Indroppningsbaserat orderskapande för butikstransaktioner

Note

Retail Interest Group från Dynamics 365 Commerce har flyttat från Yammer till Viva Engage. Om du inte har tillgång till den nya Viva Engage-communityn, fyll i det här formuläret (https://aka.ms/JoinD365commerceVivaEngageCommunity) för att bli tillagd och hålla dig uppdaterad i de senaste diskussionerna.

Den här artikeln beskriver det indroppningsbaserade orderskapandet för butikstransaktioner i Microsoft Dynamics 365 Commerce.

I Microsoft Dynamics 365 Commerce version 10.0.5 och senare rekommenderar vi att du överför alla bokföringsprocesser för utdrag till indroppningsbaserade bokföringsprocesser för utdrag. Användning av indroppningsfunktionen ger avsevärda prestanda- och affärsfördelar. Försäljningstransaktioner bearbetas under dagen. Transaktioner för betalningsmedels- och kontanthantering bearbetas i bokslutet vid dagens slut. Indroppningsfunktionen gör det möjligt att kontinuerligt bearbeta försäljningsorder, fakturor och betalningar. Därför uppdateras och redovisas lager, intäkter och betalningar i nästan realtid.

Använd indroppningsbaserad bokföring

Important

  • Innan du aktiverar indroppningsbaserad bokföring måste du säkerställa att det inte finns beräknade och ej bokförda utdrag. Bokför alla utdrag innan du aktiverar funktionen. Det går att söka efter öppna utdrag i arbetsytan Butiksekonomi.
  • Indroppningsbaserad bokföring kan inte kombineras med den traditionella utdragsbokföringen, så se till att alla nödvändiga steg tillämpas för alla juridiska enheter.

Aktivera indroppningsbaserad bokföring av butikstransaktioner genom att aktivera funktionen Butiksutdrag – Indroppning i arbetsytan Funktionshantering. Rapporter är uppdelade i två typer: transaktionsrapporter och finansiella rapporter.

Transaktionsutdrag

Bearbetning av transaktionsutdrag är avsedd att köras med hög frekvens under dagen så att dokument skapas när transaktionerna överförs till Commerce-administration. Transaktioner läses in från butikerna till Commerce-administration när du kör P-Jobbet. Du måste också köra Validera butikstransaktioner för att verifiera transaktioner så att de inkluderas i transaktionsutdraget.

Schemalägg följande jobb att köras med hög frekvens:

  • Beräkna ett transaktionsutdrag genom att köra jobbet Beräkna transaktionsutdrag i batch (Retail och Commerce > Retail och Commerce IT > Kassabokföring > Beräkna transaktionsutdrag i batch). Det här jobbet hämtar alla opublicerade och verifierade transaktioner och adderar dem till ett nytt transaktionsutdrag.
  • Bokför transaktionsutdrag i en batch genom att köra jobbet Bokför transaktionsutdrag i batch (Retail och Commerce > Retail och Commerce IT > Kassabokföring > Bokför transaktionsutdrag i batch). Det här jobbet kör bokföringsprocessen och skapar försäljningsorder, försäljningsfakturor, betalningsjournaler, rabattjournaler och intäkts-utgiftstransaktioner för ej bokförda utdrag som inte innehåller fel.

Bokslut

Bokslutsbearbetning är avsedd att vara en dagsavstämningsprocess. Den här typen av instruktionsbearbetning stöder endast metoden Skift-stängning och hämtar endast stängda skift. Rapporter är begränsade till finansiell avstämning och skapar endast journaler för skillnaden mellan det räknade beloppet och transaktionsbeloppet för anbud och journaler för andra kontanthanteringstransaktioner.

Bokslut gör det också möjligt att granska följande transaktioner: kassaavstämningstransaktioner, betalningstransaktioner, bankinsättningstransaktioner och betalningsmedeltransaktioner (kassaskåp). Informationssidan för betalningsmedel visas bara när ett bokslut väljs.

En bild som visar avsnittet betalningsmedelsinformation i det bokförda utdragsformuläret enbart när ett bokslut har valts.

Planera start- och sluttiderna för följande bokslutsjobb baserat på förväntad dagsavstämning:

  • Beräkna ett bokslut genom att köra jobbet Beräkna bokslut i batch (Retail och Commerce > Retail och Commerce IT > Kassabokföring > Beräkna bokslut i batch). Det här jobbet samlar in alla opublicerade finansiella transaktioner och lägger till dem i ett nytt bokslut.
  • Bokför bokslut i en batch genom att köra jobbet Bokför bokslut i batch (Retail och Commerce > Retail och Commerce IT > Kassabokföring > Bokför bokslut i batch).

Skapa utdrag manuellt

Det går även att skapa transaktions- och bokslutstyper manuellt.

  1. Öppna Retail och Commerce > Kanaler > Butiker och välj Utdrag.
  2. Välj Ny och välj sedan utdragstypen som du vill skapa. Fält på sidan Instruktioner visar data som är relevanta för den valda instruktionstypen, och åtgärder under Instruktionsgrupp visar relevanta åtgärder.
  • Last updated on