Ställ in och designa inleveransformat

Den här artikeln beskriver hur du konfigurerar och utformar formulärlayouter för att styra hur kvitton, fakturor och andra dokument skrivs ut i Microsoft Dynamics 365 Commerce. Dynamics 365 Commerce finns en layoutdesigner för formulär som du kan använda för att enkelt skapa och ändra olika typer av formulärlayouter.

Ställa in en kvittoformat

Följ dessa steg för att konfigurera ett kvittoformat:

1. På Commerce huvudkontor går du till Detaljhandel och handel > Kanalinställningar > Kassainställningar > Kassasystem > Kvittoformat.

2. I Kvittoformat väljer du Ny för att skapa en ny formulärlayout eller välj en befintlig formulärlayout.

3. I mottagandet format anger du ett id för blankettlayout, och välj sedan den typ av inleverans som denna layout används för. Du kan även ange en beskrivning och ett kortnamn för mottagande i fältet Titel .

4. På den allmänna snabbfliken, välj ett alternativ för att ange utskriftsinställningarna:

   • Skriv alltid ut – Kvittot skrivs ut automatiskt efter behov.
   • Skriv inte ut – kvittot skrivs inte ut.
   • Fråga användaren – uppmanas användaren att skriva ut kvittot.
   • Vid behov – Detta alternativ används endast för gift kvitton. När du väljer det här alternativet kan användaren skriva ut ett presentkort från sidan Ändra om ett presentkort krävs.

Skriv ut bilder

Kvittodesignern innehåller variabeln Logotyp. Använd den här variabeln för att ange en bild som skriver ut på kvitton. Bilder som skrivs ut på kvitton med hjälp av variabeln Logo ska vara en monokrom bitmapp-filtyp (.bmp). Om du anger en bitmappsbild i kvittodesignern men den inte skrivs ut när kvittot skickas till skrivaren kan något av följande problem vara orsaken:

• Filstorleken är för stor eller så är bildpunktsdimensionerna inte kompatibla med skrivaren. Försök i det här fallet att minska bildfilens upplösning eller dimensioner.

• Vissa objektlänkar och inbäddning för försäljningsställen (OPOS) skrivardrivrutiner implementerar inte metoden PrintMemoryBitmap som maskinvarustationer använder för att skriva ut logotypbilder. I det här fallet ska du försöka lägga till följande flagga till filen HardwareStation.Extension.config för den dedikerade eller delade maskinvaran:

  <add name="HardwareStation.UsePrintBitmapMethod" value="true"/>

Skriv ut streckkoder

Om du vill skriva ut streckkoder på kvitton måste du installera teckensnittet BC C39 2 till 1 Narrow (fil: C39N2). TTF) på servrarna Application Object Server (AOS) och SQL Server Reporting Services (SSRS). Det här teckensnittet ingår inte i Windows som standard, men det installeras som en del av klientinstallationen för Dynamics 365 Finance och åtgärder.

Följ dessa steg för att installera teckensnittet på de servrar som krävs:

1. Leta reda på filen C39N2.TTF i mappen Windows\Fonts på en dator där Dynamics 365 Finance and Operations-klienten är installerad.
2. Kopiera teckensnittsfilen till mappen Windows\Fonts på AOS-servern.
3. Kopiera teckensnittsfilen till mappen Windows\Fonts på SSRS-servern.
4. Starta om AOS-tjänsten och SSRS-tjänsten på respektive server.

Designa ett kvittoformat

Använd den grafiska layoutdesignern för att grafiskt skapa layouten för formulärdokumentet. Mottagandeformatdesigner sidan har tre sektioner: Sidhuvud, Rader och Sidhuvud. Vissa typer av blankettlayouter använder element från alla tre delar, medan andra typer använder element från endast en eller två delar. Om du vill visa de element som är tillgängliga för varje avsnitt väljer du lämplig knapp i navigeringsfönstret till vänster på sidan.

Följ dessa steg för att utforma ett kvittoformat:

1. I huvudkontoret går du till Retail and Commerce > Channel setup > POS setup > POS > Kvittoformat.

2. På sidan Kvittoformat väljer du en formulärlayout och väljer sedan Designer.

3. Välj Kör för att starta installationen av Commerce Designer-värden.

4. I meddelandefältet som visas längst ned i Microsoft Edge-fönstret väljer du Öppna för att starta installationen av designern. (Meddelandefältet kan visas på en annan plats i andra webbläsare.) Förloppsindikatorn visar förloppet för installationen.

5. När installationen är klar anger du ditt användarnamn och lösenord för Commerce och väljer sedan Logga in för att starta designern.

6. Efter dina inloggningsuppgifter är validerade och designern börjar, du kan börja utforma mottagandet format eller ändra ett befintligt format.

7. För att skapa delar av formuläret, välj sidhuvud, linjerna, eller sidfotssektion och sedan dra ett element från den delen av arbetsytan. De flesta element innehåller variabler som fylls automatiskt med data från databasen. Andra element, till exempel Text, kan du skriva ut egen text på kvittot.

   Anmärkning

   Du kan ange hur många rader varje sektion täcker genom att justera siffran i det nedre högra hörnet i det avsnittet. För att göra det enklare att modifiera ett avsnitt, öka dess höjd genom att dra den dimensionering bar längst ner. Höjden på sektion på arbetsytan inte påverkar antalet rader på det faktiska mottagandet.

8. När du drar ett element till arbetsytan, ange egenskaper för artikeln i fönstret Objektinformation längst ner på sidan. Ange ett eller fler av följande inställningar:

   • Anpassa – ställ in justeringen för fältet till Vänster eller Höger.
   • Fyll char – Ange det vita utrymmet karaktär. Som standard används ett tomt utrymme, men du kan ange vilket tecken som helst.
   • Prefix – Ange det värde som visas i början av fältet. Den här inställningen gäller endast de rader i layouten.
   • Tecken – Ange det maximala antalet tecken som kan innehålla om elementet innehåller en variabel. Om texten i fältet är längre än antalet tecken som du anger, trunkeras texten för att passa fältet.
   • Variabel – Den här kryssrutan markeras automatiskt om elementet innehåller en variabel och kan inte anpassas.
   • Teckenstil – Ange teckenstil till antingen Normal eller Fet. Fetstil använd dubbelt gånger så mycket utrymme som vanliga bokstäver. Därför kan vissa tecken kan vara trunkerad.
   • Teckenstorlek – Ange teckenstorlek till antingen Normal eller Stor. Stora bokstäver är dubbelt så höga som vanliga bokstäver. Därför kan användning av stora bokstäver leda till överlappande text i kvittot.
   • Ta bort – Välj den här knappen om du vill ta bort den markerade delen från formulärlayouten.

Tilldela mottagandet profiler

Tilldela kvittoprofiler direkt till skrivare via maskinvaruprofilen.

Följ dessa steg för att tilldela kvittoprofiler:

1. I huvudkontoret går du till Retail och Commerce > Kanalinställning > POS-inställning > POS-profiler > Maskinvaruprofil för att öppna maskinvaruprofilen.
2. Välj skrivaren. I fältet Kvittoprofil tilldelar du den kvittoprofil som ska användas i registret.