Innehållshantering i Guides

Anmärkning

Dynamics 365 Guides och Remote Assist kommer inte längre att vara tillgängliga efter den 31 december 2026. Läs mer på Avslut av support för Dynamics 365 Guides och Remote Assist.

Författare och administratörer kan ordna guider och deras tillgångar (3D-delar, bilder, videor och objektankare) i mappar. Tilldela sedan mapparna ägare eller dela dem med andra. Om du inte behöver fördelarna med en mappstruktur kan du tilldela en individ eller ett team guider.

Att tilldela ägarskap för en mapp eller en guide en användare eller ett team är den prioriterade metoden för att styra vem som får använda vissa guider. När du delar en guide ändras inte guidens ägarskap.

Om du till exempel har flera användare som behöver åtkomst till en guide och dess tillgångar:

  • Skapa ett team för dessa användare.
  • Skapa en mapp och lägg till guiden och alla dess tillgångar. Tilldela teamet som ägare för mappen.

Tip

Som författare kan du snabbt dela en guide oavsett behörighet genom att paketera en guide.

Ägarskap och åtkomst för mapp

Författare kan ordna sina guider och innehållet i guiderna genom att skapa mappar. Mappar kan innehålla:

  • Undermappar
  • Guides
  • Bilder
  • 3D-delar
  • Videos
  • Objektankare

Mappar kan ordnas så att de innehåller allt innehåll som behövs för en eller flera guider om du har en uppsättning guider som måste delas eller grupperas. Det kan också finnas andra mappar kapslade under en överordnad mapp för att skapa en hierarki med mappar.

När du skapa en mapp i Dynamics 365 Guides tilldelar du en ägare till mappen. Ägaren har åtkomst till alla objekt i den mappen och dess undermappar. Du kan tilldela en annan person eller ett annat team ägarskapet för mappen eller behålla ägarskapet och dela mappen.

Anmärkning

Som standard har författare och begränsade författare åtkomst till alla tillgångar. Om du inte tilldelar en användare en mapp men användaren har åtkomst till en tillgång, kan användaren se tillgången i datorappen och använda den. Mappegenskaperna för den tillgången visas dock inte.

Guideägarskap och behörighet

När du skapar en guide i Guides tilldelas du automatiskt som guidens ägare. Du kan tilldela en annan person eller ett annat team ägarskapet för guiden. För att behålla ägarskapet för guiden, men låta någon annan arbeta med den tillsammans med dig, använder du alternativet Dela.

Anmärkning

Du kan också tilldela dig själv ägarskapet för en guide om du har en roll med privilegiet Tilldela. Du måste vara systemadministratör för att kunna tilldela ägarskapet för en guide som tillhör någon annan.

Mer information om privilegier, team och hur du styr åtkomsten till appar finns i följande artiklar.

Om du vill Se den här artikeln
Läs om hur privilegier och åtkomst fungerar Hur åtkomst till en post (guide) bestäms
Lär dig mer om de tre typerna av team (owner team, Microsoft Entra group team eller access team) Hantera team
Kontrollera åtkomsten till Dynamics 365 Guides HoloLens-appen eller pc-appen Säkerhetsroller och privilegier
Styra åtkomsten till den modellbaserade appen Guides Dela en modelldriven app med Power Apps

Anmärkning

Azure Active Directory har bytt namn till Microsoft Entra ID. Läs mer.

Nästa steg

  • Last updated on