Observação
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Importante
As ferramentas de modernização e todos os outros componentes PnP são ferramentas de código aberto, sustentadas por uma comunidade ativa que fornece suporte a eles. Não há SLA para suporte de ferramentas de código aberto a partir dos canais oficiais de suporte da Microsoft.
Um portal de publicação clássico usa funcionalidades de publicação como layouts de página, identidade visual personalizada, aprovações de página, direcionamento de público-alvo e muito mais. Para a maioria das funcionalidades do portal de publicação clássico, há um equivalente moderno que permite que você crie um portal de publicação moderno semelhante. Este portal de publicação moderno tirará partido de todas as funcionalidades modernas, como páginas apelativas que funcionam em qualquer dispositivo, aprovação de página flexível com o Microsoft Flow, etc., conforme descrito no Guia para a experiência Moderna no SharePoint. Garantir que o portal que concebe está em bom estado de funcionamento e alcançar o desempenho pretendido é importante, uma leitura recomendada é a documentação Criar e iniciar um portal do SharePoint em bom estado de funcionamento.
Abordagem de modernização
A modernização dos portais de publicação não é totalmente automatizada, embora a maior parte da transformação de conteúdos possa ser automatizada com a tecnologia de Transformação de Páginas PnP. O principal esforço manual é repensar e redesenhar a arquitetura de informação necessária. A tabela abaixo descreve os passos de alto nível necessários para modernizar um portal clássico.
| Atividade | Abordagem |
|---|---|
| Arquitetura de informações | Criar e criar a arquitetura de informações para o seu novo portal é um esforço manual. Isto inclui a criação de uma nova estrutura de site e a definição do modelo de metadados futuro que será utilizado. O portal moderno começará com novas coleções de sites e este novo início é uma oportunidade para iniciar também "limpo". |
| Migração de itens de documentos e listas | Se o portal clássico tiver bibliotecas de documentos e listas com informações que ainda pretende manter, é necessário copiá-las para as novas bibliotecas e listas nas coleções de sites criadas recentemente. Para tal, pode utilizar as funcionalidades de cópia incorporadas do SharePoint Online ou utilizar ferramentas de migração de terceiros. |
| Imagem corporativa e Personalizações | Os portais clássicos utilizavam frequentemente uma interface de utilizador fortemente personalizada e muitas personalizações. Para portais modernos, há menos necessidade disto, mas se precisar de personalizações, terá de recriar as personalizações necessárias através de técnicas que lhes permitam trabalhar em páginas de portal modernas. Veja o artigo Modernizar personalizações para saber mais. |
| Transformação do conteúdo da página | Se tiver um grande volume de páginas para migrar, faz sentido automatizar isto com a tecnologia de Transformação de Páginas PnP. Terá controlo detalhado sobre o conteúdo da página que acaba na nova página, que conteúdo se torna metadados e muito mais através de modelos de esquema de página. |
| Home pages | Normalmente, as home pages não se emprestam muito bem para uma transformação automatizada, dadas as diferenças de arquitetura de informação subjacentes entre o portal clássico e moderno, pelo que é recomendado criar manualmente as novas home pages. |
Arquitetura de informações
Normalmente, os portais clássicos utilizam estruturas de sites profundamente aninhadas, conforme mostrado abaixo. Em cada site, existe a biblioteca Páginas que contém páginas que estão associadas a um determinado tipo de conteúdo (metadados de página) e esquema de página (moldura de fio de página).
Nas intranets modernas, recomendamos que utilize sites de comunicação individuais em vez de subsites (pode consolidar/preterir determinados subsites) e, em seguida, quando precisar de criar um modelo hub-spoke flexível ao designar algumas coleções de sites como um hub e associar outras coleções de sites a esse hub. Tenha em atenção que, nestas coleções de sites individuais, ainda pode criar tipos de conteúdo (com base na página de site moderna) para os metadados da página (por exemplo, através de estruturas de sites, pode aplicar estes tipos de conteúdo a cada site que se associa ao hub). Junto aos tipos de conteúdo, também pode ter modelos de página modernos como uma alternativa simples para os esquemas de página clássicos.
Como preparação para estruturar a sua nova arquitetura de informações, é útil compreender que funcionalidades de publicação são utilizadas e, para isso, pode utilizar o analisador de Modernização do SharePoint. Com este scanner, pode analisar o inquilino completo ou um subconjunto de coleções de sites para a preparação em três categorias: "Ligação de grupo do Microsoft 365", "Transformação de página" e "Modernização do Portal de Publicação". O verificador pode coletar todas as três categorias, mas você também pode analisar a verificação para ver apenas as informações de "Modernização do portal de publicação" usando a opção -m PublishingOnly. O resultado da análise será um painel do Excel que permite analisar o uso de recursos de publicação de todos os seus portais.
