Configurar o Dropbox for Business para provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID

O objetivo deste artigo é demonstrar as etapas a serem executadas no Dropbox for Business e no Microsoft Entra ID para configurar o Microsoft Entra ID para provisionar e desprovisionar automaticamente usuários e/ou grupos para o Dropbox for Business.

Importante

No futuro, a Microsoft e o Dropbox vão descontinuar a antiga integração do Dropbox. Isso estava originalmente previsto para 01/04/2021, mas foi adiado por tempo indeterminado. No entanto, para evitar interrupções no serviço, recomendamos migrar para a nova integração do Dropbox SCIM 2.0, que suporta Grupos. Para migrar para a nova integração do Dropbox, adicione e configure uma nova instância do Dropbox para provisionamento em seu locatário do Microsoft Entra usando as etapas abaixo. Depois de configurar a nova integração do Dropbox, desative o Provisionamento na integração antiga do Dropbox para evitar conflitos de provisionamento. Para passos mais detalhados sobre a migração para a nova integração do Dropbox, consulte Atualizar para a mais recente aplicação Dropbox for Business usando o Microsoft Entra ID e Conectar o Dropbox com o Microsoft Entra ID.

Nota

Este artigo descreve um conector baseado no serviço de provisionamento de utilizadores do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

Antes de configurar o Dropbox for Business para provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID, você precisa adicionar o Dropbox for Business da galeria de aplicativos do Microsoft Entra à sua lista de aplicativos SaaS gerenciados.

Para adicionar o Dropbox for Business a partir da galeria de aplicativos do Microsoft Entra, execute as seguintes etapas:

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.
  2. Navegue até Entra ID>Enterprise apps>Novo aplicativo.
  3. Na seção Adicionar da galeria, digite Dropbox for Business e selecione Dropbox for Business na caixa de pesquisa.
  4. Selecione Dropbox for Business no painel de resultados e adicione o aplicativo. Aguarde alguns segundos enquanto o aplicativo é adicionado ao seu locatário. Captura de ecrã do Dropbox for Business na lista de resultados.

Como atribuir usuários ao Dropbox for Business

O Microsoft Entra ID usa um conceito chamado atribuições para determinar quais usuários devem receber acesso aos aplicativos selecionados. No contexto do provisionamento automático de usuários, somente os usuários e/ou grupos que foram atribuídos a um aplicativo no Microsoft Entra ID são sincronizados.

Antes de configurar e habilitar o provisionamento automático de usuários, você deve decidir quais usuários e/ou grupos no Microsoft Entra ID precisam acessar o Dropbox for Business. Depois de decidir, você pode atribuir esses usuários e/ou grupos ao Dropbox for Business seguindo as instruções aqui:

Dicas importantes para atribuir usuários ao Dropbox for Business

  • É recomendável que um único usuário do Microsoft Entra seja atribuído ao Dropbox for Business para testar a configuração de provisionamento automático de usuários. Usuários e/ou grupos adicionais podem ser atribuídos posteriormente.

  • Ao atribuir um usuário ao Dropbox for Business, você deve selecionar qualquer função específica do aplicativo válida (se disponível) na caixa de diálogo de atribuição. Os usuários com o papel Acesso Padrão são excluídos do provisionamento.

Como configurar o provisionamento automático de usuários para o Dropbox for Business

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no Dropbox for Business com base em atribuições de usuários e/ou grupos no Microsoft Entra ID.

Gorjeta

Pode também escolher ativar a autenticação única baseada em SAML para o Dropbox para Empresas, seguindo as instruções fornecidas no artigo sobre início de sessão único do Dropbox para Empresas. O logon único pode ser configurado independentemente do provisionamento automático do usuário, embora esses dois recursos se complementem.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para o Dropbox for Business no Microsoft Entra ID:

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.

  2. Navegue para Entra ID>Aplicações empresariais

    Captura de ecrã da seção de Aplicações Empresariais.

  3. Na lista de aplicativos, selecione Dropbox for Business.

    Captura de ecrã do link do Dropbox para Empresas na lista de Aplicações

  4. Selecione o separador Aprovisionamento.

    Captura de tela das opções Gerenciar com a opção Provisionamento destacada.

  5. Selecione + Nova configuração.

    Captura de ecrã da aba Aprovisionamento automático.

  6. No campo URL do Inquilino , introduza o URL do Tenant do Dropbox e o Token Secreto. Selecione Test Connection para garantir que Microsoft Entra ID pode ligar-se ao Dropbox. Se a ligação falhar, certifique-se de que a sua conta Dropbox tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

    Captura de ecrã da ligação de teste de provisionamento.

  7. Na caixa de diálogo Entrar no Dropbox for Business para vincular ao Microsoft Entra ID, faça login no locatário do Dropbox for Business e verifique sua identidade.

    Captura de ecrã do login do Dropbox for Business.

  8. Selecione Test Connection para garantir que Microsoft Entra ID pode ligar-se ao Dropbox for Business. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do Dropbox for Business tem permissões de administrador e tente novamente.

    Captura de ecrã do Token.

  9. Selecione Criar para criar a sua configuração.

  10. Selecione Propriedades na página de Visão Geral.

  11. Selecione o ícone Editar para editar as propriedades. Ative os emails de notificação e forneça um email para receber notificações de quarentena. Ativar a prevenção de eliminações acidentais. Selecione Aplicar para salvar as alterações.

  12. No campo Email de notificação , digite o endereço de e-mail de uma pessoa que deve receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por e-mail quando ocorrer uma falha .

    Captura de ecrã das propriedades de provisionamento.

  13. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione utilizadores.

  14. Analise os atributos de usuário sincronizados do ID do Microsoft Entra para o Dropbox na seção Mapeamento de atributos. Os atributos selecionados como Propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no Dropbox para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Captura de ecrã dos atributos do utilizador do Dropbox.

  15. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione Grupos.

  16. Analise os atributos de grupo sincronizados do ID do Microsoft Entra para o Dropbox na seção Mapeamento de atributos. Os atributos selecionados como Propriedades correspondentes são usados para corresponder aos grupos no Dropbox para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Captura de ecrã dos atributos do grupo do Dropbox.

  17. Para configurar os filtros de escopo, consulte as instruções fornecidas no artigo sobre filtros de alcance.

  18. Use provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de utilizadores antes de uma implementação mais ampla na sua organização.

  19. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisão na página de Visão Geral .

Para obter mais informações sobre como ler os logs de provisionamento do Microsoft Entra, consulte Relatórios sobre provisionamento automático de conta de usuário.

Limitações do conector

  • O Dropbox não suporta a suspensão de usuários convidados. Se um usuário convidado for suspenso, esse usuário será excluído.

Recursos adicionais