Integrera anskaffning av Supply Chain Management med Intelligent Order Management

Den här artikeln beskriver hur man integrerar anskaffning i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management med Intelligent Order Management.

För att utöka stödet för inkommande transaktioner och tillhandahålla transaktionssynlighet tillsammans med inventeringssynlighet introducerar Intelligent Order Management en Purchase Orders-entitet. Enheten Inköpsorder innehåller följande funktioner:

• Stöd för dubbel skrivning för inköpsorder, så att inköpsorderdata flödar sömlöst från Dataverse till Intelligent Order Management och visas i realtid eller nästan i realtid.
• Möjligheten att skapa inköpsorder i Intelligent Order Management. Systemet bearbetar sedan inköpsorder i Supply Chain Management via stöd för dubbelskrivning.
• Användargränssnittsfält (UI) för entiteten Inköpsorder som stöder försäljningsorderuppfyllelsescenarier.
• Transaktionsstatus och synligheten i inköpsorder från Supply Chain Management finns direkt i Intelligent Order Management.
• Vyn Inköpsorderprodukter på fliken Försäljningsorderprodukter ger insyn i inkommande lager från enskilda inköpsordertransaktioner. Vyn Inköpsorderprodukter finns också på webbplatskartan för enkel åtkomst till tillståndet för enskilda inköpsorderrader på produktnivå.

Mer information om inköpsrekvisitioner finns i översikt över inköpsorder.

Stöd med dubbelriktad skrivning för inköpsorder

Innan du aktiverar stöd med dubbla skrivningar för inköpsorder måste du uppfylla följande krav:

• Installera eller uppdatera följande paket för att vara säker på att du har de senaste versionerna:

  • Paket för kärnlösning för dubbelriktad skrivning
  • Paket för appkärna med dubbla skrivningar
  • Dubbel riktad skrivning för Ekonomi-paketet
  • Dubbel skrivning Personal-paketet

• Om dubbelskrivning för försäljningsorder redan är installerad i din miljö, bör du kontrollera att den är uppdaterad.

• Om en äldre version av Intelligent Order Management körs i din instans och dubbel skrivning redan är installerad där, kontrollerar du att du importerar lösningspaketet för användarupplevelsen (UX) för inköpsorder och överföringsbeställningar.

Allmänna riktlinjer för installation av tillägget UX-paket för nya användare

• Om du installerar Intelligent Order Management först, installerar du lösningen för dubbelskrivning innan du importerar UX-paketlösningen.
• Om du installerar dubbelskrivningslösningen först importeras UX-paketlösningen som en del av installationen. Därefter kan du installera Intelligent Order Management.

Ursprunglig synkronisering av förutsättningarna för register

När du har uppfyllt alla föregående krav utför du en inledande synkronisering av de nödvändiga och beroende huvuddata och tabellerna. Den här synkroniseringen gör befintliga inköpsorder tillgängliga i både Supply Chain Management och Intelligent Order Management. Information om vilka register du måste synkronisera och hur du synkroniserar dem finns i Integrera anskaffning mellan Supply Chain Management och Field Service.

Mappningsreferens för dubbelriktad skrivning av inköpsorder

Mer information om mappning för dubbelriktad skrivning för inköpsorder finns i Mappningsreferens.

Skapa en inköpsorder

Följ dessa steg för att skapa en inköpsorder i Intelligent Order Management:

1. I webbplatskarta, gå till Inköpsorder.

2. Välj Ny, ange värden för de obligatoriska fälten och välj sedan Spara.

3. I rubrikenheten Inköpsorder, ange värden i fälten Namn, Mottagande lager, Webbplats, Leverantör och Företag. Värdet Name representerar inköpsordernumret som Supply Chain Management tilldelar.

   Anmärkning

   Om du sparar rubriken utan att ange något av fältvärdena, och du sedan vill redigera dem direkt efteråt, måste du bekräfta rubriken i Supply Chain Management innan du kan uppdatera något av fälten på sidan Inköpsorder.

4. Välj Spara.

5. Välj Ny inköpsorderprodukt och välj värden i fälten Befintlig produkt, Radnummer, Associerad till lagerställe, Kvantitet och Måttenhet.

6. Välj Spara. Om transaktionen har sparats lyckades dubbelskrivningsåtgärden och inköpsordern skapades och uppdaterades i Supply Chain Management.

Användargränssnittsfält för inköpsorderenheter

Följande avsnitt innehåller en lista över användargränssnittsfält som är tillgängliga för inköpsorderenheter.

Fält för inköpsorderrubrik

• Namn
• Inköpsorder-ID
• E-postadress för kontakt
• Mottagande lager
• Leverantör
• Leverantörsreferens
• Företag
• Ta emot webbplats-ID
• Orsakskod
• Orsakskommentar
• Leveransvillkor
• Leverans via
• Förväntat datum
• Bekräftade leveransdatum
• Leveransadress

Produktfält för inköpsorder

• Inköpsorder-ID
• Befintlig produkt
• Beskrivning
• Radnummer
• Associera med distributionslager
• Företag
• Ta emot webbplats-ID
• Antal
• Styckkostnad
• Rabattbelopp
• Rabattprocent
• Totalt pris
• Tid
• Inköpsorderradsstatus

Huvudfält för inleverans av inköpsordervaror

• Namn
• Inköpsorder
• Anmärkning
• Företag
• Orderleverantör
• Post-ID
• Leverera via
• Datum mottaget
• Beställarpersonal
• Leveransvillkor
• Resterande lagerkvantitet
• Återstående inköpskvantitet

Produktfält för inleverans av inköpsordervaror

• Namn
• Inköpsorder-ID
• Inköpsorderprodukt
• Antal
• Produktinleveransnummer
• Produktinleveransdatum
• Företag
• Förväntat leveransdatum
• Beställd inköpskvantitet
• Inlevererad lagerkvantitet

Scenarier som stöds för dubbelriktad skrivning

Följande scenarier med dubbelriktad skrivning stöds:

• Dataverse-användare kan skapa och uppdatera inköpsorder, men Supply Chain Management styr processen och data. Begränsningarna i uppdateringar av inköpsorderkolumner i Supply Chain Management gäller när uppdateringar kommer från Intelligent Order Management. Du kan till exempel inte uppdatera en inköpsorder om den har slutförts och du kan inte uppdatera en inköpsorder som skapades i Intelligent Order Management förrän inköpsordern har bekräftats i Supply Chain Management.

• Flera kolumner hanteras bara av Supply Chain Management och kan inte uppdateras i Intelligent Order Management. Du tar reda på vilka kolumner som inte kan uppdateras genom att granska mappningsregistren i produkten. De flesta av dessa kolumner inställda på skrivskyddade på Dataverse-sidor.

  Till exempel hanterar Supply Chain Management kolumnerna för prisinformation. Supply Chain Management har handelsavtal på plats, t.ex. Enhetspris, Rabatt och Nettobelopp kommer endast från Supply Chain Management. Om du vill se till att ett pris synkroniseras med Intelligent Order Management använder du funktionen Sync på Purchase Order och Purchase Order Product sidor i Dataverse när du har angett inköpsorderdata. Se Synkronisera med Dynamics 365 Supply Chain Management inköpsdata vid behov.

• Supply Chain Management hanterar produktkvitton (som kallas inköpsorderkvitton i Dataverse) och kan inte skapas från Dataverse om Supply Chain Management är installerat. Produktkvitton från Supply Chain Management synkroniseras från Supply Chain Management till Dataverse.

• Supply Chain Management tillåter underleverans. OneFSSCM-lösningen lägger till logik så att när produktinleveransraden (eller produktorderinleverans i Dataverse) skapas eller uppdateras, skapas en lagerjournalrad i Dataverse för att justera återstående kvantitet som är på beställning för scenarier med underleverans.

Transaktionsstatus och synligheten i inköpsorder från Supply Chain Management direkt i Intelligent Order Management

Allt eftersom en inköpsorder pågår i Supply Chain Management, statusuppdateringar flyter tillbaka till Intelligent Order Management för spårning och synlighet. Du kan visa öppna inköpsorderrader och status för inköpsorderrader genom att gå till Inköpsorderprodukter i webbplatskarta. På det här sättet kan du hålla dig informerad om inkommande lager. Produktfält för inköpsorder, t.ex. Förväntat datum och Bekräftat leveransdatum ge insikter om inköpsorder under transport.

Enheterna Inleverans av inköpsorder och Produktinleverans av inköpsorder ge insyn i Inlevererad lagerkvantitet, Resterande lagerkvantitet, Produktinleveransdatum och Inköpt kvantitet. Enheten Inleverans av inköpsorder på en inköpsorder kan nås via en separat flik på inköpsordersidan. Fält på inköpsordersidan kan ge insikter i underinleveranser och överinleveranser.

I följande bild visas ett exempel på sidan Ny produktinleverans av inköpsorder.

Information om detaljerad mappning mellan Supply Chain Management inköpsorderstatus och inköpsorderradsstatus, se Integrera anskaffning mellan Supply Chain Management och Field Service.

Inköpsorderproduktvy på sidan för försäljningsorderprodukter

Fliken Inköpsorder är tillgänglig på sidan för försäljningsorderprodukter listar alla öppna inköpsorderrader för produkten. Illustrationen nedan visar ett exempel.