktiv användning och sökaktivitet på organisationsnivå och insikter om varje användares sökbeteende under en vald tidsram. Rapporten visar användarbeteenden inom en timme. Med dessa insikter kan du enkelt spåra användningstrender för Copilot-sökning och fatta välgrundade beslut om hur du kan driva vidare implementering inom din organisation.

Allmän information om Användningsrapporter för Microsoft 365 och en lista över alla tillgängliga rapporter finns i Administrationscenter för Microsoft 365 översikt över användningsrapporter.

Visa användningsrapporten för Copilot-sökning

Information om de roller som behövs för att visa användningsrapporter finns i Administrationscenter för Microsoft 365 översikt över användningsrapporter.

  1. Går till Administrationscenter för Microsoft 365.
  2. I navigeringsmenyn väljer du Rapporter. Om du inte ser Rapporter väljer du Visa alla och sedan Rapporter.
  3. Välj Användning.
  4. På sidan Användning under Rapporter väljer du Microsoft 365 Copilot och sedan Copilot-sökning.

Tolka användningsrapporten för Copilot-sökning

Använd användningsrapporten Microsoft 365 Copilot-sökning för att se användningen av Copilot-sökning i din organisation.

Överst filtrerar du efter olika tidsramar. Du kan visa användningsrapporten för Copilot-sökning under de senaste 7 dagarna, 30 dagarna, 90 dagarna eller 180 dagarna.

Du kan visa flera mått för Användning av Copilot-sökning:

Skärmbild av användningsrapporten för Copilot-sökning.

I följande tabell visas de funktioner som ingår för aktiva användare av Copilot-sökning:

Copilot-app Funktioner Vad räknas som aktiv användning
Microsoft 365 Copilot-appen Söka En licensierad Microsoft 365 Copilot användare utför minst en av följande åtgärder:

1. Skriver in en fråga, ett nyckelord eller ett naturligt språk för att hitta information om filer, personer, svar och annat innehåll och landar på resultatsidan.
2. Skriver in en fråga och klickar på eller interagerar med frågeförslag i sökrutan.
3. Markerar ett objekt från de alternativ som visas i listrutan i sökrutan

Mer information om Copilot-sökning-funktionen finns i Microsoft 365 Copilot-sökning.

Aktiva användare visar det totala antalet användare med en Microsoft 365 Copilot licens i din organisation som har slutfört en Copilot-sökning-fråga i Microsoft 365 Copilot-appen under den valda tidsramen.

Genomsnittliga dagliga aktiva användare visar det genomsnittliga dagliga antalet personer som aktivt använde Copilot-sökning under den valda tidsramen.

Totalt antal sökningar visar antalet distinkta sökfrågor som gjorts i Copilot-sökning av aktiva användare inom den valda tidsramen, i enlighet med den uppsättning beteenden som sammanfattas i definitionen av aktiva användare .

Genomsnittliga sökningar per användare visar det genomsnittliga antalet distinkta sökfrågor som görs av aktiva användare inom den valda tidsramen.

Du ser följande trendvydiagram i den här rapporten som standardvy:

Skärmbild av diagrammet Aktiva användare i Copilot-sökning.

Trendvyn Aktiva användare visar den dagliga trendvyn för aktiv användning av Copilot-sökning under den valda tidsramen. När du hovra över en viss dag i det här diagrammet ser du det totala antalet aktiva användare för den dagen. Den här interaktiva funktionen hjälper dig att snabbt förstå dagliga användningsmönster med Copilot-sökning i hela organisationen.

Skärmbild av diagrammet totalt antal sökningar i Copilot-sökning.

Trendvyn Totalt antal sökningar visar en daglig trend med sökningar som görs av aktiva användare under den valda tidsramen. När du hovra över en viss dag i det här diagrammet visas det totala antalet sökningar för den dagen. Den här interaktiva funktionen hjälper dig att snabbt förstå mönster för dagliga engagemang med Copilot-sökning i hela organisationen.

Tabell för användaraktivitet

Objekt Beskrivning
Användar-ID Användarens huvudnamns-ID
Visningsnamn Användarens fullständiga namn
Totalt antal sökningar Totalt antal distinkta sökfrågor som den aktiva användaren gjorde under den valda tidsramen
Senaste aktivitetsdatum (UTC) Det datum då användaren senast var aktiv i Copilot-sökning

Tabellen Användaraktivitet innehåller information på användarnivå om varje aktiv Copilot-sökning-användare, inklusive deras totala sökningar och deras senaste aktivitetsdatum i Copilot-sökning.

Om du vill exportera rapportdata till en Excel-.csv fil väljer du ellipserna överst i tabellen och väljer sedan Exportera. Den här funktionen exporterar Användningsdata för Copilot-sökning för alla användare och låter dig göra enkel sortering, filtrering och sökning efter ytterligare analys.

Som standard döljs användarspecifik information som användarnamn, visningsnamn, grupper och webbplatser i användningsrapporter. Information om hur du visar den här informationen i användningsrapporter finns i Visa användar-, grupp- eller webbplatsinformation i användningsrapporter.

Vanliga frågor och svar

En användare är aktiv i Copilot-sökning om de har en Microsoft 365 Copilot licens och utför en avsiktlig sökåtgärd med hjälp av Copilot-sökning-funktionen. Att bara öppna Copilot-söksidan räknas inte som aktiv användning. Användaren räknas bara som aktiv om de interagerar med sökrutan genom att skicka en fråga, söka efter personer, söka efter en fil eller söka efter innehåll.

Vilka plattformar inkluderar aktiv användning av Copilot-sökning?

Aktiv användning av Copilot-sökning inkluderar användaraktivitet i Microsoft 365 Copilot-appen på skrivbords-, webb- och mobilplattformar. Rapporten räknar alla avsiktliga sökåtgärder som du utför på någon av dessa plattformar under den valda tidsramen mot aktiv användning.

Vad är omfånget för tabellen på användarnivå?

Tabellen på användarnivå i rapporten visar alla användare som har licensierats för Microsoft 365 Copilot när som helst under de senaste 180 dagarna, även om användaren har tagit bort licensen eller aldrig har haft någon aktiv Användning av Copilot.