Copilot för projektöversikt

Copilot för projektet är en hjälpmedelsfunktion som drivs av Microsoft Azure Open AI:s stora språkmodell. Funktionen Copilot är utformad för att förbättra effektiviteten i olika roller i Dynamics 365 Project Operations, inklusive projektledaren och övningschefen. Den ger en användarvänlig och intuitiv upplevelse som hjälper till att maximera produktiviteten samtidigt som den bidrar till att förbättra synligheten för projektprestanda.

Funktionen Copilot har fyra funktioner:

• Generera uppgiftsplan
• Riskbedömningar
• Projektstatusrapporter
• Interaktiv chattliknande upplevelse

Generera uppgiftsplan

Den här funktionen hjälper projektledare att få realistiska, AI-genererade uppgiftsplanrekommendationer som visar föreslagna varaktigheter och arbete för varje uppgift. Det hjälper till att påskynda processen med att skapa projekt. Den använder maskininlärningsalgoritmer, inklusive bearbetning av naturligt språk som drivs av Azure Open AI, för att analysera projektets namn och beskrivning och skapa uppgifter som projektledaren kan ändra.

Om du vill skapa förslag på uppgiftsplaner för ett projekt måste projektledaren eller den andra avsedda användaren ange projektnamnet. Aktiviteternas relevans ökar när du lägger till mer specifik information i projektinformationen.

Följ dessa steg om du vill använda AI-genererade uppgifter för att skapa en struktur för arbetsuppdelning (WBS):

1. I kommandofältet Projekt välj Nytt projekt.
2. Ange namnet på projektet. Var specifik och kontrollera att projektnamnet är kontextuellt för projekttypen.
3. Ange en beskrivning. Även om den här informationen inte krävs för automatisk generering av uppgifterna, ger den kontext som hjälper Copilot funktionen att generera mer relevanta uppgifter.
4. Ange annan information, till exempel projektets start- och slutdatum. Om du inte anger något startdatum använder funktionen Copilot projektets skapandedatum och tid som startdatum.
5. I kommandofältet väljer du Copilot förslag och väljer sedan Task plan. AI genererar uppgiftens namn, varaktighet och startdatum. Du kan skapa upp till 100 aktiviteter baserat på projektnamnet.

Om uppgiften har skapats meddelar ett meddelande ovanpå kommandofältet att AI har skapat uppgifterna. Om skapandet av uppgiften misslyckas visas ett felmeddelande överst i kommandofältet.

I uppgiftsinformationen har alla uppgifter som AI skapar en distinkt etikett, som föreslås av AI. Du kan anpassa uppgifterna så att de stämmer överens med de specifika projektkraven. Du kan också lägga till manuella uppgifter i listan. När du har skapat aktiviteterna kan du redigera, ta bort eller lägga till dem med hjälp av samma process som används för manuellt skapade uppgifter.

Riskbedömningar

Den här funktionen hjälper projektledare att bedöma potentiella risker, ta emot föreslagna åtgärdsplaner och spåra pågående problem med sina projekt. Den använder ett projekts metadata, såsom projektets omfattning, tidsplan och budget, för att bedöma risker och varna intressenter om faktorer som kan hindra projektets framsteg. Minskningsplanen innehåller en uppsättning rekommenderade steg som projektledare kan använda för att ta itu med och minimera de identifierade riskerna. Med denna proaktiva metod får projektansvariga möjlighet att effektivt hantera och undvika problem som kan leda till problem, så att de kan hjälpa projektet att hålla sig på rätt spår och minimera negativa effekter.

Följ dessa steg om du vill använda AI-genererade riskbedömningar:

1. Välj det projekt som du vill att AI automatiskt ska generera risker och begränsningar för.
2. På kommandofältet, på fliken Risks, väljer du Copilot-förslag och väljer sedan Risker och åtgärder. Om processen lyckas, visas ett meddelande över kommandofältet som meddelar att AI har identifierat risker och skapat åtgärder. Om processen inte lyckas visas ett felmeddelande.
3. Välj Ny risk i kommandofältet för att lägga till nya risker manuellt. Välj Lägg till befintlig risk för att lägga till befintliga risker.
4. Välj risken i rutnätet för att redigera, aktivera, inaktivera, ta bort eller tilldela risker.
5. Välj pilknappen nere till höger i fönstret för att gå till risker och åtgärd på nästa sida.

Projektstatusrapporter

Den här funktionen hjälper projektledare att få AI-genererade projektstatusrapporter baserat på kritiska nyckeltal (KPI:er), arbete och ekonomisk aktivitet som projektet registrerar. Projektledare kan sedan fokusera på att skapa den narrativa texten med hjälp av AI-genererade sammanfattningar som utgångspunkt. Därför kan projektledare förfina projektspecifik relevans utan att lägga energi på monotona och repetitiva uppgifter som dataaggregering och sammanfattning. Rapporten Projektstatus ger värdefulla insikter om hur leads och andra ledande personer kan använda dem för att spåra förloppet, utvärdera resultatet och fatta väl underbyggda beslut.

Följ dessa steg för att generera en projektstatusrapport:

1. Välj det projekt som projektstatusrapporten ska genereras för.

2. I kommandofältet väljer du Copilot förslag, väljer Status-rapport och väljer sedan antingen Internal eller External.

   • Den interna rapporten innehåller budgetvärde och budgetspårning, tillsammans med ett problem som kan börja fungera.
   • Den externa rapporten ger insikter i övergripande uppgiftsmått.

3. Med knapparna i kommandofältet kan du dela, hämta, ta bort, skriva ut och tilldela rapporten.

AI och projektmetadata som lagras i Dataverse-tabellerna skapar projektstatusrapporten. Rapporten har följande nyckelkomponenter:

• Rubrikbanderoll – Det här avsnittet anger om rapporten är intern eller extern. Den innehåller också information som användarens identitet, datumet då den skapades, projektnamnet och rapportstatus.
• AI-avisering – En ikon anger att rapportens innehåll genererades med hjälp av AI.
• Sammanfattning – Det här avsnittet ger en översikt av den aktuella och senaste projektstatusen, med hjälp av projektets ekonomiska, resurs-, insats- och schemainformation. Det här avsnittet är det enda redigerbara avsnittet i projektstatusrapporten.
• Diagram och tabeller – Visuella representationer, inklusive ekonomiska, uppgiftsrelaterade eller insatsrelaterade diagram, härleds från projektdata som lagras i Dataverse-tabellerna.

Interaktiv chattliknande upplevelse

Det finns ett chattformat Copilot assistent, där du kan ställa frågor och få hjälp med att skapa uppgiftsplaner, riskbedömningar och statusrapporter. Den Copilot assistenten genererar kontextuella svar baserat på användarfrågor i projektets omfång, för en sömlös och personlig upplevelse.

Om du vill dölja fönstret Copilot assistent väljer du ikonen AI.

Aktivera eller inaktivera Copilot för projektfunktionen

För befintliga klientorganisationer är denna funktion aktiverad som standard. För nya klientorganisationer använder du följande steg för att aktivera funktionen. Innan du kan aktivera Copilot för projektfunktionen uppgraderar du till den senaste versionen.

Följ dessa steg för att aktivera Copilot för projektet:

1. I Project Operations går du till Inställningar>Parametrar>Funktionskontroll>Aktivera Copilot.

2. Välj Acceptera för att aktivera funktionen.

3. Välj Se villkor för att lära dig mer om AI-termerna.

4. Välj Ok för att aktivera funktionen.

5. Välj Spara.

   Anmärkning

   Om du vill inaktivera Copilot för projektet följer du stegen för att aktivera och väljer Disable Copilot i steg 1.

Ytterligare resurser

• Copilot för vanliga frågor och svar om projektansvarig AI