Microsoft 365 Copilot relatório de preparação - centro de administração do Microsoft 365

O relatório de preparação Microsoft 365 Copilot ajuda-o a identificar que utilizadores são tecnicamente elegíveis para o Copilot e a simplificar a implementação da sua organização. A partir do relatório, pode atribuir licenças e monitorizar a utilização de aplicações do Microsoft 365 com as quais o Copilot se integra melhor. O relatório está disponível dentro de 72 horas e, uma vez disponível, os dados de utilização apresentados no relatório podem ter até um máximo de 72 horas de latência.

Para obter informações gerais sobre relatórios de Utilização do Microsoft 365 e para ver uma lista de todos os relatórios disponíveis, veja descrição geral centro de administração do Microsoft 365 relatórios de utilização.

Ver o relatório de Preparação e utilização do Microsoft 365 Copilot

Para obter informações sobre as funções necessárias para ver os relatórios de utilização, veja Descrição geral dos relatórios de utilização centro de administração do Microsoft 365.

1. Aceda ao Centro de administração do Microsoft 365.
2. No menu de navegação, selecione Relatórios. Se não vir Relatórios, selecione Mostrar tudo e, em seguida, selecione Relatórios.
3. Selecione Utilização.
4. Na página Utilização, em Relatórios, selecione Microsoft 365 Copilot e, em seguida, selecione Copilot.
5. Na página do relatório, pode ver Preparação no primeiro separador. Selecione o separador Utilização para ver as métricas de adoção e utilização.

Interpretar a secção Preparação no relatório de Microsoft 365 Copilot

Utilize o relatório de preparação Microsoft 365 Copilot para ver como a sua organização está preparada para adotar Microsoft 365 Copilot. A secção Preparação mostra os seus dados nos últimos 28 dias.

Pode ver os seguintes gráficos de resumo neste relatório:

• Total de Licenças de Pré-requisitos: o número é a soma de todos os utilizadores que tenham, pelo menos, uma licença atribuída ou a quem possa ser atribuída uma licença. Para saber mais sobre os tipos de licença elegíveis para o Copilot, veja Requisitos de licenciamento para Microsoft 365 Copilot.

• Utilizadores num canal de atualização elegível: este número é a soma de todos os utilizadores inscritos no Canal Atual ou via de Atualizações Mensais empresariais para atualizações de aplicações na sua organização e pode ser-lhe atribuída uma licença copilot.

• Licenças Atribuídas: este número é a soma de todos os utilizadores a quem já foi atribuída uma licença copilot na sua organização.

• Licenças Disponíveis: este número é a soma de todos os utilizadores que não têm uma licença copilot atribuída e devem ser priorizados primeiro.

Os cartões de ação recomendados realçam ações importantes a tomar para preparar a sua organização para o Copilot, como mover utilizadores para um canal de atualização de aplicações mensal e atribuir licenças do Copilot disponíveis.

O último cartão de ação recomendado promove o Dashboard do Microsoft Copilot, onde pode fornecer informações aos líderes de TI para explorar a preparação, a adoção e o impacto do Copilot no Viva Insights.

Este gráfico mostra a soma dos utilizadores que mais podem beneficiar do Copilot com base no local onde o Copilot fornece mais valor em cenários do dia-a-dia. Por predefinição, está ordenado por ordem descendente em todas as linhas por coluna Candidato sugerido para Copilot.

Utilize a tabela de utilizadores para obter uma vista rápida dos utilizadores a quem é atribuída uma licença copilot, se os dispositivos estão configurados corretamente e se estão a utilizar uma aplicação do Microsoft 365 com o Copilot ativado.

Também pode exportar os dados dos relatórios para um ficheiro Excel .csv, ao selecionar a ligação Exportar. Esta ação exporta os Microsoft 365 Copilot dados de preparação de todos os utilizadores com qualquer envolvimento em reuniões do Teams, chat do Teams e e-mail do Outlook para documentos do Office nos últimos 30 dias. Ao exportar estes dados, pode efetuar uma ordenação, filtragem e pesquisa simples para uma análise mais aprofundada.

Para garantir a qualidade dos dados, o sistema realiza verificações diárias de validação de dados nos últimos três dias e preenche eventuais lacunas detetadas. Poderá notar diferenças nos dados históricos durante o processo.

Tabela de atividade do utilizador

Por predefinição, as informações específicas do utilizador, como o nome de utilizador e o nome a apresentar, estão ocultas nos relatórios de utilização. Para saber como apresentar estas informações nos relatórios de utilização, veja Mostrar detalhes do utilizador, grupo ou site nos relatórios de utilização.

Detalhes adicionais para Candidato sugerido para Copilot

A coluna Candidato sugerido para Copilot no relatório preparação do Microsoft 365 Copilot ajuda as organizações a identificar utilizadores que podem beneficiar mais de Microsoft 365 Copilot como parte de implementações iniciais e programas piloto. Todas as semanas, a funcionalidade assinala os 25% principais dos utilizadores não licenciados numa organização. Os utilizadores sinalizados baseiam-se na utilização consistente das aplicações do Microsoft 365 em que o Copilot acrescenta valor, como o Microsoft Teams e o Outlook. Os administradores podem utilizar estas informações para preparar um plano de licenciamento baseado em dados para a implementação do Copilot. A lista seguinte contém os principais detalhes sobre esta funcionalidade:

• A funcionalidade analisa a utilização do Microsoft 365 entre os utilizadores que não têm licenças copilot atribuídas todas as semanas. Em seguida, sinaliza os 25% mais altos como candidatos sugeridos. Esta seleção baseia-se na intensidade de utilização da aplicação em aplicações em que Microsoft 365 Copilot fornece valor, como o Microsoft Outlook, Teams e Word.
• A funcionalidade só está disponível para clientes que comprem licenças Microsoft 365 Copilot.
• A funcionalidade não classifica os utilizadores no grupo de 25% selecionado; não há uma classificação de pilha individual entre os candidatos sugeridos.
• Todas as semanas, a funcionalidade reavalia a base de utilizadores e sugere os 25% mais altos com base nas métricas de utilização do período de 28 dias anterior. Os utilizadores a que é atribuída uma licença Microsoft 365 Copilot são removidos da consideração. Ao longo do tempo, todos os utilizadores elegíveis na organização podem ser sinalizados como um candidato sugerido para o Copilot.
• Para suportar a interpretação, várias das entradas para o modelo de sugestão também são apresentadas na tabela de detalhes de preparação copilot. Os utilizadores que utilizaram ativamente reuniões do Teams, chats do Teams, e-mails do Outlook ou documentos do Office durante os 28 dias anteriores têm um valor "Sim" nas colunas correspondentes a cada uma destas aplicações.
• O objetivo desta capacidade é suportar organizações com a implementação de Microsoft 365 Copilot ao realçar os utilizadores com maior probabilidade de beneficiarem rapidamente das suas capacidades com base na utilização consistente das aplicações do Microsoft 365. Não se destina a ser utilizado para avaliar o desempenho dos colaboradores.

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