Esquema do Power Automate v2

O Power Automate armazena fluxos da área de trabalho no Microsoft Dataverse, que permite que você armazene e gerencie de forma segura os dados usados por aplicativos de negócios.

Essa funcionalidade permite usar funcionalidades como soluções para Application Lifecycle Management (ALM). No entanto, lidar com dados armazenados desta forma pode ser um desafio.

Assim, um novo esquema de armazenamento para fluxos da área de trabalho no Dataverse (v2) está disponível. Ele facilita o trabalho com APIs do Dataverse e permite aprimoramentos futuros do produto com fluxos de desktop. O novo esquema de armazenamento está disponível publicamente junto com o Power Automate para desktop (v2.29).

Acessar a configuração de esquema v2 no Centro de administração do Power Platform

O esquema v2 reduz efetivamente o consumo de banco de dados do Dataverse para usuários de licença paga. Além disso, ele descarrega os componentes dos fluxos de área de trabalho na capacidade de arquivos do seu Dataverse para Aplicativos, que faz parte da sua assinatura atual.

Para usar efetivamente o novo esquema, verifique se os usuários e as máquinas de execução automática (unattended) são atualizados para a versão correta do Power Automate para desktop.

Como administrador do Power Platform, você pode acessar a configuração de esquema de armazenamento v2, chamada esquema de fluxo de área de trabalho avançado, para fluxos de área de trabalho em seus ambientes seguindo estas etapas:

1. Entrar no Centro de administração do Power Platform
2. No painel de navegação, selecione Gerenciar.
3. No painel Gerenciar , selecione Ambientes.
4. Na página Ambientes , selecione o ambiente que você deseja configurar.
5. Na barra de comandos, selecione Configurações.
6. Expanda Produto e selecione Recursos.
7. Na página Recursos, navegue até Esquema aprimorado de fluxo de desktop. Essa configuração se aplica no nível do ambiente.

Esquema v2 ativado por padrão

A partir de 1º de outubro de 2024, o esquema v1 será preterido e o esquema v2 está habilitado por padrão em todas as regiões públicas do Power Platform. Você precisa do Power Automate para desktop v2.29 ou posterior para criar e executar fluxos da área de trabalho usando ambientes em que o esquema v2 está habilitado. Esse requisito garante que criadores de fluxos de desktop e usuários atendidos e não atendidos possam aproveitar a nova funcionalidade.

Gerenciar fluxos da área de trabalho em ambientes com o esquema v2 ativado

Os fluxos da área de trabalho do Power Automate atualmente armazenados no esquema v1 continuam funcionando conforme planejado em ambientes nos quais o esquema v2 está ativado. Fluxos da área de trabalho novos, modificados e salvos novamente são armazenados no esquema v2.

Se um fluxo da área de trabalho pertencer a uma solução em um ambiente habilitado para v2, siga estas etapas adicionais para garantir que o pacote da solução contenha todos os binários necessários para que o fluxo funcione corretamente.

Reverter fluxos da área de trabalho convertidos

O Power Automate para desktop versão 2.29 ou posterior permite que as organizações que avançaram com o esquema v2 voltem atrás até que o esquema v1 se torne descontinuado.

Você pode reverter um fluxo da área de trabalho convertido para o esquema v2 salvando novamente o fluxo da área de trabalho em um ambiente onde o administrador do Power Platform tem o recurso desabilitado.

Para a maioria dos cenários, não há necessidade de fazer downgrade de sua versão do Power Automate para desktop. No entanto, os fluxos da área de trabalho que usam recursos relacionados ao v2 que não são compatíveis com o esquema v1 não podem ser revertidos.

Uma reversão da versão v2 para v1 pode resultar na não salvação de algumas capturas de tela associadas a elementos da interface do usuário. Embora essas capturas de tela não sejam necessárias para a execução do fluxo da área de trabalho, você pode salvá-las:

1. Vá para o painel direito Elementos da Interface de Usuário no Power Automate desktop.
2. Selecione cada elemento da interface de usuário na lista.

Isso garante que as capturas de tela sejam salvas quando você retroceder para a versão v1.

Limitações dos fluxos da área de trabalho do esquema v2

Os fluxos da área de trabalho armazenados no esquema v2 funcionam apenas em ambientes com o recurso de esquema v2 ativado.

Os fluxos de área de trabalho do esquema V1 em um solução gerenciada podem operar em um ambiente onde o esquema v2 está habilitado, mas primeiro você deve salvá-los novamente em outro ambiente onde o esquema v2 está habilitado.

Em seguida, você pode importar a versão atualizada do esquema v2 do mesmo processo para o ambiente gerenciado no qual ele deve ser executado. A camada ativa pode ser substituída pela versão do esquema v2 do processo automatizado.

Limite de tamanho excedido

Ao salvar um fluxo da área de trabalho no esquema v2, você pode ver o seguinte erro:

"O fluxo não pode ser salvo porque excedeu o limite de tamanho permitido."

O limite se aplica à definição do fluxo da área de trabalho salvo no Dataverse, que não pode exceder 16M caracteres. O problema pode ocorrer com um fluxo de área de trabalho grande ,como quando as ações possuem valores de propriedades elevados ou as variáveis têm valores padrão grandes. Por exemplo, uma imagem salva em base64 e definida como um valor padrão de variável.

Recomendamos não armazenar uma carga grande nas propriedades da ação ou no valor padrão da variável. Em vez disso, recupere o valor de outras ações ou passe o valor como uma variável de entrada. Você também pode dividir seu fluxo da área de trabalho em vários fluxos da área de trabalho filho.

Esquema do Dataverse

Com o esquema v2, alteramos o modelo de dados armazenado no Dataverse. Além da entidade de fluxo de trabalho, usamos a entidade binária de fluxo da área de trabalho para armazenar dados relacionados ao fluxo da área de trabalho, incluindo imagens e metadados.

O número de binários de fluxo da área de trabalho pode variar dependendo do tamanho do fluxo da área de trabalho.

Funções e privilégios

Com o esquema v2, a tabela binária de fluxo da área de trabalho é usada. Para que os fluxos da área de trabalho funcionem conforme esperado, você precisa de privilégios adicionais. Se você estiver usando as funções Environment Maker de segurança padrão e Basic User, nenhuma configuração adicional será necessária para que os fluxos da área de trabalho funcionem conforme o esperado. Essas funções internas já incluem todas as permissões necessárias para criar, executar e gerenciar fluxos no esquema v2.

Se você usar funções de segurança personalizadas para gerenciar o acesso aos fluxos de área de trabalho, é recomendável que essas funções incluam todos os privilégios das funções integradas Basic User e Environment Maker, além dos privilégios específicos do fluxo de área de trabalho listados abaixo. As funções personalizadas devem herdar ou espelhar efetivamente as permissões dessas funções internas e ser revisadas e atualizadas periodicamente, pois as funções internas podem mudar ao longo do tempo. Isso garante a compatibilidade contínua e evita falhas inesperadas quando as permissões de plataforma evoluem.

Além das permissões fornecidas pelas funções Basic User e Environment Maker, os seguintes privilégios são necessários para fluxos de área de trabalho ao usar funções de segurança personalizadas:

• prvCreatedesktopflowbinary
• prvReaddesktopflowbinary
• prvWritedesktopflowbinary
• prvDeletedesktopflowbinary
• prvSharedesktopflowbinary
• prvAssigndesktopflowbinary
• prvAppenddesktopflowbinary
• prvAppendTodesktopflowbinary
• prvReadSolution
• prvReadtag (opcional a partir da versão 2.57)
• prvReadtaggedprocess (opcional a partir da versão 2.57)

O nível mínimo de acesso para cada privilégio é básico (usuário). Mais informações: Funções de segurança e privilégios