Skapa en anläggningstillgång

Anmärkning

Intressegrupper för communityn har nu flyttat från Yammer till Microsoft Viva Engage. Om du vill gå med i en Viva Engage-community och delta i de senaste diskussionerna fyller du i formuläret Begär åtkomst till Finance and Operations Viva Engage Community och väljer den community som du vill ansluta till.

I den här artikeln beskrivs hur du skapar en ny anläggningstillgångspost från listsidan för anläggningstillgångar.

Systemet tilldelar tillgångsnumret baserat på den nummer serie som har tilldelats anläggningstillgångsgruppen. Om du använder mallen för anläggningstillgångar för att importera tillgångar via Microsoft Excel tillägg, eller om du använder ett annat importjobb, skapas poster för anläggningstillgångar automatiskt och tillgångsnumret ökas.

Gör så här för att manuellt skapa ett tillgångsregister:

  1. Gå till Anläggningstillgångar > Anläggningstillgångar > Anläggningstillgångar.

  2. Klicka på Ny i åtgärdsfönstret.

  3. Ange eller välj ett värde i fältet Anläggningstillgångsgrupp. Fältet Nummer får sin standard om du har aktiverat funktionen Autonummer för anläggningstillgångar i Parametrar för anläggningstillgångar och Anläggningstillgångsgrupp. Om inte måste du ange ett unikt nummer som identifierar anläggningstillgången.

  4. I fältet Namn anger du ett värde. Ange ytterligare information som verksamheten kräver för tillgången.

  5. Klicka på Räkenskapsböcker i åtgärdsfönstret.

  6. Ange ett datum i fältet Anskaffningsdatum.

  7. Ange ett tal i fältet Anskaffningspris.

    • Ange den ytterligare information som din verksamhet kräver för denna bok.
    • Ange den ytterligare information som verksamheten kräver för återstående böcker.
  8. Stäng sidan.

Du kan även importera anläggningstillgångar genom att använda Excel-tillägget eller genom att köra ett importjobb från arbetsytan Datahantering. Innan du kör importen anger du värdena för de obligatoriska fälten i mallen.

Om du inte har definierat numret för anläggningstillgången i mallen för Excel-tillägget, eller i datahantering, skapas ett anläggningstillgångsnummer för varje importerad tillgång och ökar nummer serien automatiskt för varje. Om du däremot importerar resurser och definierar tillgångsnummer i mallen ökar inte nummerserien automatiskt. I det här fallet kan en administratör behöva uppdatera nummerserien manuellt. Om du har definierat anläggningstillgångsnumret i mallen för Excel-tillägget använder systemet det definierade anläggningstillgångsnumret och ökar nummerserien.

Anmärkning

När avskrivningen har bokförts låses fälten Satt i tjänst och Startdatum för avskrivning på sidan Bok. Båda fälten kommer att uppdateras från dataentiteten.

Varning

En post med anläggningstillgång kan inte tas bort om:

  • Transaktioner har redan bokförts i ett associerat anläggningstillgångsregister.
  • Den nya anläggningstillgången registreras på en journalrad som inte är bokförd.
  • En nyligen skapad anläggningstillgång kan inte tas bort om det finns en aktiv ekonomisk dimension som baseras på anläggningstillgångar. Så här tar du bort den här tillgången:
  1. Byt namn på anläggningstillgångsposten för att markera den som borttagen. Gå till Alternativ > Postinformation > Byt namn och ange anläggningstillgångens nummer därefter.
  2. Ta bort alla associerade anläggningstillgångar eller ange Beräkna avskrivning till Nej i tillgångsböckerna för att undvika att inkludera anläggningstillgången i avskrivningsförslag.