Copilot para perguntas frequentes sobre IA responsável no projeto

Este artigo fornece respostas a perguntas frequentes sobre o Microsoft Copilot para projetos.

Recursos orientados por IA

O Copilot oferece experiências orientadas por IA que revolucionam a forma como os gerentes de projeto executam tarefas essenciais e demoradas através de um simples comando ou clique no botão. As ferramentas e perceções assistidas por IA melhoram a capacidade dos gerentes de projeto de alcançar resultados de projeto bem-sucedidos. Esses recursos facilitam a estruturação perfeita do projeto, a avaliação de riscos, juntamente com mitigações sugeridas, e relatórios de status concisos que integram dados financeiros e de programação. Eles oferecem informações valiosas sobre o progresso geral do projeto, o desempenho financeiro e a adesão ao cronograma. Como resumos de tarefas, riscos e projetos podem ser facilmente criados, o Copilot ajuda os gestores de projeto a poupar tempo e a alocar o seu foco de forma mais eficiente ao trabalho estratégico.

O que é o Copilot para o projeto?

Copilot for project é um conjunto de recursos que simplificam as tarefas de gerenciamento de projetos no sistema através de inglês simples. Com base num nome e descrição do projeto fornecidos como entrada, o Copilot para projeto pode gerar uma estrutura preliminar de divisão do trabalho (WBS) e, assim, simplificar o processo de planeamento da tarefa. Para projetos em andamento, o Copilot for project facilita a avaliação de risco analisando o registro de risco e fornecendo mitigações sugeridas, juntamente com a probabilidade de que cada risco identificado possa ocorrer.

Além disso, os gestores de projeto podem gerar facilmente relatórios detalhados de estado através do Copilot. Eles podem integrar resumos concisos de agendamento e dados financeiros, ao mesmo tempo em que fornecem conteúdo perspicaz sobre o progresso geral do projeto, o desempenho financeiro e a adesão ao cronograma. Esses relatórios são convenientemente salvos e podem ser facilmente recuperados com todas as edições anteriores preservadas.

O Copilot também oferece uma funcionalidade de chat sidecar que melhora a acessibilidade e eficiência na gestão de projetos, permitindo aos utilizadores iniciar todas estas ações através de comandos digitados.

O que pode fazer o Copilot for Project?

O Copilot for Project ajuda os clientes a melhorar os processos de planeamento e execução do projeto e, em última análise, a entregar os projetos de forma mais eficiente. Ao aproveitar o poder de técnicas avançadas de aprendizagem automática, incluindo o processamento de linguagem natural alimentado pelo Azure Open AI, os clientes podem poupar tempo, reduzir o risco de subestimar ou sobrestimar a duração das tarefas e melhorar continuamente os processos de planeamento e execução de projetos. Portanto, o Copilot for project pode ajudar seus negócios a melhorar os prazos de entrega do projeto, reduzir custos, aumentar a satisfação do cliente e, finalmente, impulsionar o crescimento e a lucratividade.

Os gerentes de projeto em organizações de serviços profissionais geralmente concordam que uma das tarefas mais repetitivas e demoradas em seu trabalho é a produção de relatórios de status do projeto. Os gerentes de projeto primeiro coletam e resumem dados de várias fontes. Em seguida, eles fornecem comentários sobre cada dimensão da integridade do projeto: escopo, cronograma ou orçamento. Finalmente, para fornecer transparência sobre as ameaças ao projeto, eles também resumem os riscos.

O Copilot para o relatório de estado do projeto dá aos gestores de projeto uma vantagem inicial ao gerar automaticamente os componentes-chave do relatório. Portanto, os gerentes de projeto podem se concentrar no texto narrativo. Eles podem refinar o que é relevante para o projeto específico sem ter que gastar energia em tarefas mundanas e repetitivas, como agregação e sumarização de dados. Um relatório de status do projeto preciso gera economias de tempo significativas por projeto. Essas economias podem ser especialmente significativas nos casos em que os gerentes de projeto dividem seu tempo entre vários projetos em uma organização.

Quais são os usos pretendidos do Copilot para o projeto?

Como assistente de IA para gestores de projeto, o Copilot do projeto oferece um conjunto de usos pretendidos:

• Plano de tarefas/EAP – A geração automática de uma EAP destina-se a dar ao gerente de projeto uma vantagem inicial no processo de construção de um plano de entrega de projeto. Ele serve a um propósito semelhante a um modelo de projeto onde as atividades relacionadas na estrutura são contextualmente baseadas no escopo e cronograma do projeto. Quanto a um modelo de projeto, a expectativa é que as atividades sejam modificadas para atender às necessidades detalhadas do projeto. Estas modificações poderão incluir eliminações, adições e alterações na duração, esforço, dependências e detentores.
• Plano de riscos e mitigação – A geração automática de riscos destina-se a ajudar o gerente de projeto a identificar e documentar ameaças potenciais à integridade de um projeto. Dada a disposição do escopo, cronograma e orçamento do projeto, os registros de risco dão ao gerente do projeto uma maneira de alertar todas as partes interessadas relevantes sobre fatores que podem impedir que o projeto permaneça verde. Cada risco inclui a mitigação correspondente.
• Relatório de status do projeto – O objetivo do sistema é fornecer um relatório de status do projeto editável para dar ao gerente de projeto uma vantagem inicial à medida que ele executa uma parte essencial de sua função de trabalho. Todas as seções narrativas podem e devem ser revisadas pelo gerente do projeto antes que o relatório seja finalizado e distribuído. Na maioria das organizações, os relatórios de status do projeto são compartilhados com os clientes e com a liderança da organização de serviços internos.

Como foi avaliado o Copilot para o projeto? Que métricas são usadas para medir o desempenho?

Avaliamos as características qualitativa e quantitativamente. Para avaliar a qualidade do recurso, conduzimos estudos de usuários com gerentes de projeto para coletar seus comentários sobre suas experiências, pensamentos sobre a qualidade do recurso e sugestões de melhoria.

Além disso, estamos monitorando dados de telemetria para acompanhar o número de clientes que experimentaram o recurso, a taxa de sucesso do recurso e a proporção de feedback positivo e negativo. Antes de lançarmos o recurso Copilot em várias geografias, conduzimos testes extensivos para garantir sua funcionalidade. Se você encontrar algum problema com o conteúdo gerado ou qualquer um dos casos de uso listados, forneça comentários. Os seus comentários serão utilizados para melhorar os produtos e serviços da Microsoft. Os administradores de TI da sua organização podem ter acesso aos seus dados de feedback para fins de gestão. Para mais informações, consulte a Declaração de Privacidade.

O Copilot do projeto foi avaliado para vários idiomas. Para obter mais informações sobre disponibilidade de idioma, consulte Disponibilidade internacional do Copilot. O sistema pode não funcionar tão bem em idiomas que não foram avaliados, e a precisão e a experiência do usuário podem ser afetadas.

Quais são as limitações do Copilot para o projeto? Como podem os utilizadores minimizar o impacto do Copilot face às limitações do projeto ao utilizar o sistema?

• As tarefas geradas por IA não criam automaticamente cessionários, dependências ou itens de lista de verificação de tarefas. Você pode adicionar os parâmetros desejados depois que as tarefas são geradas automaticamente.
• Dados reais, como tempo, despesas ou materiais, devem ser registados antes de a avaliação de risco e o relatório de estado do projeto poderem ser gerados através do Copilot.
• Embora a narrativa resumida gerada pela IA forneça uma visão geral inicial, ela nem sempre representa com precisão o verdadeiro contexto ou a integridade do projeto. Todas as partes da narrativa resumida são editáveis e devem ser cuidadosamente revisadas pelo gerente do projeto antes que o relatório seja finalizado e distribuído. As edições devem ser feitas, conforme necessário, para garantir uma representação precisa do status do projeto.

Que fatores e configurações operacionais permitem uma utilização eficaz e responsável do Copilot para o projeto?

• Como administrador, você pode habilitar e desabilitar o recurso Copilot para projeto por meio das configurações de controle de recursos.
• Como usuário de recursos, você pode fornecer comandos curtos e precisos no sidecar para acionar a ação desejada. Os gatilhos relacionados aos cenários descritos anteriormente produzem a saída desejada, como "gerar tarefas, criar plano de risco, criar relatório de status do projeto". Os gatilhos que não se destinam a invocar esses três recursos mostram um erro.
• A saída é baseada no nome e na descrição do projeto para as tarefas, e nos dados financeiros do projeto para a avaliação de risco e o relatório de status do projeto.