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A experiência do Power Automate para utilizadores convidados é a mesma coisa que para utilizadores não convidados, com algumas estipulações. Um utilizador convidado pode ser um fornecedor ou cliente numa entidade da sua própria organização que necessita de acesso a uma entidade noutra organização. Os utilizadores convidados têm a mesma experiência no portal do Power Automate e na aplicação móvel do Power Automate. Por vezes, são referidos como utilizadores externos.
Este artigo ajuda a compreender os cenários suportados para utilizadores convidados.
Observação
Atualmente, os utilizadores convidados não são suportados na Mineração de Processos.
Pré-requisitos
Um utilizador convidado tem satisfazer os seguintes critérios:
- Ter uma licença do Power Automate atribuída ao fluxo através do inquilino que o hospeda ou do inquilino principal do utilizador convidado. Para obter mais informações sobre implicações de licenciamento, aceda a FAQs sobre licenças.
- Aceite o convite de locatário B2B. Utilizadores convidados que não aceitaram o convite são removidos da lista de cessionários de aprovação e não podem participar nos fluxos de trabalho de aprovação.
- Inicie sessão e forneça consentimento para o Power Automate.
Requisitos de licenciamento
Um utilizador pode tornar-se num utilizador convidado se ambos estes critérios forem cumpridos:
- São convidados para um cliente através do portal de administração do Microsoft Entra.
- Um plano do Office 365 ou qualquer plano com uma licença do Power Automate é atribuído ao utilizador convidado.
Capacidades suportadas
Um utilizador convidado pode criar fluxos, executá-los e fazer alterações às execuções de fluxo. As secções seguintes fornecem detalhes.
Partilha
Se um utilizador convidado precisar de executar apenas um fluxo, terá de ter a função de Só Execução de Partilha atribuída. Se necessitarem de editar fluxos e realizar ações em execuções de fluxo, como cancelar ou reenviar uma execução de fluxo, precisam que lhes seja atribuída a função de coproprietário.
Aprovações
É possível que um utilizador convidado receba uma aprovação, receba um e-mail de aprovação e ser encaminhado para a página Aprovações no inquilino convidado para aprovar ou rejeitar.
Important
Utilizadores convidados que não aceitaram o convite B2B para locatários são removidos da lista de responsáveis pela aprovação. Estes utilizadores não recebem emails de aprovação e não conseguem responder às aprovações. Se todos os cessionários forem removidos porque são todos convidados pendentes, a criação da aprovação falha. Saiba mais em Erros comuns na criação e atribuição de aprovações de fluxo.
Os utilizadores convidados não conseguem visualizar as aprovações do respetivo locatário convidado quando estão no locatário original, nem as do locatário original enquanto estão no locatário convidado. Além disso, os e-mails de aprovação acionáveis no Outlook não são suportados para utilizadores convidados numa instância. Os utilizadores convidados precisam de aceder ao portal do Power Automate para agir numa aprovação.
Widgets
Um utilizador convidado pode criar, gerir ou executar fluxos utilizando widgets em aplicações como o SharePoint, o Teams, o Excel, o Power BI, entre outros.
Pesquisar por um utilizador convidado
Um utilizador não convidado pode pesquisar, localizar e selecionar um utilizador convidado num acionador ou numa ação. À medida que começam a digitar o nome do utilizador convidado, veem uma lista de nomes para escolher na lista pendente. Quando vê o nome do utilizador convidado, pode selecioná-lo. Isto poupa tempo ao utilizador não convidado porque não precisará de terminar de digitar o nome completo.
Alguns conectores não suportam esta capacidade.
Configurar a colaboração B2B (Negócio para Negócio)
Para configurar a colaboração B2B entre locatários em diferentes nuvens, locatários de utilizadores convidados e não convidados precisam de configurar as respetivas definições da nuvem da Microsoft para permitir a colaboração com a outra nuvem. Em seguida, cada inquilino tem de configurar o acesso entre inquilinos de entrada e de saída com o inquilino na outra cloud. Para mais informações, aceda a Configurar definições do Microsoft Cloud para colaboração B2B.