Remove uma grande quantidade de dados específicos e segmentados com remoção em massa

O recurso de exclusão em massa ajuda a excluir dados que não são mais necessários para que você possa manter a qualidade dos dados e gerenciar o consumo de armazenamento do sistema.

Por exemplo, é possível excluir os seguintes dados em massa:

• Dados antigos.
• Dados que são irrelevantes para a empresa.
• Dados de teste desnecessários ou dados de exemplo.
• Dados importados incorretamente de outros sistemas.

Com a exclusão em massa, você pode executar as seguintes operações:

• Excluir dados de várias tabelas.
• Excluir registros de uma tabela especificada.
• Receba notificações por email quando a exclusão em massa for concluída.
• Excluir dados periodicamente.
• Programar a hora de início de uma exclusão em massa recorrente.
• Recupere as informações sobre as falhas ocorridas durante uma exclusão em massa.

Você pode acessar as configurações de exclusão em massa no centro de administração. Microsoft Power Platform Para atualizar as configurações, certifique-se de ter permissões de administrador do sistema. Para verificar sua função de segurança, consulte Exibir seu perfil de usuário. Caso você não tenha as permissões necessárias, entre em contato com o administrador do sistema.

Excluir dados em massa

Para excluir dados em massa, siga estas etapas:

1. Entre no centro de administração do Power Platform.
2. No painel de navegação, selecione Gerenciar e, no painel Gerenciar , selecione Ambientes.
3. Na página Ambientes , selecione um ambiente.
4. Na barra de comando, selecione Configurações.
5. Expanda Gerenciamento de dados e selecione Exclusão em massa.
6. Selecione Novo para executar o Assistente de Exclusão em Massa para criar um trabalho de exclusão em massa com os registros a serem excluídos.

Eliminação permanente

O Assistente de Exclusão em Massa inclui uma caixa de seleção Exclusão Permanente. Quando selecionado, os registros excluídos pelo trabalho de exclusão em massa são permanentemente removidos e não podem ser recuperados. Se a manutenção de registros excluída estiver ativada para seu ambiente, essa opção ignorará a etapa de mover dados para tabelas de registros excluídos, o que resulta em uma execução de trabalho mais rápida.

A exclusão permanente é útil quando você precisa:

• Remova os dados que não são mais necessários no sistema, como logs e atividades irrelevantes após um determinado período.
• Execute trabalhos de exclusão em massa mais rapidamente, uma vez que ignorar a etapa de movimentação de dados para tabelas excluídas melhora significativamente o desempenho do trabalho.

Para aprender como implementar a exclusão em massa no código, acesse Excluir dados em massa.

Restaurar registros excluídos em Power Apps

Como administrador do sistema, você pode recuperar registros excluídos dentro de um período de tempo especificado por você.

Saiba mais sobre como restaurar registros excluídos usando o recurso de restauração de registros excluídos em Restaurar registros de tabela do Microsoft Dataverse excluídos.

Se o recurso de registros excluídos não estiver ativado, você poderá aprender a fazer backup e restaurar ambientes.

Restaurar todos os registros excluídos por uma tarefa de exclusão em massa

Para restaurar registros excluídos, siga estas etapas:

1. Entre no centro de administração do Power Platform.

2. No painel de navegação, selecione Gerenciar e, no painel Gerenciar , selecione Ambientes.

3. Na página Ambientes , selecione um ambiente.

4. Na barra de comando, selecione Configurações.

5. Expanda Gerenciamento de dados e selecione Exclusão em massa.

6. Você pode exibir todos os trabalhos de exclusão de registros em massa.

7. Selecione um ou mais trabalhos de exclusão em massa que deseja restaurar e selecione Restaurar na barra de comandos.

8. Selecione OK para confirmar a ação de restauração.

Restaurar registros individuais

Para restaurar registros excluídos, siga estas etapas:

1. Entre no centro de administração do Power Platform.

2. No painel de navegação, selecione Gerenciar e, no painel Gerenciar , selecione Ambientes.

3. Na página Ambientes , selecione um ambiente.

4. Na barra de comando, selecione Configurações.

5. Expanda Gerenciamento de dados e selecione Exclusão em massa.

6. Você pode exibir todos os trabalhos de exclusão de registros em massa.

7. Selecione o trabalho de exclusão em massa do qual deseja restaurar o registro.

8. O formulário de visualização do registro fica disponível. Selecione o link Restaurar registros individuais usando uma Tarefa do Sistema no final do formulário.

9. A guia Registros Excluídos do trabalho é exibida. Selecione um ou mais registros que deseja restaurar e selecione Restaurar na barra de comandos.

10. Selecione OK para confirmar a ação de restauração.

Tratamento de erros

Os erros encontrados durante um trabalho de exclusão em massa são visíveis em uma guia Detalhes de execução.

Se um trabalho não tiver sido executado, abra o trabalho concluído mais recente e selecione a guia Executar detalhes para exibir todos os erros encontrados durante o trabalho.

A seção superior exibe claramente os seguintes detalhes:

• Status do trabalho
• Hora de início
• Hora de término
• Número de registros excluídos
• Número de registros com falha
• Número de erros, se houver

Um Falha status indica que o trabalho não foi iniciado. Abra o trabalho para examinar os motivos de falha.

Trabalhos de exclusão em massa com reconhecimento da solução

Os trabalhos de exclusão em massa são reconhecidos pela solução, portanto, você pode adicioná-los a uma solução para torná-los portáteis entre ambientes. Isso ajuda os administradores a seguir as práticas recomendadas de ALM (gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo) e reduz o risco de configurações incorretas.

Para adicionar um trabalho de exclusão em massa a uma solução, acesse o portal do fabricante do Power Apps, crie ou abra uma solução e siga estas etapas:

1. Selecione Adicionar existente>Mais>Outro>Configuração de Ciclo de Vida de Dados.
2. Selecione um ou mais trabalhos de exclusão em massa para adicionar à solução.

A Configuração do Ciclo de Vida de Dados é usada para incluir políticas de arquivamento e exclusão em uma solução.

Exportar e importar soluções que contêm trabalhos de exclusão em massa funciona da mesma forma que com outros componentes da solução. Por exemplo, desenvolva e teste um trabalho de exclusão em massa em um ambiente de área restrita, valide-o em pré-produção e importe a solução para a produção.

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