Convide contactos para o seu site Power Pages

Pode registar utilizadores diretamente no seu site, adicionando um nome de utilizador e palavra-passe ao seu registo de contactos. Se precisar de adicionar muitos utilizadores ao seu site, uma forma mais fácil é enviar-lhes um convite por email automático. O email contém um link para o seu site e um código de convite que pode incluir a concessão de funções ou privilégios específicos ao utilizador. Com um convite do Power Pages, pode fazer o seguinte:

  • Envia um único convite ou convida um grupo.
  • Especifique uma data de validade.
  • Faz parecer que o convite foi enviado por um utilizador específico ou contacto do site.

E quando um contacto resgata o convite, as Power Pages podem:

  • Atribui o contacto a uma conta.
  • Atribui ao contacto um ou mais papéis.
  • Executar um fluxo de trabalho.

Os contactos podem resgatar um convite usando qualquer um dos métodos de autenticação que Power Pages suporta. Mais informações sobre a autenticação local, o registo e outras definições. Quando um contacto resgata um convite, cria uma atividade de Resgate de Convite tanto no registo de convite como no registo de contacto.

O Power Pages utiliza o fluxo de trabalho de enviar convites para enviar os seus convites. Edite o modelo de email do fluxo de trabalho para personalizar a mensagem e forneça o link para a página de resgate de convites do seu site.

O fluxo de trabalho envia o email apenas para o endereço principal do contacto convidado (endereço de email1), e não para um endereço secundário (endereço de email2) ou alternativo (endereço de email3).

Importante

Não convertas o fluxo de trabalho de enviar convite num fluxo de trabalho em tempo real. Não é suportado e causará problemas no processo de convite.

Use a aplicação Portal Management para criar e editar convites.

Crie e envie um convite a partir de um registo de contacto

  1. Inicia sessão no Power Pages e abre o teu site para edição.

  2. No painel do lado esquerdo, selecione Mais itens (…) >Gestão do Portal.

  3. No painel do lado esquerdo da aplicação Gestão do Portal, desloque-se para baixo até à secção Segurança e selecione Contactos.

  4. Selecione um contacto.

  5. Na barra de comandos, selecione Criar Convite. Pode estar oculto no menu Mais comandos (⋮).

  6. Selecione ou introduza os atributos de convite.

  7. Selecione Guardar.

  8. Na barra de comandos, selecione Flow>Send Invitation. Pode estar oculto no menu Mais comandos (⋮).

  9. Selecione OK.

Crie e envie um convite a partir da página de Convites

A página de Convites lista todos os convites que criou. Selecione uma vista para listar convites novos, abertos, concluídos (resgatados) e inativos.

  1. Na aplicação de Gestão do Portal, no painel do lado esquerdo, selecione Segurança>Convites.

  2. Na barra de comandos, selecione + Novo.

  3. Selecione ou introduza os atributos de convite.

  4. Selecione Guardar.

  5. Na barra de comandos, selecione Flow>Send Invitation.

Envie vários convites ao mesmo tempo

  1. Na aplicação de Gestão do Portal, no painel do lado esquerdo, selecione Segurança>Convites.

  2. Na lista de visualizações, selecione Novos convites ou Convites Abertos.

  3. Seleciona os convites que queres enviar em grupo.

  4. Na barra de comandos, selecione Flow>Send Invitation. Pode estar oculto no menu Mais comandos (⋮).

  5. Selecione OK.

Atributos de convite

A tabela seguinte descreve os atributos de convite que pode alterar.

Nome Description
Nome Introduza um nome descritivo para o ajudar a reconhecer o convite. Se criares o convite a partir de um registo de contacto, o nome do contacto é preenchido automaticamente, mas podes alterá-lo se quiseres.
Tipo Selecione Solteiro para convidar um contacto, que pode resgatar o convite uma vez. Selecione Grupo para adicionar vários contactos ao convite, permitindo resgates múltiplos.
Proprietário/Remetente Por defeito, quem cria o convite é o proprietário e é o remetente quando o convite é enviado. Pode escolher um proprietário diferente se o utilizador selecionado tiver privilégios suficientes. Se o campo De no email de convite contiver outra pessoa, pode substituir o endereço no fluxo de trabalho do envio de convites.
Código de convite É gerado um código único para cada convite. No email de convite, só o contacto convidado o vê. Podes mudar se quiseres.
Data de Expiração (Opcional) Selecione uma data após a qual o convite já não pode ser resgatado.
Convidado (Opcional) Se um contacto aparecer como remetente do convite, selecione o nome do contacto.
Contacto(s) Convidado(s) Selecione um contacto, se o tipo de convite for Solteiro, ou contactos se for um convite de grupo , para convidar. Se criar o convite a partir de um registo de contacto, o nome do contacto é listado automaticamente.
Atribuir à Conta (Opcional) Selecione um registo de conta para associar ao contacto quando o convite for resgatado.
Executar Fluxo de Trabalho ao Resgatar Contacto (Opcional) Selecione um fluxo de trabalho para executar com o contato como entidade principal quando o convite for aceite.
Atribuir a Funções Web Selecione as funções da web para associar ao contacto quando o convite for aceite. Se o seu site utiliza o modelo de dados melhorado, o nome e o comportamento do campo podem ser diferentes. Verifique se a coluna está visível no formulário de convite.
Contacto(s) Redimido(s) Lista os contactos que trocaram o convite.
Resgates Máximos Permitidos Apenas para convites de grupo, insira o número de vezes que o convite pode ser utilizado.
Número de Resgates Bem-Sucedidos Somente para convites de grupo, mostra o número de vezes que o convite foi resgatado.

Ver também

Adicionar um nome de utilizador a um registo de contacto
Autenticação local, registo e outras definições
Criar e atribuir funções web
Modelo de dados avançado

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