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O Microsoft Dataverse suporta políticas de retenção personalizadas para reter dados ilimitados de forma segura a longo prazo e de forma eficiente em termos de custos. Apesar de o Dataverse poder suportar o crescimento do negócio sem limite nos dados ativos, poderá considerar mover os dados inativos para o arquivo de retenção a longo prazo do Dataverse.
Importante
O ambiente do Power Platform onde a política de retenção reside tem de ser um Ambiente Gerido. Isto aplica-se também aos clientes da Dynamics 365, que terão de atualizar para um Ambiente Gerido se o ambiente não for já um Ambiente Gerido.
Os clientes que não cumprirem este requisito podem continuar a criar políticas de retenção de dados, mas as políticas estão desativadas.
Assista a este vídeo para conhecer a retenção de dados a longo prazo do Dataverse.
Ciclo de vida dos dados da aplicação empresarial
Considere o ciclo de vida dos dados da aplicação empresarial em três fases. Os primeiros dados ativos, que ao longo do tempo transitam para dados inativos e, por fim, transitam para dados eliminados.
| Fase | Descrição |
|---|---|
| 1. Dados ativos | Os dados estão prontamente disponíveis e transformados através de aplicações. Acesso em todos os fluxos de trabalho da aplicação. Também referidos como dados em direto. |
| 2. Dados inativos | Os dados são imutáveis e só de leitura. É armazenado em armazenamento de longo prazo. Tem acesso limitado. Mantidos para conformidade, auditoria e deteção legal. |
| 3. Dados eliminados | Eliminados permanentemente. O ciclo de vida dos dados está concluído. |
A Dataverse oferece suporte nativo de plataforma para a retenção de dados a longo prazo. Ajuda a sua organização a obter benefícios imediatos e contínuos:
- Retêm em segurança os dados históricos da aplicação a longo prazo para requisitos de auditoria, legais e regulamentares.
- Aceda aos dados só de leitura para efeitos de consulta limitados.
- Reduza a capacidade da base de dados consumida e poupe dinheiro em dados inativos.
- Evite os investimentos de TI necessários para construir e manter soluções personalizadas para a retenção a longo prazo dos dados históricos da aplicação.
Como funciona
Os administradores de aplicações configuram políticas personalizadas para uma tabela com critérios para reter dados a longo prazo. Os dados retidos nunca são movidos para fora do Dataverse, os dados são armazenados na retenção de longo prazo do Dataverse. Os dados estão sempre protegidos com segurança Dataverse apoiada pelo Microsoft Entra ID.
Importante
- Após os dados serem retidos com a retenção a longo prazo do Dataverse, não é possível movê-los novamente para o estado de aplicação em direto (ativo) do Dataverse.
- Quando uma política de retenção é executada, o processo faz pedidos de API na Microsoft Power Platform. Estes pedidos são contabilizados em relação aos pedidos de API existentes disponíveis com o seu plano. Mais informações: Limites e alocações de pedidos
O Dataverse fornece acesso só de leitura aos dados mantidos através de:
- Pesquisa Avançada numa aplicação.
- Power Automate fluxo na nuvem.
- API OData do Dataverse para ecrãs personalizados.
Tipos de dados retidos a longo prazo
As tabelas padrão (exceto de sistema) do Dataverse, as tabelas personalizadas, juntamente com os anexos e as imagens, podem ser retidas no armazenamento a longo prazo do Dataverse.
Nota
Atualmente, as tabelas de auditoria e as tabelas elásticas não são suportadas para retenção a longo prazo.
Os admins definem políticas de retenção em tabelas quando o criador de aplicações ativa a retenção de longo prazo para a tabela. Quando um criador ativa a retenção numa tabela raiz principal, também ativa a retenção para todas as tabelas subordinadas e anexos e imagens associados.
Retenção de dados a longo prazo e ação de eliminação e plug-ins existentes
Todos os relacionamentos de ações de eliminação em cascata e os plug-ins existentes para tabelas são executados quando uma política de retenção de dados é aplicada numa tabela. Além disso, a ação de retenção pode ser utilizada para acionar um comportamento personalizado. Os criadores de aplicações podem escrever plug-ins personalizados para a ação de retenção.
Mais informações: Retenção de dados a longo prazo
Relatórios de capacidade de armazenamento
Com a retenção de longo prazo do Dataverse, os dados nunca são movidos para fora do Dataverse. A capacidade reportada nos relatórios de administração existentes do Power Platform inclui dados ao vivo (ativos) e retidos (inativos) em GBs.
Detalhes reportados de capacidade da base de dados:
- A capacidade de armazenamento da base de dados reportada é a soma dos dados em produção e retidos. A capacidade global da base de dados consumida é reduzida, dependendo da proporção das linhas de dados retidas durante a execução de uma política.
Note que a execução da política demora 72 a 96 horas a concluir e posteriormente 24 horas adicionais para que apareçam os relatórios de capacidade da base de dados.
Quando disponíveis, os relatórios apresentam duas entradas para uma tabela que está ativada para a retenção de longo prazo:
- Tabela, como Caso1 ou Contacto.
- Conservado na tabela, como Conservado no caso e Conservado no contacto.
1 A tabela de casos requer uma aplicação Dynamics 365, como Dynamics 365 Customer Service.
Detalhes reportados de capacidade do ficheiro:
- Se existirem anexos de ficheiros associados e retidos a longo prazo, a capacidade do ficheiro reflete a soma dos dados ativos e retidos. Não haverá redução nem poupanças observadas com a capacidade dos ficheiros após a execução de uma política de retenção, que envolve anexos de ficheiros.
Atualmente, os relatórios de capacidade de log não estão disponíveis.
Ver os relatórios de capacidade
Imagine um cenário de não produção em que todos os dados ativos das tabelas de casos e contactos são retidos através da longa duração de retenção do Dataverse. Depois de a política de retenção de longo prazo ser concluída com sucesso, existem entradas para Retido no Caso e Retido no Contacto no relatório. A redução da capacidade consumida da base de dados depende do número de linhas e tipos de dados de coluna envolvidos no processo de retenção. Os relatórios podem demorar de alguns dias a uma semana para refletir as economias totalmente reduzidas em ambientes de produção. Para ambientes de não produção, os relatórios podem demorar até duas semanas a refletir as poupanças.
Nota
- Se as tabelas não estiverem visíveis no relatório, exporte a vista para uma folha de cálculo Excel selecionando as três barras verticais no canto superior direito do relatório de capacidade e depois selecione Descarregar todas as tabelas.
- Se uma tabela tiver normalmente tabelas subordinadas associadas, os relatórios de capacidade também irão apresentar o tamanho em GB retidos na tabela subordinada.
Para mais informações sobre relatórios de capacidade, consulte Nova capacidade de armazenamento do Microsoft Dataverse.
Entender os custos de armazenamento para retenção a longo prazo
A retenção a longo prazo do Dataverse não requer compras de armazenamento adicional e não é necessário adquirir a funcionalidade como um serviço separado. Cada GB movido da base de dados do Dataverse para a retenção de longo prazo do Dataverse consome, em média, 50% menos capacidade da base de dados. Isto acontece porque os dados são compactados na retenção a longo prazo do Dataverse.
Por exemplo:
- Suponha que a capacidade da base de dados consumida pela Contoso é de 1.000 GB atualmente e que a política de retenção de longo prazo agendada tenha sido executada e retenha 200 GB de dados com retenção de longo prazo do Dataverse.
- Com uma compressão média de, pelo menos, 50%, o tamanho dos dados retidos é 100 GB, uma poupança de 50% comparado com quando os dados estavam no estado ativo.
- Isto implica que a Contoso tenha agora 800 GB de dados ativos e 100 GB de dados inativos no Dataverse.
- Neste cenário, os relatórios de capacidade de armazenamento apresentam a utilização da base de dados como 900 GB (800 GB + 100 GB).
Nota
- A retenção a longo prazo do Dataverse compacta os dados da base de dados. A quantidade de compressão depende do tipo de dados no Dataverse. Com alguns dados (indeterminísticos), pode notar uma poupança maior que 50%, enquanto que noutros pode notar uma poupança inferior a 50%. Também pode notar que as economias são mais evidentes quando volumes maiores de dados (centenas de GB) são retidos com retenção de longo prazo.
- Para anexos de ficheiros e imagens, a retenção a longo prazo do Dataverse não reduz a capacidade consumida. Em casos raros, dependendo do ficheiro ou imagem, pode experimentar poupanças insignificantes na capacidade do ficheiro.
Políticas de retenção sensíveis às soluções
As políticas de retenção do Dataverse reconhecem as soluções. As políticas de retenção do Dataverse adicionadas a uma solução são conhecidas como políticas de retenção com suporte à solução. Pode adicionar várias políticas de retenção a uma única solução. As políticas de retenção são adicionadas a uma solução não administrada. Isto ajuda os criadores a seguirem as melhores práticas de gestão do ciclo de vida das aplicações (ALM) quando trabalham com políticas de retenção do Dataverse.
Quando inclui as políticas de retenção numa solução, as definições tornam-se portáteis, facilitando a sua movimentação de um ambiente para outro, poupando tempo necessário para criar a política de retenção. Por exemplo, primeiro desenvolve uma solução que contenha uma política de retenção num ambiente de desenvolvimento ou sandbox. Em seguida, move essa política de retenção para um ambiente de pré-produção para testar e validar se a solução funciona bem e está pronta para produção. Depois de concluídos os testes, o administrador importa a solução para o ambiente de produção.
Para adicionar uma política de retenção a uma solução, vá ao Power Apps (make.powerapps.com), crie ou abra uma solução e siga estes passos:
- Selecione Adicionar Existente>Mais>Outro>Configuração do Ciclo de Vida de Dados (nome de exibição foi alterado de RetentionConfig para Configuração do Ciclo de Vida de Dados para suportar cenários tanto de retenção quanto de eliminação).
- Selecione uma ou mais políticas de retenção para adicionar à solução.
A Configuração do Ciclo de Vida de Dados suporta a adição de políticas de arquivo e eliminação numa solução.
Nota
- Os dados retidos pelas políticas de retenção não são portáteis como parte das soluções, apenas as definições da política de retenção o são. Tem de executar a política de retenção num ambiente para reter os dados no armazenamento a longo prazo do Dataverse.
- Apenas as políticas de retenção criadas em ambientes do Power Platform podem ter conhecimento da solução.
- Quando a retenção de longo prazo é ativada através de um processo de importação da solução, as tabelas subordinadas relacionadas não são automaticamente ativadas.
Crie uma solução antes de adicionar uma política de retenção à mesma. A exportação e importação de soluções que contêm políticas de retenção é a mesma coisa que com outros componentes da solução.
Para mais informações sobre as soluções e componentes da solução, aceda a Descrição geral de Soluções.