Use categorias de aprovisionamento com ordens de compra para projetos e faturas de fornecedores pendentes

Aplica-se a: Operações de Projeto Integradas com ERP

Os profissionais de compras podem criar e manter catálogos dos itens e serviços que podem ser usados em ordens de compra de projetos e faturas de fornecedores pendentes. Os catálogos de compras oferecem uma maneira fácil de categorizar compras sem precisar configurar e usar um catálogo de produtos lançados. Pode mapear cada categoria de aquisição a uma categoria de projeto para transações de tempo, de despesas ou de itens. Depois de publicar uma fatura de fornecedor pendente que utiliza uma categoria de aquisição, o sistema cria dados reais de tempo, despesas ou materiais do projeto, transações de projeto e movimentações no sublivro.

Requisitos mínimos de versão

Para utilizar categorias de compras com ordens de compra de projetos para cenários sem estoque e baseados em utilização de recursos no Microsoft Dynamics 365 Project Operations, precisa das seguintes versões:

  • Solução Project Operations Dataverse versão 4.41.0.45 ou posterior
  • Ambiente de finanças e operações versão 10.0.26 ou posterior

Executar mapeamentos de gravação dupla para dar suporte à categoria de compras

Certifique-se de que o mapeamento para a entidade de exportação de linhas de fatura do fornecedor do projeto de integração Project Operations msdyn_projectvendorinvoicelines utiliza a versão 1.0.0.4 ou posterior.

Habilitar a chave de funcionalidade para categorias de compras

Ative a opção de usar categorias de compras com ordens de compra de projeto.

  1. No Dynamics 365 Finance, abra a área de gestão de funcionalidades.
  2. Na lista de funcionalidades, localize a funcionalidade Usar categorias de compras em Operações de Projeto para cenários baseados em recursos/não armazenados e selecione Ativar.

Importante

Como pré-requisito, deve também ativar a funcionalidade Habilitar faturas pendentes de fornecedores no Project Operations para cenários baseados em recursos/não abastecidos.

Mapear categorias de projetos na hierarquia de categorias de Aquisições

Siga estes passos para mapear categorias de projeto para categorias de aquisição na hierarquia categoria de aquisições:

  1. Vá para as categorias Procurement e sourcing > Procurement.
  2. Selecione Editar hierarquia de categoria.
  3. Seleciona o nó de hierarquia de categorias que queres. No separador Atribuir categorias de projeto, associe o nó à categoria de projeto da categoria Tempo, Despesa ou Item de Projeto. Esta categoria pode ser Tempo Predefinido ou Despesa Predefinida.
  4. Selecione Guardar.
  5. Feche a página.

Observação

Não precisa associar uma categoria de compras a uma categoria de projeto. Se não mapear uma categoria de aprovisionamento, o sistema utiliza o valor que definiu no campo Item na secção predefinições de categorias de projeto na secção de Project Operations no separador 365 Customer Engagement da página Parâmetros de gestão e contabilidade de projetos.