Configurar perfis de lançamento de ativos fixos

Este procedimento mostra como configurar perfis de publicação de ativos fixos. Os exemplos são para um perfil de lançamento básico, embora tenham de ser criados perfis de lançamento para os seus requisitos de relatórios financeiros e planos contabilísticos específicos.

1. Aceda a Ativos fixos > Configuração > Perfis de lançamento de ativos fixos.
2. Clique em Novo.
3. No campo Perfil de publicação, digite um valor.
4. No campo Descrição, digite um valor. Terá de criar um perfil de publicação para cada tipo de transação de ativos fixos que irá utilizar ao trabalhar com ativos fixos. Este guia de tarefas começará com o Tipo de transação de aquisição.
5. Na barra de ferramentas, clique em Adicionar.
6. No campo Livro, introduza ou selecione um valor. O campo Agrupamentos permite-lhe definir o perfil de lançamento até à Tabela (uma conta configurada para cada ativo fixo) ou Grupo (uma conta configurada para cada grupo de ativos fixos). Para este guia de tarefas, deixe o valor definido como Tudo para aplicar a todos os ativos fixos com o Livro especificado.
7. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos. Para aquisições, pode introduzir uma conta de contrapartida ou deixá-la em branco para ser preenchida para a transação específica.
8. No menu pendente sob o Separador Rápido Contas de razão, selecione Ajuste de aquisição. Para transações de ajuste de aquisição, utilizaremos as mesmas contas usadas para as transações de Aquisição.
9. Clique em Adicionar.
10. No campo Livro, introduza ou selecione um valor.
11. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos. Para ajustes de aquisição, pode introduzir uma conta de contrapartida ou deixá-la em branco para ser preenchida para a transação específica.
12. No menu pendente, no Separador Rápido Contas de razão, selecione Depreciação.
13. Clique em Adicionar.
14. No campo Livro, introduza ou selecione um valor.
15. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos.
16. No campo Conta de contrapartida, especifique os valores pretendidos.
17. No menu pendente no Separador Rápido Contas de razão, selecione Ajuste de depreciação. Para transações de ajuste de depreciação, utilizaremos as mesmas contas usadas para as transações de Aquisição.
18. Clique em Adicionar.
19. No campo Livro, introduza ou selecione um valor.
20. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos.
21. No campo Conta de contrapartida, especifique os valores pretendidos.
22. No menu pendente sob o Separador Rápido Contas de razão, selecione Alienação - venda.
23. Clique em Adicionar.
24. No campo Livro, introduza ou selecione um valor.
25. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos. Para alienações, pode introduzir uma conta de contrapartida ou deixá-la em branco para ser preenchida para a transação específica.
26. No menu pendente no Separador Rápido Contas de razão, selecione Alienação - desperdício. Utilize as mesmas contas para "Alienação - venda" e "Alienação - desperdício".
27. Clique em Adicionar.
28. No campo Livro, introduza ou selecione um valor.
29. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos. Para alienações, pode introduzir uma conta de contrapartida ou deixá-la em branco para ser preenchida para a transação específica.
30. Expanda o Separador Rápido Alienação. Tem de configurar perfis de publicação de alienação tanto para venda como para desperdício. Vamos começar com as transações de venda de alienação.
31. Clique em Adicionar.
32. No campo Livro, introduza ou selecione um valor.
33. No campo Valor de lançamento, selecione Valor de aquisição.
    • O valor de aquisição abordará os valores de Aquisição e de Ajuste de aquisição para todos os anos. Também é possível definir contas para estes tipos de transação separadamente.
    • Pode definir o processo de alienação para utilizar contas diferentes, dependendo se a alienação resultar num ganho ou perda. O Tipo de valor de venda será definido como Tudo para utilizar as mesmas contas para todos os tipos de alienações.
34. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos.
35. No campo Conta de contrapartida, especifique os valores pretendidos.
36. Clique em Adicionar.
37. No campo Livro, introduza ou selecione um valor.
38. No campo Valor de lançamento, selecione Depreciação (anos anteriores).
39. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos.
40. No campo Conta de contrapartida, especifique os valores pretendidos.
41. Clique em Adicionar.
42. No campo Livro, introduza ou selecione um valor.
43. No campo Valor de lançamento, selecione Depreciação (este ano).
44. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos.
45. No campo Conta de contrapartida, especifique os valores pretendidos.
46. Clique em Adicionar.
47. No campo Livro, introduza ou selecione um valor.
48. No campo Valor de lançamento, selecione Ajustes de depreciação (anos anteriores).
49. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos.
50. No campo Conta de contrapartida, especifique os valores pretendidos.
51. Clique em Adicionar.
52. No campo Livro, introduza ou selecione um valor.
53. No campo Valor de lançamento, selecione Ajustes de depreciação (este ano).
54. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos.
55. No campo Conta de contrapartida, especifique os valores pretendidos.
56. Clique em Adicionar.
57. No campo Livro, introduza ou selecione um valor.
58. No campo Valor de lançamento, selecione Valor contabilístico líquido.
59. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos.
60. No campo Conta de contrapartida, especifique os valores pretendidos.
61. No campo Venda ou desperdício, selecione Desperdício.
62. Clique em Adicionar.
63. No campo Livro, introduza ou selecione um valor.
64. No campo Valor de lançamento, selecione Valor de aquisição.
65. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos.
66. No campo Conta de contrapartida, especifique os valores pretendidos.
67. Clique em Adicionar.
68. No campo Livro, introduza ou selecione um valor.
69. No campo Publicar valor, selecione "Depreciação (anos anteriores)".
70. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos.
71. No campo Conta de contrapartida, especifique os valores pretendidos.
72. Clique em Adicionar.
73. No campo Livro, introduza ou selecione um valor.
74. No campo Valor de lançamento, selecione Depreciação (este ano).
75. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos.
76. No campo Conta de contrapartida, especifique os valores pretendidos.
77. Clique em Adicionar.
78. No campo Livro, introduza ou selecione um valor.
79. No campo Valor de lançamento, selecione Ajustes de depreciação (anos anteriores).
80. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos.
81. No campo Conta de contrapartida, especifique os valores pretendidos.
82. Clique em Adicionar.
83. No campo Livro, introduza ou selecione um valor.
84. No campo Valor de lançamento, selecione Ajustes de depreciação (este ano).
85. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos.
86. No campo Conta de contrapartida, especifique os valores pretendidos.
87. Clique em Adicionar.
88. No campo Livro, introduza ou selecione um valor.
89. No campo Valor de lançamento, selecione Valor contabilístico líquido.
90. No campo Conta principal, especifique os valores pretendidos.
91. No campo Conta de contrapartida, especifique os valores pretendidos.