Nota
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No Report Builder, pode navegar por pastas num servidor de relatórios ou num site SharePoint para encontrar relatórios paginados, fontes de dados partilhadas, modelos e outros itens de relatório relacionados. Também pode navegar no seu computador para encontrar relatórios locais. Para facilitar a localização de relatórios, o Report Builder mantém uma lista de servidores e sites recentemente usados e oferece acesso direto às pastas Desktop, My Documents e My Computer no sistema de ficheiros do seu computador.
No Report Designer, também pode navegar no seu computador para encontrar relatórios paginados localmente. Depois de implementar relatórios num servidor de relatórios ou num site SharePoint, pode navegar pelo servidor de relatórios usando o portal web, ou pesquisar no site SharePoint para encontrar relatórios. Relatórios e itens relacionados permanecem disponíveis localmente após a sua implantação.
Observação
Pode usar o Report Builder em modo local ou ligado a um servidor de relatórios. Certas limitações aplicam-se quando não tens uma ligação ativa a um servidor de relatórios.
Para localizar um relatório num servidor de relatórios ou num site SharePoint a partir do Report Builder, deve fornecer a URL do servidor de relatórios ou do site SharePoint. Quando instalar o Report Builder pela primeira vez, pode especificar o URL a usar. Este URL é o servidor ou site ao qual o Report Builder se liga por defeito quando guarda ou abre relatórios.
Pode visualizar relatórios no Report Builder e no Report Designer quando cria ou atualiza relatórios. Também pode visualizar e gerir relatórios num servidor de relatórios. Pode geri-los usando o portal web ou num site SharePoint integrado com o Reporting Services. Para mais informações, consulte
Quando visualiza relatórios no Report Builder e Report Designer, ou visualiza relatórios no portal web ou num site SharePoint, os dados são atualizados. Os relatórios mostram então os dados atuais da fonte de dados que o relatório utiliza. Se quiser ver um relatório sem atualizar os seus dados, pode usar o histórico do relatório e os dados em cache com relatórios publicados. Não pode usar estas funcionalidades ao pré-visualizar relatórios no Report Builder e no Report Designer.
Observação
Você pode criar e modificar arquivos de definição de relatório paginado (.rdl) no Construtor de Relatórios da Microsoft, no Construtor de Relatórios do Power BI e no Designer de Relatórios no SQL Server Data Tools.
Encontre e veja relatórios no Report Builder
Para encontrar um relatório com que queira trabalhar, navegue no seu computador, pastas num servidor de relatórios ou num site SharePoint integrado com o Reporting Services. Além disso, pode selecionar uma fonte de dados partilhada, imagem ou subrelatório para usar num relatório.
Para encontrar relatórios num servidor de relatórios, deve especificar uma URL para o servidor de relatórios e ter as permissões apropriadas nas pastas que lhe permitem ler e guardar os itens dos relatórios. Pede ao administrador do sistema o URL e as permissões apropriadas para o servidor de relatórios.
Depois de encontrar e abrir o relatório no Report Builder, pode vê-lo e fazer alterações. Quando a visualizas, vês os dados atuais. Para mais informações, consulte Relatórios de pré-visualização em Report Builder.
O Report Builder pode ajudá-lo com as seguintes tarefas:
Encontrar relatórios: Quando procura um relatório, pode usar o familiar diálogo ao estilo do Microsoft Office "Abrir Ficheiro" personalizado do Report Builder. Pode navegar pelas pastas num servidor de relatórios ou num sistema de ficheiros, incluindo Meus Relatórios, Sites e Servidores, Ambiente de Trabalho, Meus Documentos e Meu Computador. Sites e Servidores fornecem uma lista de servidores recentemente utilizada.
Encontre fontes de dados partilhadas: Quando procura uma fonte de dados partilhada, pode escolher entre uma lista usada recentemente ou navegar para outra pasta no mesmo servidor de relatórios que o relatório.
Ver relatórios: Pré-visualiza um relatório em Report Builder ao criar ou atualizar relatórios. Quando o Report Builder está ligado a um servidor de relatórios, este carrega e processa o relatório. Caso contrário, os relatórios são processados localmente. O visualizador de relatórios no Report Builder mostra o relatório renderizado.
Visualize e gere relatórios num servidor de relatórios
Utilizas o portal web para visualizar e gerir relatórios no servidor de relatórios. Navegue pelas pastas do servidor para localizar relatórios, executar relatórios, visualizá-los num navegador e realizar tarefas de gestão.
O portal web pode ajudá-lo com as seguintes tarefas de gestão:
Veja e atualize as propriedades dos relatórios, fontes de dados partilhadas e outros itens do relatório.
Carregue relatórios e crie novas fontes de dados partilhadas para relatórios.
Crie horários para executar relatórios em horários e intervalos especificados.
Criar, alterar ou eliminar subscrições de relatórios.
Crie o histórico do relatório e especifique o número de snapshots do relatório a manter no histórico do relatório.
Cria novas pastas no servidor para organizar os teus relatórios da forma que quiseres.
Algumas destas tarefas podem ser feitas por si pelo administrador do servidor de relatórios. Para saber mais sobre tarefas realizadas num servidor de relatórios, consulte Reporting Services servidor de relatórios (modo nativo).
O portal web normalmente contém pastas, relatórios, fontes de dados e a pasta Meus Relatórios. O My Reports é um espaço de trabalho pessoal que podes usar para armazenar e trabalhar com relatórios que possuis. Outras pastas do servidor de relatórios são públicas e normalmente exigem permissões prévias dos utilizadores para adicionar ou modificar o conteúdo da pasta. Pode criar subpastas dentro dos Meus Relatórios para organizar melhor os seus relatórios.
O portal web apresenta relatórios no Reporting Services HTML Viewer. O Visualizador de HTML fornece uma estrutura para visualizar relatórios em HTML e inclui uma barra de ferramentas de relatórios, uma secção de parâmetros, uma secção de credenciais e um mapa de documentos. A barra de ferramentas de relatórios oferece funcionalidades de navegação de páginas, zoom, atualização, pesquisa, exportação, impressão e fluxo de dados. A barra de ferramentas de relatórios também aparece numa janela do navegador no topo de um relatório quando acede a relatórios através de uma URL. A funcionalidade de impressão é opcional e o administrador tem de a ativar. Quando está disponível, aparece um ícone de impressora na barra de ferramentas de relatório. A ilustração seguinte mostra um close-up da barra de ferramentas de relatórios no portal web.
Depois de executar um relatório, pode exportá-lo para outro formato, como Microsoft Excel ou PDF. Também pode exportar o relatório usando uma extensão de renderização de dados, como a extensão de renderização Comma-Separated Value (CSV), e depois usar o ficheiro de dados CSV como entrada para outra aplicação. Para mais informações sobre exportação de relatórios, consulte Exportar relatórios paginados (Report Builder).
A forma mais fácil de selecionar e executar um relatório é abrir o portal web e depois procurar ou navegar pelo relatório que pretende ver.
Depois de executares um relatório, podes atualizá-lo para ver novos dados.
Relatórios de atualização
Os dados do relatório mudam frequentemente e pode querer atualizar o relatório para ver os dados mais recentes. Pode atualizar um relatório de três formas diferentes.
| Option | Result |
|---|---|
| Botão de atualizar na janela do navegador | Mostra o relatório armazenado na cache da sessão. Uma cache de sessão é criada quando um utilizador abre um relatório. A Reporting Services utiliza sessões de navegador para manter uma experiência de visualização consistente enquanto um relatório está aberto. |
|
Quando seleciona o botão Atualizar na barra de relatórios, o servidor de relatórios reexecuta a consulta e atualiza os dados do relatório se o relatório for executado a pedido. Se o relatório estiver em cache ou for um snapshot, a ação de atualização mostra o relatório armazenado na base de dados do servidor de relatórios. |
| Combinação de teclado CTRL+F5 | Produz o mesmo resultado que ao selecionar o botão Atualizar na barra de ferramentas de relatórios. |
Visualize e gere itens do servidor de relatórios a partir de um site SharePoint
Quando o administrador do sistema configura um servidor de relatórios para funcionar em modo integrado SharePoint, pode visualizar e gerir relatórios e outros elementos do servidor de relatórios a partir de um site SharePoint.
O site SharePoint inclui páginas para configurar horários, subscrições, parâmetros de relatório, propriedades da fonte de dados e opções de processamento de relatórios; para visualizar o histórico de relatórios; e para criar horários partilhados. Pode gerir itens do servidor de relatórios num site SharePoint da mesma forma que os cria e gere a partir de outras ferramentas no SQL Server.
Para aceder às páginas da aplicação, selecione ações específicas de um item num menu de lista num relatório ou outro item do servidor de relatórios que tenha adicionado anteriormente a uma SharePoint library. Dependendo do item e das suas permissões, pode também conseguir criar relatórios no Report Builder, gerar modelos e definir a segurança dos itens do modelo.
Para mais informações sobre tecnologia Reporting Services e SharePoint, veja Configuração e administração de um servidor de relatórios SQL Server Reporting Services (SSRS).
Encontre itens do servidor de relatórios num site SharePoint
Antes de poder definir propriedades, deve primeiro ser capaz de localizar o item. Os itens do servidor de relatórios são sempre armazenados em bibliotecas ou numa pasta dentro de uma biblioteca.
Quando acedes ao site SharePoint, vês a página Browse e o separador Library Tools. A página Browse lista as bibliotecas e o conteúdo da biblioteca selecionada. Pode ver o relatório e outros itens na biblioteca, explorar pastas e pesquisar no site para localizar itens.
Para distinguir os itens do servidor de relatório de outros itens num site SharePoint, pode usar o ícone para identificar visualmente um item, ou pausar o cursor do rato sobre o tipo e ler a extensão do ficheiro. A imagem seguinte mostra pastas e uma definição de relatório na biblioteca de Relatórios :
Ver relatórios
As definições de relatórios (ficheiros .rdl) que carrega para uma SharePoint library são visualizadas através de uma parte web do Visualizador de Relatórios que o suplemento Reporting Services instala. Uma associação de ficheiro .rdl é definida automaticamente quando instala o complemento.
Quando seleciona um relatório, ele abre automaticamente na parte web. Depois de abrir o relatório, pode usar a barra de ferramentas de relatórios incluída na web part para navegar pelas páginas, pesquisar, ampliar e imprimir o relatório. A barra de ferramentas inclui a opção Exportar Feed de Dados para exportar o relatório como um feed de dados Atom e um menu Ações com opções para imprimir, subscrever e exportar o relatório para diferentes formatos, como PDF, Word e Excel.
A partir do menu Ações, também pode abrir o relatório em Report Builder. A imagem seguinte mostra um relatório e as opções de exportação no menu Ação.
Gerir itens através de ações
As tarefas de gestão são suportadas através de ações num menu suspenso para cada item. Dependendo das suas permissões, cada item tem ações comuns que são padrão para itens armazenados numa SharePoint library. Propriedades de Visualização e Propriedades de Edição são exemplos de ações comuns. As ações personalizadas fornecem funcionalidades de gestão específicas de itens. A imagem seguinte mostra as ações para a definição de um relatório. Exemplos de ações personalizadas para a definição de um relatório incluem Gerir Subscrições e Gerir Opções de Processamento.
Ver relatórios numa aplicação de ambiente de trabalho
Pode evitar completamente a visualização no navegador e usar uma aplicação de ambiente de trabalho, como o Microsoft Excel, como visualizador de relatórios. Para contornar a visualização do navegador, defina uma subscrição que especifique um formato de aplicação de ambiente de trabalho e um destino de pasta partilhada. O servidor de relatórios gera o seu relatório como ficheiro de aplicação, adiciona uma extensão de nome de ficheiro e guarda o relatório como ficheiro no seu disco rígido. Pode então usar o Microsoft Excel (ou outra aplicação) em vez de um navegador para visualizar o seu relatório.
Sobre as sessões de utilizador
O Reporting Services utiliza sessões de navegador para manter a consistência durante a visualização de relatórios. As sessões baseiam-se nas ligações do navegador, não em utilizadores autenticados. Uma nova sessão é criada sempre que um utilizador abre um relatório numa nova janela do navegador. Quando uma sessão do navegador é estabelecida, continua a utilizar a versão do relatório que estava aberta quando a sessão começou. Pode continuar mesmo que o relatório seja modificado no servidor de relatórios. Por exemplo, suponha que abriu um relatório às 23:00 e o autor do relatório republica o mesmo relatório às 23:01. A versão que abriu durante a sessão está então contida na sua sessão. Este resultado significa que não vê automaticamente as alterações feitas na versão republicada até atualizar ou reabrir o relatório.
Se atualizar um relatório dentro da mesma sessão usando o botão Atualizar do navegador, a versão original da sessão do relatório é apresentada. Se atualizar um relatório on-demand usando o botão Atualizar na barra de ferramentas de relatórios, o relatório é reexecutado e novos dados, se existirem, são exibidos.
A informação da sessão é armazenada na base de dados temporária do servidor de relatórios. O servidor de relatórios não utiliza gestão de sessões ASP.NET. Se reiniciar o servidor ou realizar uma operação de recuperação da base de dados, o estado da sessão não é restaurado.
Para mais informações sobre gestão de sessões, consulte Identificar o estado de execução.