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Utilize grupos de distribuição, também conhecidos como listas de distribuição, para enviar e-mails a um grupo de pessoas sem escrever o nome de cada destinatário. Organizar grupos de distribuição por:
- Um assunto de debate específico. Por exemplo, Marketing.
- Os utilizadores que partilham trabalhos comuns que exigem que comuniquem com frequência.
Os grupos de distribuição também fornecem uma forma de reencaminhar automaticamente o e-mail para vários endereços de e-mail.
Criar um grupo de distribuição
Para criar um grupo de distribuição no Centro de administração do Microsoft 365, siga estes passos:
Entre no Centro de administração do Microsoft 365.
Na barra de navegação à esquerda, selecione ... Mostre tudo e, em seguida, selecione Teams e grupos para expandi-lo.
Em Equipas e grupos, selecione Equipas e grupos ativos.
Na página Equipas e grupos ativos , selecione Lista de distribuição.
Selecione + Adicionar uma lista de distribuição.
Na página Configurar as noções básicas , introduza um nome e uma descrição para o grupo de distribuição e, em seguida, selecione Seguinte.
Na página Atribuir proprietários , selecione + Atribuir proprietários.
No painel Atribuir proprietários , selecione os proprietários e, em seguida, selecione Adicionar. Os proprietários podem gerir o grupo e os respetivos membros.
Na página Atribuir proprietários , selecione Seguinte.
Na página Adicionar membros , selecione + Adicionar membros.
No painel Adicionar membros , selecione membros para o grupo de distribuição e, em seguida, selecione Adicionar.
Na página Adicionar membros , selecione Seguinte.
Na página Editar definições , introduza um endereço de e-mail de grupo para o grupo de distribuição e, em seguida, selecione Seguinte. Se quiser permitir que pessoas fora da sua organização enviem e-mails para o grupo, selecione também a opção Permitir que pessoas fora da minha organização enviem e-mails para este grupo de Distribuição.
Na página Rever e terminar de adicionar grupo , verifique se as informações estão corretas e, em seguida, selecione Criar grupo.
Para obter mais informações sobre grupos de distribuição, consulte os seguintes artigos:
- Adicionar um utilizador ou contacto a uma lista de distribuição.
- Utilize grupos de contactos (anteriormente listas de distribuição) no Outlook.
- Problemas da lista de distribuição.