Integrar as aquisições do Supply Chain Management com o Intelligent Order Management

Este artigo descreve como integrar o aprovisionamento no Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management com o Dynamics 365 Intelligent Order Management.

Para ampliar o suporte para transações de entrada e proporcionar visibilidade das transações juntamente com a visibilidade do inventário, Intelligent Order Management introduz uma entidade Ordens de Compra. A entidade Notas de Encomenda inclui as seguintes caraterísticas:

• Suporte de escrita dupla para ordens de compra, de modo que os dados das ordens fluem de forma fluida do Dataverse para o Intelligent Order Management e sejam visíveis em tempo real ou quase real.
• A capacidade de criar ordens de compra na Gestão Inteligente de Encomendas. O sistema, em seguida, processa as encomendas de compra na Gestão da Cadeia de Abastecimento por meio de suporte de escrita bidirecional.
• Campos da interface do utilizador (IU) para a entidade Ordens de Compra que suportam cenários de cumprimento de encomendas de vendas.
• O estado da transação e a visibilidade das notas de encomenda do Supply Chain Management estão disponíveis diretamente no Intelligent Order Management.
• A visualização de produtos de Ordem de Compra no separador de produtos de Encomendas de Venda oferece visibilidade sobre o inventário recebido proveniente de transações individuais de encomendas. A vista Produtos da Nota de Encomenda também está disponível no mapa do site, para acesso fácil ao estado das linhas individuais da nota de encomenda a nível do produto.

Para mais informações sobre as notas de encomenda, consulte Descrição geral de Notas de encomenda.

Suporte de escrita dupla para notas de encomenda

Antes de ativar o suporte de escrita dupla para encomendas, certifique-se de que cumpre os seguintes pré-requisitos:

• Instale ou atualize os seguintes pacotes de gravação dupla para garantir que tem as versões mais recentes:

  • Pacote de solução nuclear de escrita dupla
  • Pacote de Núcleo de aplicação de dupla escrita
  • Pacote financeiro de escrita dupla
  • Pacote Human Resources de dupla escrita

• Se a escrita dupla para ordens de venda já estiver instalada no seu ambiente, certifique-se de que está atualizada.

• Se uma versão mais antiga do Intelligent Order Management estiver a correr na sua instância, e o dual-write já estiver instalado lá, certifique-se de importar o pacote de solução de experiência do utilizador (UX) para ordens de compra e transferências.

Orientações gerais para instalar o pacote de UX complementar para novos utilizadores

• Se estiver a instalar o Intelligent Order Management primeiro, instale a solução de escrita dupla antes de importar a solução de pacote UX.
• Se estiver a instalar a solução de escrita dupla primeiro, a solução de pacote UX é importada como parte da instalação. Em seguida, pode instalar o Intelligent Order Management.

Sincronização inicial de tabelas de pré-requisitos

Depois de cumprir todos os pré-requisitos anteriores, efetue uma sincronização inicial dos dados globais e tabelas de pré-requisitos e dependentes. Esta sincronização torna as ordens de compra existentes disponíveis tanto na Gestão da Cadeia de Abastecimento como na Gestão Inteligente de Encomendas. Para informações sobre as tabelas que deve sincronizar e como as sincronizar, consulte Integrar aquisições entre o Supply Chain Management e o Field Service.

Referência de mapeamento de notas de encomenda de escrita dupla

Para informações sobre mapeamento de notas de encomenda de escrita dupla, consulte Referência de mapeamento.

Criar uma nota de encomenda

Para criar uma ordem de compra no Intelligent Order Management, siga estes passos:

1. No mapa do site, aceda a Notas de Encomenda.

2. Selecione Novo, introduza valores nos campos obrigatórios e, em seguida, selecione Guardar.

3. Na entidade do cabeçalho Nota de Encomenda, introduza valores nos campos Nome, Armazém de Receção, Local, Provedor e Empresa. O valor Nome representa o número da ordem de compra que Supply Chain Management atribui.

   Observação

   Se guardar o cabeçalho sem introduzir nenhum dos valores de campo e os quiser editar imediatamente depois, deve confirmar o cabeçalho no Supply Chain Management antes de poder atualizar qualquer campo na página Nota de Encomenda.

4. Selecione Guardar.

5. Selecione Novo Produto da Nota de Encomenda e, em seguida, selecione valores nos campos Produto Existente, Número de linha, Associar a Armazém, Quantidade e Unidade de medida.

6. Selecione Guardar. Se a transação for guardada com sucesso, a operação de escrita dupla foi feita com sucesso e a nota de encomenda foi criada e atualizada no Supply Chain Management.

Campos da IU para entidades de nota de encomenda

As secções seguintes listam os campos da IU que estão disponíveis para entidades de nota de encomenda.

Campos do cabeçalho do pedido de compra

• Nome
• ID da nota de encomenda
• E-mail de contacto
• Armazém de receção
• Vendor
• Referência do fornecedor
• Empresa
• ID do site de receção
• Código de razão
• Comentário sobre a razão
• Termos de entrega
• Transporte via
• Data prevista
• Datas confirmadas de entrega
• Endereço de entrega

Campos de produtos da ordem de compra

• ID da nota de encomenda
• Produto existente
• Description
• Número de linha
• Associar ao armazém
• Empresa
• ID do site de receção
• Quantidade
• Custo unitário
• Valor do desconto
• Percentagem de desconto
• Preço total
• Montante
• Estado da linha da ordem de compra

Campos do cabeçalho de Receção de Mercadoria da Nota de Encomenda

• Nome
• Nota de Encomenda
• Observação
• Empresa
• Provedor do Pedido
• ID do Registo
• Enviar Através De
• Data da Receção
• Pessoal Requerente
• Termo de Entrega
• Quantidade Restante de Inventário
• Quantidade Restante de Compra

Campos de produto de Receção de Mercadoria da Nota de Encomenda

• Nome
• ID da nota de encomenda
• Produto da Nota de Encomenda
• Quantidade
• Número do Recibo do Produto
• Data do Recibo de Produto
• Empresa
• Data Prevista de Entrega
• Quantidade de Compra Solicitada
• Quantidade Recebida de Inventário

Cenários suportados de escrita dupla

São suportados os seguintes cenários de escrita dupla:

• Os utilizadores do Dataverse podem criar e atualizar ordens de compra, mas a Gestão da Cadeia de Abastecimento controla o processo e os dados. As restrições de atualizações das colunas das notas de encomenda no Supply Chain Management aplicam-se quando as atualizações vêm do Intelligent Order Management. Por exemplo, não pode atualizar uma ordem de compra se estiver finalizada, e não pode atualizar uma ordem de compra criada na Gestão Inteligente de Encomendas até que a ordem seja confirmada na Gestão da Cadeia de Abastecimento.

• Há varias colunas que são geridas apenas pelo Supply Chain Management e que não podem ser atualizadas no Intelligent Order Management. Para saber quais colunas não podem ser atualizadas, reveja as tabelas de mapeamento do produto. A maioria destas colunas são definidas como só de leitura nas páginas do Dataverse.

  Por exemplo, a Gestão da Cadeia de Abastecimento gere as colunas para a informação de preços. O Supply Chain Management tem acordos comerciais em vigor e colunas como Preço unitário, Desconto e Montante líquido vêm apenas do Supply Chain Management. Para garantir que um preço está sincronizado com Intelligent Order Management, utilize a funcionalidade Sync nas páginas Ordem de Compra e Purchase Order Product no Dataverse após introduzir os dados da ordem de compra. Para mais informações, veja Sincronização com os dados de aprovisionamento do Dynamics 365 Supply Chain Management a pedido.

• O Supply Chain Management gere os recibos do produto (que são conhecidos como recibos de notas de encomenda no Dataverse) e estes não podem ser criados no Dataverse se o Supply Chain Management for instalado. Os recibos de produtos da Supply Chain Management são sincronizados entre Supply Chain Management e Dataverse.

• A Gestão da Cadeia de Abastecimento permite a sub-entrega. A solução OneFSSCM adiciona lógica para que, quando uma linha de recibo de produto (conhecida como produto da receção da nota de encomenda no Dataverse) é criada ou atualizada, seja criada uma linha de diário de inventário no Dataverse para ajustar a quantidade restante que está na encomenda para cenários de entrega incompleta.

Estado da transação e visibilidade das notas de encomenda do Supply Chain Management diretamente no Intelligent Order Management

À medida que uma nota de encomenda progride no Supply Chain Management, as atualizações de estado fluem de volta para o Intelligent Order Management para monitorização e visibilidade. Pode ver linhas de notas de encomenda abertas e o estado da linha da nota de encomenda se for a Produtos da Nota de Encomenda no mapa do site. Desta forma, pode manter-se informado sobre o inventário recebido. Os campos de produto da nota de encomenda, como Data prevista e Data confirmada de entrega fornecem informações sobre as notas de encomenda em trânsito.

As entidades Receção de Nota de Encomenda e Produtos de Receção da Nota de Encomenda fornecem visibilidade sobre os valores Quantidade recebida de inventário, Quantidade restante de inventário, Data de receção do produto e Quantidade comprada. A entidade Receção de Nota de Encomenda numa nota de encomenda pode ser acedida através de um separador próprio na página da nota de encomenda. Os campos na página da nota de encomenda podem fornecer informações sobre receções abaixo ou acima do esperado.

A ilustração seguinte mostra um exemplo da página Novo Produto de Receção da Nota de Encomenda.

Para informações sobre o mapeamento detalhado entre o estado da nota de encomenda do Supply Chain Management e o estado da linha da nota de encomenda, consulte Integrar as aquisições entre o Supply Chain Management e o Field Service.

Vista de produto da nota de encomenda na página de produtos da nota de encomenda

O separador Notas de Encomenda que está disponível na página de produtos da nota de encomenda lista todas as linhas abertas da nota de encomenda para o produto. A ilustração seguinte mostra um exemplo.