Vista de design de relatórios no Report Builder

Neste artigo, saiba como a janela Report Builder foi concebida para o ajudar a organizar facilmente os recursos de relatórios e a construir rapidamente relatórios paginados. A superfície do desenho está no centro da janela, com a fita e os painéis à sua volta. As secções seguintes explicam os painéis que utiliza para adicionar, selecionar e organizar os recursos do seu relatório, e alterar as propriedades dos itens do relatório.

Captura de ecrã da interface Report Builder.

  1. Faixa de opções
  2. Parâmetros
  3. Galeria de Partes de Relatório
  4. Propriedades
  5. Superfície de design do relatório
  6. Dados do relatório
  7. Agrupamento
  8. Executar

Friso

A fita no Report Builder oferece acesso rápido às ferramentas e comandos mais usados que utiliza para desenhar relatórios. Cada separador e grupo de opções está organizado logicamente para o ajudar a encontrar as ferramentas de que precisa sem perturbar o seu fluxo de trabalho.

Parâmetros

Com os parâmetros do relatório, pode controlar os dados do relatório, ligar relatórios relacionados entre si e variar a apresentação de um relatório. O painel de Parâmetros fornece um layout flexível para os parâmetros do relatório.

Para mais informações, consulte Parâmetros de relatório paginados no Construtor de Relatórios.

Superfície de projeto do relatório

A superfície de design de relatórios Report Builder é a principal área de trabalho para o design de relatórios. Para colocar itens de relatório como regiões de dados, subrelatórios, caixas de texto, imagens, retângulos e linhas no seu relatório, adicione-os a partir da fita ou do painel da Galeria de Partes de Relatório à superfície do design. Na superfície de design do relatório, pode adicionar grupos, expressões, parâmetros, filtros, ações, visibilidade e formatação aos itens do seu relatório.

Observação

As partes de relatório são preteridas para todas as versões do SQL Server Reporting Services começando com o SQL Server Reporting Services 2019 e todas as versões do Servidor de Relatório do Power BI começando com o Servidor de Relatório do Power BI de setembro de 2022.

Também pode alterar os seguintes detalhes:

  • Reporte propriedades do corpo: Clique com o botão direito na área branca da superfície do design, fora de quaisquer itens do relatório, e selecione Propriedades do Corpo para alterar propriedades como a cor da borda e do preenchimento.

  • Propriedades do cabeçalho e rodapé: Clique com o botão direito na área branca da superfície do design na área do cabeçalho ou rodapé, fora de quaisquer itens do relatório, e selecione Propriedades do Cabeçalho ou Propriedades do Rodapé para alterar propriedades como a cor da borda e do preenchimento.

  • Propriedades do Relatório: Clique com o botão direito na área cinzenta à volta da superfície do design e selecione Propriedades do Relatório para modificar definições, como a configuração da página.

  • Propriedades do item de reporte: Clique com o botão direito em qualquer item do relatório e selecione Propriedades para alterar as suas propriedades específicas.

Para informações sobre como usar o teclado para modificar elementos na superfície de design, veja Keyboard shortcuts para acessibilidade em relatórios paginados em Report Builder.

Tamanho da superfície de design e área de impressão

O tamanho da superfície de design pode ser diferente da área de impressão de tamanho de página especificada para imprimir o relatório. Alterar o tamanho da superfície de design não altera a área de impressão do relatório. Independentemente do tamanho definido para a área de impressão do relatório, o tamanho total da área de design não é alterado. Para mais informações, veja Comportamentos de renderização num relatório paginado (Construtor de Relatórios).

Dica

Para mostrar a régua, no separador Vista, selecione a opção Régua.

Dados do relatório

A partir do painel de Dados do Relatório , defines os dados e recursos de relatório de que precisas para um relatório antes de desenhares o layout do teu relatório. Por exemplo, você pode adicionar fontes de dados, conjuntos de dados, campos calculados, parâmetros de relatório e imagens ao painel Dados do Relatório.

Depois de adicionar itens ao painel de Dados do Relatório , arraste campos para uma região de dados na superfície de design para controlar onde os dados aparecem no relatório.

Dica

Se arrastar um campo do painel de Dados do Relatório diretamente para a superfície de design do relatório em vez de o colocar numa região de dados, como uma tabela ou gráfico, ao executar o relatório, verá apenas o primeiro valor dos dados nesse campo.

Também pode arrastar os campos incorporados do painel de Dados do Relatório para a superfície de design do relatório. Quando renderizados, estes campos fornecem informações sobre o relatório. A informação inclui o nome do relatório, o número total de páginas no relatório e o número atual da página.

Alguns itens são automaticamente adicionados ao painel de Dados de Relatório quando os adiciona à superfície de design do relatório. Por exemplo, se adicionar uma parte de relatório a partir do painel da Galeria de Partes de Relatório , e a parte do relatório for uma região de dados, o conjunto de dados é automaticamente adicionado ao painel de Dados de Relatório . Além disso, se incorporar uma imagem no seu relatório, a imagem é adicionada à pasta Imagens no painel de Dados do Relatório . Para mais informações, consulte Reporte partes e conjuntos de dados em Report Builder.

Observação

Use o botão Novo para adicionar um novo item ao painel de Dados de Relatório . Você pode adicionar vários conjuntos de dados da mesma fonte de dados ou de outras fontes de dados ao relatório. Também pode adicionar conjuntos de dados partilhados a partir do servidor de relatórios. Para adicionar um novo conjunto de dados a partir da mesma fonte de dados, clique com o botão direito numa fonte de dados e depois selecione Adicionar Conjunto de Dados.

Para mais informações sobre os itens no painel de Dados do Relatório , consulte os seguintes artigos:

Galeria de Partes de Relatório

A forma mais fácil de criar um relatório é ligar-se a uma parte de relatório existente no servidor de relatórios ou a um servidor de relatórios integrado num site SharePoint.

Selecione Reportar Peças no separador Inserir para abrir o painel da Galeria de Reportar Peças . Lá, pode procurar partes do relatório para adicionar ao seu relatório. Pode filtrar as partes do relatório por todo ou parte do nome da parte do relatório. Também pode filtrar por criador, modificador, data da última modificação, localização de armazenamento e tipo. Por exemplo, podes procurar todos os gráficos criados na semana passada por um dos teus colegas de trabalho.

Observação

Para visualizar itens no painel Galeria de Partes de Relatório, deve estar ligado a um servidor.

As partes de relatório estão obsoletas para todas as versões do SQL Server Reporting Services após o SQL Server Reporting Services 2019, e descontinuadas a partir do SQL Server Reporting Services 2022 e Power BI Report Server.

Pode ver os resultados da pesquisa tanto em miniaturas quer em lista, e ordenar os resultados por nome, datas de criação e modificação, e criador. Para mais informações, consulte Partes de Relatório (Report Builder e SSRS).

Properties

Para ver o painel de Propriedades , no separador Visualizar , no grupo Mostrar/Ocultar , selecione Propriedades.

Cada item de um relatório, incluindo regiões de dados, imagens, caixas de texto e o próprio corpo do relatório, tem propriedades associadas a ele. Por exemplo, a propriedade BorderColor de uma caixa de texto mostra o valor de cor da borda da caixa de texto e a propriedade PageSize do relatório mostra o tamanho da página do relatório.

Estas propriedades são apresentadas no painel de Propriedades . As propriedades no painel mudam dependendo do item de relatório selecionado.

Alterar valores de propriedade

No Report Builder, pode alterar as propriedades dos itens do relatório através de:

  • Selecionar botões e listas na fita.
  • Alterar definições dentro do diálogo apropriado.
  • Modificar valores de propriedades dentro do painel de Propriedades .

As propriedades mais usadas estão disponíveis nos diálogos e na fita. Dependendo da propriedade, pode definir um valor de propriedade a partir de uma lista, inserir o valor ou selecionar <Expression> para criar uma expressão.

Alterar a vista do painel Propriedades

Por defeito, as propriedades no painel de Propriedades estão organizadas em categorias amplas, como Ação, Borda, Preenchimento, Fonte e Geral. Cada categoria tem um conjunto de propriedades associadas a ela. Por exemplo, as seguintes propriedades estão listadas na categoria Fonte :

  • Cor
  • FontFamily
  • Tamanho da Fonte
  • EstiloDeFonte
  • FontWeight
  • Altura de Linha
  • Decoração de Texto

Escolhe o ícone Categorizar ou Ordenar por ordem alfabética no topo do painel de Propriedades para alternar entre as vistas do painel de Propriedades , dependendo de como queres visualizar as propriedades. Selecione o ícone Páginas de Propriedades para abrir a caixa de diálogo Propriedades do Corpo do Relatório para um item de relatório selecionado.

Grouping

Use grupos para organizar os dados do seu relatório numa hierarquia visual e para calcular totais. Pode visualizar os grupos de linhas e de colunas numa região de dados na área de design e também no painel de agrupamento. O painel de agrupamento tem dois painéis: Grupos de Linhas e Grupos de Colunas. Quando selecionas uma região de dados, o painel de Agrupamento mostra todos os grupos dentro dessa região de dados como uma lista hierárquica. Os grupos filhos aparecem recuados nos seus grupos pais.

Captura de ecrã do painel de Grupos de Linhas Report Builder.

Pode criar grupos arrastando campos do painel de Dados de Relatório e largando-os na superfície de design ou no painel de Agrupamento . No painel de Agrupamento , podes adicionar grupos pais, adjacentes e filhos, alterar propriedades de grupos e eliminar grupos.

O painel de agrupamento é mostrado por defeito, mas podes fechá-lo desmarcando o painel de agrupamento no separador Vista. O painel de agrupamento não está disponível para as regiões de dados do gráfico ou do medidor.

Para mais informações, consulte o painel de agrupamento num relatório paginado (Report Builder) e Grupos num relatório Report Builder paginado.

Executar

Na vista de design de relatório, não está a trabalhar com os dados reais, mas sim com uma representação dos dados indicada pelo nome do campo ou expressão. Quando quiser ver os dados reais no contexto do layout do seu relatório, selecione Executar na fita do separador Início para pré-visualizar o relatório. Alternar entre desenhar e pré-visualizar o seu relatório permite-lhe ajustar o seu design e ver os resultados imediatamente.

Quando seleciona Executar, Report Builder liga-se às fontes de dados do relatório, armazena os dados em cache no seu computador, combina os dados e o layout, e renderiza o relatório no Visualizador HTML. Pode executar o seu relatório quantas vezes quiser enquanto o desenha. Quando terminar o seu relatório, guarde-o no servidor de relatórios, onde outras pessoas com as permissões adequadas possam ver o seu relatório.

Para mais informações, consulte Pré-visualize um relatório em Report Builder.

Execute um relatório com parâmetros

Quando executa o seu relatório, o relatório processa-se automaticamente. Se o relatório contiver parâmetros, todos os parâmetros devem ter valores predefinidos antes de o relatório poder correr automaticamente. Se um parâmetro não tiver um valor predefinido quando executa o relatório, deve escolher um valor para esse parâmetro e depois selecionar Refresh na fita do separador Run. Para mais informações, consulte Parâmetros de reporte (Report Builder e Report Designer).

Quando pré-visualizas um relatório, ele assemelha-se a um relatório HTML. Para ver como o relatório apareceria em impressão, mude para o modo Layout de Impressão selecionando Layout de Impressão na fita do separador Executar . Esta vista simula uma página impressa, assemelhando-se à saída das extensões de renderização de imagem e PDF, embora não seja uma imagem real ou ficheiro PDF.

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