Upplev schemaläggningstavlan i Universal Resource Scheduling

Schematavlan ger dispatchers en översikt över resurstillgänglighet och bokningar. Använd den för att schemalägga, omtilldela och hantera bokningar för arbetsorder och andra krav.

Åtgärdsområde

Åtgärdsområdet högst upp på schematavlan innehåller verktyg för schemaläggning och styrelsehantering:

• Filter – Använd filter för att definiera vilka resurser som visas på tavlan. Läs mer i Filtrera resurser och krav.

• Tidsskala – Växla mellan vyer per timme, dag, vecka och månad. Veckovyn tar alltid hänsyn till söndag som början på veckan oavsett inställningar för dagssynlighet.

• Vytyp – Välj Gantt (stapeldiagram som visar aktiviteter över tid) eller Lista (utökningsbar resurslista med tidskornighet).

  Anmärkning

  I Gantt-vyn kan brädet rulla till den första resursen i listan när du schemalägg om en aktivitet i stället för att hålla den valda resursen centrerad. Använd resurssökningen eller filtret för att navigera tillbaka.

• Datumintervall – Ange den tidsram som visas på tavlan. Använd pilarna för att flytta mellan tidsramar.

• Boka – Skapa en bokning manuellt. Läs mer i Manuell schemaläggning.

• Flytta bokningar – Välj ...>Flytta bokningar för att flytta bokningar till en annan dag. Läs mer i Schemaläggning med dra och släpp.

• Skriv ut – Välj ...>Skriv ut schematavla för att konfigurera och skriva ut schemat.

• Informationspanel – Välj ikonen informationspanel om du vill se mer information om den valda bokningen, resursen eller kravet.

  Anmärkning

  Anpassade bokningsverktygsvyer gäller endast för timvyn. I vyerna för dag, vecka och månad visar schematavlan ett förenklat verktygstips som inte återspeglar anpassade kolumner i vyn.

• Bokningsaviseringar – Välj klockikonen för att se aktiva aviseringar eller skapa nya. Läs mer i Hantera bokningsaviseringar.

• Kartvy – Välj ikonen Kartvy för att se resurser och krav på en karta. Läs mer i Filtrera resurser och krav.

• Uppdatera – Uppdatera tavlan manuellt. Styrelsen uppdateras också automatiskt för ändringar i startdatum, slutdatum, resurstilldelning eller status för en bokning under den aktuella veckan.

  Tip

  Tillgängligheten i schemaassistenten uppdateras inte när schematavlan uppdateras. Sök efter tillgänglighet igen eller uppdatera webbläsaren så att de senaste uppdateringarna visas i schemaassistenten.

• Fokusläge – Välj ikonen Fokusläge för att dölja navigeringen och gå till helskärmsläge.

• Förklaring – Välj ...>Förklaring för att visa färgkoder och ikoner för status, prioritet, tidslinje och restid.

• Scheduler-inställningar – Välj ...>Scheduler-inställningar för att öppna inställningarna för brädvyn. Läs mer i Konfigurera schemakortsinställningar.

Resurslista

Om du vill visa fler alternativ högerklickar du på en resurss namn:

• Välj Visa resurskort för att se resursens kunskaper och roller. Du kan också initiera ett meddelande, ett e-postmeddelande eller ett telefonsamtal.
• Välj Hämta köranvisningar för en arbetsdag.

Kravpanel

Kravfönstret visar oplanerade krav. Välj ett krav och välj Hitta tillgänglighet för att starta schemaassistenten, som visar tillgängliga och matchande resurser.

Läs mer i Filtrera resurser och krav.

Skapa en flik för ny schemaläggningstavla

Om du vill skapa en ny flik för schemaläggningstavla markerar du ikonen Ny flik för schemaläggningstavla (+) i fliklistab på schemaläggningstavlan.

Ange relevant information om den nya fliken för schemaläggningstavla och välj Lägg till.

Kopiera länken till en schemaläggningstavla

Det enklaste sättet att dela en schematavlas URL är att konfigurera tavlan som du vill, välja Fler alternativ (...) och välja Kopiera länk. Den genererade länken innehåller parametrarna som är konfigurerade på tavlan.

Mer information om hur du skapar URL:en finns i Öppna schematavlan från en URL.

Cachelagrade inställningar

För att underlätta arbetsflöden cachelagrar systemet vissa parametrar så att du snabbt kan fortsätta där du slutade:

• Senast öppnade flik
• Kartpanel: Öppen eller stängd
• Vytyp: Gantt- eller listvy
• Visningsläge: Varje timme, varje dag eller varje vecka
• Startdatum för schemaläggningstavlan: Cachelagrat i 15 minuter
• Kolumnbredd: Zoomningsnivå
• Filter för kravpanel

Nästa steg

• Filtrera resurser och krav
• Dra-och-släpp-schemaläggning
• Manuell schemaläggning
• Konfigurera schematavleinställningar