Configurar processos de inatividade

Observação

O Power Platform CoE Starter Kit já não é mantido ativamente. As suas capacidades principais fazem parte do centro de administração da Power Platform.

As questões já não são analisadas nem abordadas. Se identificar um potencial problema de segurança, por favor reporte-o ao Centro de Resposta de Segurança da Microsoft.

Este artigo irá ajudá-lo a configurar as notificações de inatividade para aplicações de tela e fluxos de cloud não utilizados, bem como sobre como limpar referências de ligação não utilizadas.

Observação

Estes fluxos, costumavam chamar-se fluxos de "arquivo", no entanto, não arquivavam automaticamente aplicações e fluxos. O nome foi alterado recentemente para "notificações de inatividade", no entanto, se estiver numa versão mais antiga da solução Componentes da governação, poderão continuar a ser chamados de fluxos de "arquivo".

Utiliza esta funcionalidade para detetar objetos não utilizados e pedir aos criadores que os arquivem ou parem de os partilhar para manter o seu tenant organizado.

Importante

Este artigo pressupõe que você tenha instalado a solução de componentes de governança e tenha seu ambiente configurado e esteja conectado com a identidade correta.

Assista a um tutorial de como o processo de inatividade funciona.

Conceder aos gestores acesso ao ambiente de sistema

Certifique-se de que o ambiente não está restringido com um grupo de segurança de ambiente.

Configurar os componentes do Processo de Inatividade utilizando o Assistente de Configuração

  1. Abra a solução Centro de Excelência — Componentes Centrais.
  2. Abra a aplicação Assistente de Configuração e Atualização do CoE.
  3. Abra a página Mais caraterísticas e selecione Processo de notificações de inatividade.
  4. Esta aplicação fornece uma experiência guiada passo a passo através das etapas de configuração. Assistente de Configuração do Kit de Iniciação CoE

Observação

O Assistente de Configuração está atualmente em pré-visualização. Se tiver problemas com o Assistente de Configuração, apresente-os no GitHub e prossiga com a configuração dos componentes de Inventário manualmente.

Configurar os componentes do processo de inatividade manualmente

Configurar variáveis de ambiente obrigatórias

Irá atualizar estas variáveis de ambiente depois de importar a solução. As variáveis de ambiente são utilizadas para armazenar os dados de configuração de aplicações e fluxos. Isto significa que só tem de definir o valor uma vez por ambiente e será utilizado em todos os fluxos e aplicações necessários nesse ambiente.

Dica

Saiba como atualizar variáveis de ambiente: Atualizar variáveis de ambiente.

Name Description
Administrador Individual Isto é separado da variável de ambiente do E-mail de Admin porque não pode utilizar uma lista de distribuição para aprovações. Esta variável de ambiente contém a conta individual ou partilhada que será encarregada de aprovar a remoção de objetos órfãos que não são utilizados.
Limpeza de Objetos Antigos na URL da App (Opcional) Uma ligação para a aplicação de tela Limpar Objetos Antigos incluída nesta solução. Para facilitar a limpeza, qualquer comunicação sobre objetos antigos que já não são considerados úteis incluirá esta ligação. Mais informações: Obter o URL do Power Apps de um ambiente de produção
URL de Aprovações de Fluxo (Opcional) Uma ligação para a página de aprovação do Power Automate para o seu ambiente CoE. Para facilitar a limpeza, qualquer comunicação sobre objetos antigos que já não são considerados úteis incluirá esta ligação. Para obter o URL, aceda a flow.microsoft.com para o seu ambiente CoE >Ações>Aprovações. O URL terminará em aprovações/recebidas.

Isentar ambientes do processo de notificações de inatividade

Pode querer isentar alguns ambientes do processo de notificações de inatividade; por exemplo, ambientes dedicados que já são bem geridos. Mais informações: Estabelecer uma estratégia de ambiente

Pode isentar os ambientes do processo de notificações de inatividade utilizando a aplicação Vista de Administrador do Power Platform.

  1. Aceda a make.powerapps.com.

  2. Vá para o seu ambiente CoE.

  3. Abra a aplicação Vista de Admin do Power Platform.

  4. Selecione Ambientes e, em seguida, selecione o ambiente que pretende isentar.

  5. Defina o campo Excluir de Fluxos de Arquivo como Sim.

  6. Selecione Guardar.

    Excluir um ambiente do processo de notificações de inatividade num ambiente de produção.

Ativar fluxos

Ative os fluxos que se seguem, que são instalados como parte da solução de componentes de governação:

Partilhar aplicações com criadores

A solução de componentes de governação contém a aplicação Aplicação de Limpeza de Objetos Antigos para que criadores e admins possam gerir aprovações de arquivos. Partilhe esta aplicação com os seus desenvolvedores e administradores, atribuindo-lhes a função de segurança SR de Criador do Power Platform.

Mais informações:

Considere adicionar esta aplicação ao Centro de Comando do Criador de CoE para que os criadores a encontrem e lhe acedam facilmente.

Todas as variáveis de ambiente

Esta secção inclui a lista completa de variáveis de ambiente que afetam o processo de conformidade, incluindo variáveis de ambiente com valores predefinidos. Pode ter de atualizar variáveis de ambiente após a importação.

Importante

Não é necessário alterar os valores durante a configuração, justo quando precisa de alterar o valor de uma variável de ambiente que configura durante a importação ou quando pretende alterar um valor predefinido. Para se certificar de que os valores mais recentes são recolhidos, reinicie todos os fluxos depois de alterar as variáveis de ambiente.

As variáveis de ambiente são usadas para armazenar dados de configuração de aplicação e de fluxo com dados específicos da sua organização ou ambiente.

Name Description Valor predefinido
Administrador Individual Isto está separado da variável de ambiente do email do administrador, uma vez que não é possível utilizar uma lista de distribuição para aprovações. Esta variável de ambiente contém a conta individual ou partilhada que será encarregada de aprovar a remoção de objetos órfãos não utilizados. None
Eliminação Automática ao Arquivar Determina se as aplicações e os fluxos são eliminados quando são aprovados para eliminação no seguinte fluxo: Admin |Notificações de inatividade v2 (Verificar Aprovação) e Admin |Notificações de inatividade v2 (Limpar e Eliminar). O valor tem de ser Sim ou Não. Yes
Limpar URL de Aplicação de Objetos Antigos (Opcional) Uma ligação para a aplicação de tela Limpar Objetos Antigos incluída nesta solução. Para facilitar a limpeza, qualquer comunicação sobre objetos antigos que já não são considerados úteis incluirá esta ligação. Mais informações: Obter o URL do Power Apps de um ambiente de produção None
URL de Aprovações de Fluxo (Opcional) Uma ligação para a página de aprovação do Power Automate para o seu ambiente CoE. Para facilitar a limpeza, qualquer comunicação sobre objetos antigos que já não são considerados úteis incluirá esta ligação. Para obter o URL, aceda a make.powerautomate.com para o seu ambiente CoE >Action Items>Approvações. O URL terminará em aprovações/recebidas. None
Ambiente de Produção Defina como Não se tiver instalado a solução para fins de desenvolvimento ou teste. Isto enviará aprovações para o e-mail do administrador em vez de para o criador. Yes
NotificaçõesDeInatividade-IntervaloDeTempoPassado O período de retrospetiva para determinar até que ponto no passado é necessário ir para avaliar a utilidade de uma aplicação/fluxo. 6 (meses)
NotificaçõesDeInatividade-TempoDecorrido-Unidade As unidades que indicam quanto tempo no passado é necessário voltar para verificar se uma aplicação/fluxo é útil. Mês.

Como apresentar um problema

Para submeter um erro da solução, aceda a aka.ms/coe-starter-kit-issues.

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