Nota
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Aplica-se a: Operações de Projeto Integradas com ERP
Os profissionais de compras podem criar e manter catálogos dos itens e serviços que podem ser usados em ordens de compra de projetos e faturas de fornecedores pendentes. Os catálogos de compras oferecem uma maneira fácil de categorizar compras sem precisar configurar e usar um catálogo de produtos lançados. Pode mapear cada categoria de aquisição a uma categoria de projeto para transações de tempo, de despesas ou de itens. Depois de publicar uma fatura de fornecedor pendente que utiliza uma categoria de aquisição, o sistema cria dados reais de tempo, despesas ou materiais do projeto, transações de projeto e movimentações no sublivro.
Requisitos mínimos de versão
Para utilizar categorias de compras com ordens de compra de projetos para cenários sem estoque e baseados em utilização de recursos no Microsoft Dynamics 365 Project Operations, precisa das seguintes versões:
- Solução Project Operations Dataverse versão 4.41.0.45 ou posterior
- Ambiente de finanças e operações versão 10.0.26 ou posterior
Executar mapeamentos de gravação dupla para dar suporte à categoria de compras
Certifique-se de que o mapeamento para a entidade de exportação de linhas de fatura do fornecedor do projeto de integração Project Operations msdyn_projectvendorinvoicelines utiliza a versão 1.0.0.4 ou posterior.
Habilitar a chave de funcionalidade para categorias de compras
Ative a opção de usar categorias de compras com ordens de compra de projeto.
- No Dynamics 365 Finance, abra a área de gestão de funcionalidades.
- Na lista de funcionalidades, localize a funcionalidade Usar categorias de compras em Operações de Projeto para cenários baseados em recursos/não armazenados e selecione Ativar.
Importante
Como pré-requisito, deve também ativar a funcionalidade Habilitar faturas pendentes de fornecedores no Project Operations para cenários baseados em recursos/não abastecidos.
Mapear categorias de projetos na hierarquia de categorias de Aquisições
Siga estes passos para mapear categorias de projeto para categorias de aquisição na hierarquia categoria de aquisições:
- Vá para as categorias Procurement e sourcing > Procurement.
- Selecione Editar hierarquia de categoria.
- Seleciona o nó de hierarquia de categorias que queres. No separador Atribuir categorias de projeto, associe o nó à categoria de projeto da categoria Tempo, Despesa ou Item de Projeto. Esta categoria pode ser Tempo Predefinido ou Despesa Predefinida.
- Selecione Guardar.
- Feche a página.
Observação
Não precisa associar uma categoria de compras a uma categoria de projeto. Se não mapear uma categoria de aprovisionamento, o sistema utiliza o valor que definiu no campo Item na secção predefinições de categorias de projeto na secção de Project Operations no separador 365 Customer Engagement da página Parâmetros de gestão e contabilidade de projetos.